Management Assistent

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LexisNexis Business Information Solutions B.V. Company Voltijd
Ben jij onze nieuwe Management Assistent?

We zoeken een organisatorisch talent die ons Benelux-kantoor in Amsterdam-Sloterdijk kan ondersteunen bij het managementteam. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het dagelijks kantoorbeheer, inclusief agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten, voorbereiding van vergaderingen en presentaties, document- & contractbeheer.

Verantwoordelijkheden
  • Ondersteuning van het Benelux managementteam met agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten, voorbereiding van vergaderingen en presentaties, document- & contractbeheer;
  • Beheer van het dagelijks kantoor, zoals het bestellen van kantoorartikelen, parkeerbeheer, interne afstemming met Facilitair & IT, postdistributie, archief, opslag, koerier en andere voorkomende werkzaamheden;
  • Eerste aanspreekpunt voor gebouwbeheer en Engelstalige managementassistenten op internationale locaties;
  • Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten, borrels, teamuitjes of klantevenementen (regelen van locaties/vervoer/catering, bijhouden van deelnemerslijsten & RSVP's, verwelkomen van gasten);
  • Beheer van e-maildistributielijsten, medewerkersbestand, verwerken van facturen;
  • Het gezicht van de locatie en 'kantoorcontactpunt' voor ongeveer 50 lokale medewerkers; ontvangst van bezoekers en buitenlandse collega's, ondersteuning bij het onboarden van nieuwe medewerkers, en drijvende kracht achter alle sociale activiteiten (teambuildingactiviteiten, lunches, diners, deelname aan sociaal comité);
  • Ondersteuning bij incidentele werkzaamheden zoals periodieke controles op inhoud, financiën, contracten, hulp bij marketingevenementen en/of campagnemailings.
Jouw profiel
  • Eervaring met werken op senior management niveau;
  • Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden;
  • Proactief (je ziet kansen om kantoorprocessen beter te organiseren);
  • Flexibel (bereid om ad hoc activiteiten op je te nemen);
  • Communicatief en sociaal vaardig;
  • Goede beheersing van het Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
Werken bij ons

We bieden een aantrekkelijke werkomgeving voor onze medewerkers. Met tal van welzijnsinitiatieven, gedeeld ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en sabbaticals helpen we je om zowel je directe verantwoordelijkheden als je langetermijndoelen te realiseren.

We weten dat jouw welzijn en geluk essentieel zijn voor een lange en succesvolle carrière. Dit zijn enkele van de voordelen die we onze werknemers met plezier aanbieden:

  • Dutch Share Purchase Plan
  • Jaarlijkse winstdelingsuitkering
  • Uitgebreid Pensioenplan
  • Thuis-, kantoor- of reiskostenvergoeding
  • Ruime vakantiedagen en de mogelijkheid voor sabbatical verlof
  • Ouderschaps-, Adoptie- en Zorgverlof
  • Flexibele werktijden
  • Persoonlijk Keuzebudget
  • Ruim online trainings- & cursusaanbod en carrièrebijeenkomsten
  • Welzijnsprogramma's en fitnessfaciliteiten op kantoor
  • Interne netwerken
  • Diverse medewerkerskortingen
  • Medewerkers Ondersteuningsprogramma
  • Jaarlijks RELX-personeelsfeest
  • Beloning voor werving van nieuwe collega's

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Verrijk je carrière in AmsterdamBij Secretary Plus speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het optimaliseren van procesen. Als management assistent ken je de werkprocessen van onze organisatie en weet je de juiste mensen te vinden voor het oplossen van problemen. Je bent een echte ondersteuner en helpt onze leiders bij het maken...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een uitdagende rol als Management Assistent in een dynamische omgeving.Voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit doe je door een breed scala aan taken op je te nemen, waardoor je veel vrijheid en...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werk bij de Nederlandsche BankDe Nederlandsche Bank is op zoek naar een Management Assistent voor de afdeling Statistiek. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de divisiedirecteur statistiek en het secretariaat van de afdeling.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en mailcorrespondentie voor de divisiedirecteur...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een uitdagende rol als Management Assistent in een dynamische omgeving.Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Dit doe je door een breed scala aan taken op je te nemen, waardoor je veel...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een uitdagende functie als Management Assistent in een dynamische omgeving.Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent voor een internationaal advocatenkantoor. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Je neemt een breed scala aan taken op je, waardoor je veel vrijheid en verantwoordelijkheden hebt. Je...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het

  • Management assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een management assistent. Als management assistent van het afdelinsghoofd van de afdeling Innovatie ben je proactief, secuur en organisatorisch sterk.wat bieden wij jousalaris tussen € en € ( 36 uur)12 maanden + k

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een uitdagende functie als Management Assistent in een dynamische omgeving.Wij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor een internationaal advocatenkantoor. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Dit doe je door een breed scala aan taken op je te nemen, waardoor je veel vrijheid en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We zoeken eengekwalificeerde Management Assistent die ons team kan ondersteunen bij de uitvoering van secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden.Als Management Assistent ben je de rechterhand van het management en bied je ondersteuning bij de werkzaamheden. Je bent (mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We biedenEen goed salarisReiskostenvergoeding via mobiliteitsappLaptop en thuiswerkset/-vergoedingWe vragenPassie voor mensen(Bijna) afgeronde mbo studieDienstverlenende instellingWaarom BDO?Goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenProfessioneel en persoonlijkDit is jouwbaanAls Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Je rol als Management AssistentAls Management Assistent bij CSU ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de businessunit directeur van businessunit Noordwest. Je zorgt voor een goede voorbereiding van interne en externe afspraken en communicatie en acties daaromheen. Je bent vraagbaak voor het managementteam en regelt in- en externe locaties en...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren Management Assistent voor onze klant, een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig.VerantwoordelijkhedenHet beheren van administratieve taken en procedures;Het ondersteunen...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    De rol van Management Assistent Als Management Assistent bij CSU word je de rechterhand van de Businessunit directeur van Noordwest. Je verantwoordelijkheid is groot, maar je bent ook de enige die de complexe agenda's van de directeur kan ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken, de communicatie en acties...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Management Assistent voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteunt de advocaten waar nodig.VerantwoordelijkhedenHet beheren van administratieve taken en...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken en persoonlijke groei in een stimulerende werkomgeving. Als Management Assistent bij Secretary Plus in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het ontwikkelen van efficiënte processen. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van administratieve...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Waarom BDO?We bieden een dynamische en professionele werkomgeving waar je als (Junior) Management Assistent de rechterhand van het management bent. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden en biedt ondersteuning bij de werkzaamheden.Dit bieden wij jouGoed salarisLaptop & thuiswerkvergoedingTelefoon- en...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pon Voltijd

    Vacature Management AssistantBen jij een proactieve en nauwkeurige management-assistent met een passie voor organiseren? Wij zijn op zoek naar iemand die bijdraagt aan het ondersteunen van het management van een dynamische en innovatieve organisatie. Als Management Assistant heb je een brede rol en ben je verantwoordelijk voor de managementondersteuning van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een geschikte kandidaat voor de rol van Management Assistent bij ons advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken en procedures, het ondersteunen van de advocaten en juridisch medewerkers bij projecten en zaken, en het beheren van de mail en...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN Amro Voltijd

    Over de functieWe zoeken een gedreven en flexibele Management Assistent voor onze afdeling Lending Support bij ABN AMRO. Als Management Assistent zorg je ervoor dat de organisatie als een geoliede machine draait. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en/of de afdeling en zorg je voor accurate en efficiënte correspondentie en telefonische...

  • Management assistent

    19 uur geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind