Olympia zoekt een Officemanager die de verantwoordelijkheid draagt voor de administratieve en operationele werkzaamheden van het arbeidsmedisch adviesbureau. Je bent het aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, zoals post, e-mails en telefoontjes, en zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig en nauwkeurig wordt verwerkt.

Je beheert de agenda's van de bedrijfsartsen, waarbij je in overleg met externe organisaties en de artsen zelf afspraken op locatie en spreekuren in de praktijk organiseert. Op dagelijkse basis heb je contact met HR-medewerkers en HR-adviseurs van externe bedrijven om planningen en informatie af te stemmen.

Je hebt ervaring met digitaal agendabeheer en bent goed onderlegd in programma's zoals Outlook, Word en Excel. Een grondige kennis van medische terminologie en een hoge mate van nauwkeurigheid zijn van groot belang in deze functie. Je beschikt over sterke plannings- en organisatievaardigheden en gaat zorgvuldig om met privacy en vertrouwelijke informatie.

De werkdagen zijn maandag, dinsdag, (optioneel op woensdag), donderdag en vrijdag van 08:30 uur tot 12:30 uur.

• Je bent 16-20 uur per week beschikbaar op de werkdagen maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
• Je bent minimaal 6 maanden beschikbaar (kans op verlenging);
• Je beschikt over kennis van Microsoft Office (Word, Outlook en Excel);
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen een soortgelijke functie zoals Administratief medewerker, Officemanager of Secretarieel medewerker;

Olympia biedt een bruto maandsalaris van €2500 - €3000 op basis van 40 uur, een contract voor 6 maanden met kans op verlenging, 25 vakantiedagen, directe pensioenopbouw bij STIPP pensioen, volledige ov-vergoeding of 0,19 cent kilometervergoeding en 8,33% vakantiegeld.