Senior Crewing Coordinator

6 dagen geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Acta Marine Voltijd

Job Summary

Acta Marine is seeking a highly motivated and experienced Senior Crewing Coordinator to join our team. As a key member of our crewing operations, you will be responsible for efficiently managing the crew on board our vessels, ensuring compliance with all legal requirements and smooth, cost-effective operations.

Key Responsibilities

  • Manage daily crew rotations, including travel and visa arrangements and all required documentation.
  • Verify crew certificates, qualifications, and training requirements.
  • Act as the primary point of contact for vessels, agencies, seafarers, and Vessel Superintendents.
  • Monitor crewing budgets and improve cost-effective operations.
  • Develop and execute crisis and contingency plans for crewing situations.
  • Monitor crew performance and contribute to strategic planning initiatives.
  • Act as hiring manager for crewing recruitment, supporting the Maritime Recruiter in the selection process, while collaborating with the Crewing Manager on final decisions.
  • Support and guide Crewing Coordinators and serve as the replacement Crewing Manager in their absence.

Requirements

  • Education: HBO diploma required; a Bachelor's degree in a relevant field such as Human Resource Management, Maritime Management, or Business Administration is preferred.
  • Experience: Minimum of 3 years of experience in a similar role within the maritime sector. Experience with crewing on offshore vessels is a plus.
  • Knowledge: Solid knowledge of maritime legislation, including STCW, MLC, SOLAS, and Flag State Authority regulations. Familiarity with offshore safety practices and global visa requirements.
  • Technical Skills: Strong proficiency in Microsoft Office products (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experience with Crew Management Systems is advantageous.

What We Offer

Acta Marine offers a dynamic and challenging work environment, with opportunities for professional growth and development. We are committed to providing our employees with a safe and healthy work environment, and we offer a competitive compensation package.



  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Senior Project Coordinator GWW to join our team at Kracht Recruitment. As a key member of our infrastructure team, you will be responsible for overseeing and coordinating a team of 5 work preparers, acting as the direct link between the project manager and your team colleagues.Key ResponsibilitiesProject...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VolkerWessels Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een BIM Coördinator die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende omgeving waar hij/zij een bijdrage kan leveren aan projecten in de hoogspanning. De BIM Coördinator zal een belangrijke rol spelen in het systeemtechnisch coördineren van de BIM aspecten van het project en zal nauw samenwerken met de technisch manager...

  • Railway Project Coordinator

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Job Title: Railway Project CoordinatorCompany: Kracht RecruitmentAs a Railway Project Coordinator, you will play a pivotal role in the preparation and execution of railway projects nationwide. This position offers a significant degree of independence in your daily responsibilities, requiring effective collaboration with various stakeholders to ensure the...

  • Railway Project Coordinator

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Job Title: Railway Project CoordinatorCompany: Kracht RecruitmentAs a Railway Project Coordinator, you will play a pivotal role in the preparation and execution of railway projects nationwide. Your position will grant you significant autonomy in your daily responsibilities, allowing you to engage with various stakeholders to drive project success. Your key...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VolkerWessels Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een BIM Coördinator die zich kan inzetten voor onze projecten in de hoogspanning. Als BIM Coördinator ben je verantwoordelijk voor het systeemtechnisch coördineren van de BIM aspecten van het project. Je werkt nauw samen met de technisch manager en engineers en stimuleert daarbij de uitwisseling van elementaire informatie met...

  • Senior HR Adviseur

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Chemgas Voltijd

    Ervaren HR Officer Chemgas Shipping is op zoek naar een ervaren HR Officer die verantwoordelijk zal zijn voor het begeleiden van ziekteverzuim en het ontwikkelen van medewerkers binnen onze organisatie. Heb jij een gedegen kennis van de Wet verbetering poortwachter en ben je enthousiast over het ondersteunen van ons team? Dan is deze rol iets voor jou. ...

  • BSO Coordinator

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Jouw passie voor kinderen en hun ontwikkeling maakt jou de perfecte BSO coördinator. Je houdt ervan om kinderen in de leeftijdsgroep van 4 tot 12 jaar te laten groeien. Je maakt ze groter, wijzer en sterker.Kindergarden Tijs van ZeventerstraatDe lichte ruimtes van onze BSO zijn zó fijn en uitdagend ingericht dat alle kinderen die hier komen kijken, meteen...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Over de FunctieAls senior intercedent ben je verantwoordelijk voor het relatiebeheer en de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden. Je weet goed te schakelen tussen de klant en het team op kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde zaken. Je verantwoordelijkheden zijn:De planning van personeel en transportCommuniceren met...

