Bestuursassistent

Ondersteun de dynamische onderwijsomgeving

Als Bestuursassistent bij STWT | Schoolbestuur Stichting Westelijke Tuinsteden ben jij de spil in ons kantoor. Je beheert de agenda's van de bestuurder en de directeur van het bestuurskantoor, en zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende e-mails en telefoontjes.

Je hebt een belangrijke rol in het facilitair beheer en bent toegankelijk voor zowel collega's als bezoekers. Daarnaast ben je betrokken bij de verhuur en het medeverbruik van ruimtes op het bestuurskantoor. Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is en speelt als vliegende keep in op diverse behoeften binnen de organisatie.

Je legt belangrijke besluiten en acties zorgvuldig vast en zorgt ervoor dat deze worden gedeeld met het team. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega's van de afdeling bestuurszaken en communicatie. Je voelt goed aan wat urgent is en weet moeiteloos de hoofdzaken van de bijzaken te scheiden.

Wat wij bieden

Je hebt HBO werk- en denkniveau, en je bent proactief, dienstverlenend en servicegericht. Je denkt graag vooruit en bent vaak een stap voor, waardoor je snel kunt inspelen op verschillende situaties. Met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden weet je precies hoe je degene voor wie je werkt optimaal kunt ontzorgen, zodat zij hun werk efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Wie wij zoeken

We zoeken een teamspeler die geen dag hetzelfde is en waarin je je vaardigheden optimaal kunt inzetten. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en hebt geen moeite met reuring en tempo. Je hebt oog voor detail, legt snel verbanden en denkt praktisch. Je houdt je collega's op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van taken.

---