Projectondersteuner

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

Projectondersteuner

Een goede infrastructuur is belangrijk en begint met de inkoop van producten en diensten voor aanleg, beheer en onderhoud voor onze wegen, vaarwegen en waterkeringen. Mede dankzij jouw ondersteuning weten collega's binnen de grond- weg- en waterbouwprojecten hoe zij efficiënt, duurzaam en eerlijk kunnen inkopen.

Hoe jij hier aan kan bijdragen?

In het Inkoopcentrum GWW (de afdeling ICG) komt alle kennis op het gebied van inkoop en contracten binnen Rijkswaterstaat samen. Jij ondersteunt deze afdeling onder andere bij het organiseren van kennissessies voor deze kennisafdeling.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Vanuit jouw rol als projectondersteuner lever je een bijdrage aan het beschikbaar stellen van informatie, kennis en kunde, in de vorm van opleidingen en (nieuws)berichten voor alle medewerkers van Inkoop en Contractmanagement (ICM) voor Rijkswaterstaat.

Op dit moment zijn er verschillende opleidingsprogrammas voor ICM, zoals een ICM-basisopleiding en een leer- en ontwikkelprogramma ICM 2030 dat kennis en kunde beschikbaar stelt aan ICMers om klaar te zijn voor de opgave buiten in 2030.

Voor de afdeling ICG ben je o.a. bezig met:

  • Ondersteuning van de afdeling voor de ICT-applicaties op sharepoint, Kennisportaal (en intranet) (plaatsen en bijhouden van documenten en beleid dat het goed wordt geplaatst)
  • Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatiestrategie wat betreft nieuwsberichten op social media/vakwebsiten e.d.
  • Organiseren, bijdragen, voorbereiden en plannen van (kennis)sessies voor afdelingen ICG voor integer marktbeleid, mandaatadvisering en modelbeheer

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor goed lopende ICM-opleidingen:

  • Je onderhoudt contact met leveranciers, regelt de planning, faciliteiten, registratie, lesmateriaal, certificering, en beantwoordt vragen. Je zorgt voor goed ingerichte trainingsruimte
  • Je handelt facturen af voor kleine inkopen met de inkoper van ICM 2030
  • Je verzorgt voortgangs- en monitoringsrapportages en ondersteunt communicatie over opleidingen

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij vindt het leuk om zowel faciliterend als meedenkend te werken. Als teamlid draag je bij aan het efficiënter en effectiever maken van processen en doet verbetervoorstellen. Je draagt bij aan een goed geïnformeerde en gemotiveerde organisatie door ondersteuning te bieden bij de communicatie over opleidingen. Je zorgt voor een vlotte voorbereiding, registratie en bewaking van de voortgang van acties en besluiten van de klankbordgroep. Je krijgt de kans om projectsites op te zetten en te onderhouden, zoals SharePoint en een digitaal leerportaal, waarbij je zorgt voor een goed georganiseerde en efficiënte projectomgeving.

Deze veelzijdige rol biedt je de mogelijkheid om echt impact te maken en bij te dragen aan een goed draaiende organisatie.

Wat wij aan jou waarderen

Jij bent:

  • Resultaatgericht: Je beschikt over een praktische aanpak en richt je op het behalen van concrete resultaten. Je neemt initiatief en komt zelf met creatieve ideeën om processen te verbeteren
  • Nauwkeurig en accuraat: Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat opleidingen gestructureerd en efficiënt worden georganiseerd, waardoor alles soepel verloopt
  • Sociaal en communicatief vaardig: Je bent in staat om effectief te communiceren en samen te werken binnen het team en met externe betrokkenen, wat bijdraagt aan een positieve werkomgeving
  • Klantvriendelijk en assertief: Je hebt een dienstverlenende houding, maar kunt ook assertief optreden wanneer nodig. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken in een dynamische omgeving

Het is mooi meegenomen als je ervaring hebt met werken met een leermanagementsysteem.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct

Of wil je meer weten over deze functie? Hoe ziet een werkdag eruit of wat is de sfeer binnen het team? Stel je vragen gerust aan Rob Peters, afdelingshoofd Inkoopcentrum Grond- Weg- en Waterbouw (ICG), via 06-52596645 of aan Anne Marie Ootjers, programmamanager ICM 2030, via 06- 25494151. Zij staan je graag te woord

Vacaturenummer: GPO-24-080


  • Projectondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    ProjectondersteunerEen efficiënte infrastructuur is essentieel voor een succesvolle organisatie. In Rijkswaterstaat werken we aan het creëren van een geïntegreerd systeem voor inkoop en contracten. Als projectondersteuner ben je een belangrijke schakel in dit proces.Het werkJe ondersteunt de afdeling Inkoopcentrum Grond-Weg- en Waterbouw (ICG) bij het...

  • Projectondersteuner

    4 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    Wil jij een essentiële rol spelen in het beheer van modificaties en kleine projecten op de bijzondere locatie Schiphol? Brunel zoekt een ervaren Projectondersteuner om het team te versterken. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse modificatieprojecten op Sch

  • Projectondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Projectondersteuner?We zijn op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte Projectondersteuner die zich kan inzetten voor onze afdeling Inkoopcentrum Grond-Weg- en Waterbouw (ICG). Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze afdeling bij het organiseren van kennissessies, het ontwikkelen en uitvoeren...

  • Projectondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team. Voltijd

    Ben jij de flexibele projectondersteuner die wij zoeken?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele projectondersteuner met minimaal 2 jaar ervaring. Als je graag snel schakelt, vervanging zoekt en nieuwe mensen inwerkt, dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Snel schakelen en vervanging zoekenNieuwe mensen inwerkenFlexibel je dagen...

  • Projectondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Projectondersteuner?We zijn op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte Projectondersteuner die zich kan inzetten voor onze afdeling Inkoop en Contractmanagement. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze medewerkers bij het organiseren van kennissessies en het beschikbaar stellen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Projectondersteuner bij RijkswaterstaatWe zijn op zoek naar een flexibele en enthousiaste projectondersteuner met minimaal 3 jaar ervaring. Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat zul je een belangrijke rol spelen in het onderhoud aan de A-wegen in regio midden.Wat ga je doen?Als projectondersteuner zul je verantwoordelijk zijn voor het coördineren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectondersteuner NatuurmonitoringFlexIntens is op zoek naar een projectondersteuner voor het programma Natuurmonitoring. Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het programma. Je werkt nauw samen met de projectleiders en andere teamleden om de doelen van het programma te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Projectondersteuner gezochtWe zijn op zoek naar een flexibele en enthousiaste projectondersteuner met minimaal 3 jaar ervaring. Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat zul je een belangrijke rol spelen in het A-wegenproject.Wat ga je doen?Je zult overleggen plannen en voorbereiden.Je zult complexe agenda's beheren.Je zult notulen bijhouden en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een projectondersteuner die zich kan inzetten voor de Gemeente. Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectleiders bij het opstellen van projectplannen en -rapportages. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang en planning. Hiervoor coördineer je de communicatie...

  • Projectondersteuner Utrecht

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een enthousiaste en organisatorische Projectondersteuner die zich graag inzet voor de succesvolle afronding van projecten bij Maandag in Utrecht. Als Projectondersteuner zal je de rechterhand zijn van onze projectmanagers en je zorgen dat alles soepel verloopt. Je zult ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag zoeken we een Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling die zich ontwikkelt tot een toekomstige projectleider gebiedsontwikkeling. Je werkt samen met ervaren projectleiders aan spannende woningbouwprojecten en bent het eerste aanspreekpunt voor omwonenden.Functie eisenMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar...

  • Projectondersteuner (ZZP)

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    Wij zoeken een ervaren ProjectondersteunerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren projectondersteuner die ons team wil versterken. Als projectondersteuner bij Dura Vermeer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, zoals het opstellen en versturen van inkoopopdrachten, het beheren van de documentenstroom en het verwerken van...

  • Projectondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?Een goede infrastructuur is essentieel voor de ontwikkeling van onze samenleving. Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben je een belangrijke schakel in het proces van het beschikbaar stellen van informatie, kennis en kunde aan medewerkers van Inkoop en Contractmanagement (ICM).Het doel van deze rolJe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren projectondersteuner gebiedsontwikkeling die zich kan ontwikkelen tot een toekomstige projectleider. Je werkt samen met ervaren projectleiders aan spannende woningbouwprojecten en bent het eerste aanspreekpunt voor omwonenden. Je overlegt met projectontwikkelaars, collega's en ambtelijke opdrachtgevers en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd € 3.484 - € 4.868

    Ben jij de ideale projectondersteuner?We zijn op zoek naar een flexibele en enthousiaste projectondersteuner met minimaal 3 jaar ervaring. Als je snel kunt schakelen, vervangingen zoekt en nieuwe mensen inwerkt, dan zijn we geïnteresseerd!Wat bieden wij?Een mooi salaris van € 3484 tot € 4868 bruto per maandFlexibel je dagen indelenLekker thuiswerken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zoeken een ervaren projectondersteuner voor onze organisatie.Als projectondersteuner zul je verantwoordelijk zijn voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de verschillende programmalijnen binnen het Programma Verbetering Natuurmonitoring VHR.Je zult werken in een team van professionals en zul je nauw samenwerken...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag zoeken we een ervaren projectondersteuner gebiedsontwikkeling die zich wil ontwikkelen tot een toekomstige projectleider. Je zult samenwerken met ervaren projectleiders aan spannende woningbouwprojecten en verantwoordelijk zijn voor het beheer van projectcommunicatie en het overleggen met projectontwikkelaars, collega's en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBen jij klaar voor een uitdagende rol als projectondersteuner gebiedsontwikkeling? Werk samen met ervaren projectleiders aan spannende woningbouwprojecten. Met jouw ervaring plan je overleggen, beheer je projectcommunicatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor omwonenden. Maar jouw rol gaat verder. Je overlegt met projectontwikkelaars,...

  • Projectondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    Wil jij een essentiële rol spelen in het beheer van modificaties en kleine projecten?Brunel zoekt een ervaren Projectondersteuner om het team te versterken.Verantwoordelijkheden:Coördineren van diverse modificatieprojecten op SchipholSamenwerken met het team om projecten succesvol te realiserenProblemen oplossen en oplossingen vinden voor...

  • Projectondersteuner

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Eiffel Projects is een toonaangevende organisatie in Nederland op het gebied van projectmanagement en projectbeheersing. Wij werken voor alle overheden aan het ontwerpen en realiseren van complexe infrastructurele projecten in Nederland. Onze consultants bekleden diverse rollen binnen de projectorganisaties van onze opdrachtgevers en leveren zo een zichtbare...