  • Senior HR Adviseur

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Chemgas Voltijd

    Functieomschrijving Als Ervaren HR Officer bij Chemgas Shipping in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van medewerkers in ziekteverzuim en ben je goed bekend met de Wet verbetering poortwachter. Je speelt een cruciale rol in het ontwikkeltraject van onze vlootmedewerkers. In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle facetten van HR die...

  • Senior HR Adviseur

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Chemgas Voltijd

    Ervaren HR Officer Chemgas Shipping is op zoek naar een ervaren HR Officer die verantwoordelijk zal zijn voor het begeleiden van ziekteverzuimprocessen en het ontwikkelen van medewerkers binnen onze organisatie. Deze rol biedt een unieke kans om een significante impact te maken in een groeiend team. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed...

  • Courier Coordinator

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Courier Coordinator to join our team at Just Eat Takeaway. As a key contact for our 'Scoober' fleet, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our courier network.Key ResponsibilitiesCoordinate the daily activities of our couriers, ensuring they have the necessary equipment and information to...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieIn deze rol werk je nauw samen met een collega senior en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het team dat inwoners ondersteunt bij schuldhulpverlening. Je zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen en dat het team de juiste ondersteuning biedt aan inwoners die een financieel steuntje in de rug nodig hebben. Hierbij staat...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland WMO Radar Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Coördinator van het Huis van de Wijk ben je een sleutelfiguur in het ondersteunen van vrijwilligers, het organiseren van activiteiten en het beheren van de dagelijkse gang van zaken. Je speelt een cruciale rol in het verbinden van bewoners, bedrijven en organisaties in Rotterdamse wijken.Jouw TakenBeheer van het Huis: Je werkt...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland The New Staff Voltijd

    OpdrachtomschrijvingWe zoeken een ervaren Senior Data Scientist Coördinator voor het coördineren van thematische analyses en de early-warning monitor Galileo.Als Senior Data Scientist zul je verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van nieuwe methodieken en technieken voor datascience en -analyse.Je zult werken aan het ontwikkelen van indicatoren op...

  • Senior HR Adviseur

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Chemgas Voltijd

    HR Professional met Ervaring Chemgas Shipping Rotterdam Heb jij een achtergrond in ziekteverzuimbegeleiding en ben je bekend met de Wet verbetering poortwachter? Vind je het uitdagend om verantwoordelijk te zijn voor de ontwikkeling van onze medewerkers binnen de vloot? Dan hebben wij een interessante rol voor jou. Vanwege de groei van ons team en de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sana Commerce Voltijd

    At Sana Commerce, we prioritize an inclusive atmosphere and acknowledge that our diverse workforce is one of our most significant assets. Founded in 2007, Sana Commerce is an e-commerce solution tailored to empower manufacturers, distributors, and wholesalers to thrive by nurturing enduring relationships with their customers. We are a rapidly expanding SaaS...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sana Commerce Voltijd

    At Sana Commerce, we are dedicated to fostering an inclusive workplace and believe that our diverse team is one of our most valuable assets. Founded in 2007, Sana Commerce is an innovative e-commerce platform aimed at empowering manufacturers, distributors, and wholesalers to thrive by nurturing enduring relationships with their customers. As a rapidly...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren Arbo Coördinator om ons team te versterken bij de Erasmus Universiteit Rotterdam. Als Arbo Coördinator zul je een cruciale rol spelen in het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving voor onze medewerkers.VerantwoordelijkhedenVerder ontwikkelen van het Arbo- en veiligheidsbeleid, met aandacht voor...

  • Courier Coordinator Rotterdam

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Takeaway Voltijd

    Ready for a ChallengeThen Just Eat might be the place for you. We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren allround APV vergunningverlener die zelfstandig snel aan de slag kan bij de gemeente. Wij zoeken iemand die werkzaamheden snel eigen kan maken en voldoende kennis en kunde heeft in het vakgebied om zelfstandig te kunnen werken. Het is ook van belang dat je een teamspeler bent en in overleg gaat over politiekgevoelige...