Financieel Administratief Specialist

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Go Office biedt diensten aan voor zakelijke markt in NW Europa. Het bedrijf richt zich op het binden van specifieke klantgroepen. Met partners creëren ze concepten waarin de combinatie van gastvrijheid en zakelijkheid de inspiratie is voor gezamenlijk succes. Ze beheren onder andere kantoorpanden en business centres, maar ook horeca-gelegenheden en grootschalige concept stores. De kantoorpanden en congrescentra bieden volwaardige service aan op het gebied van individuele kantoorunits en flexplekken, gecombineerd met horeca-gelegenheden, catering en all-inclusive service. De concept stores bieden een scala aan producten van 200 individuele exposanten aan.

Functieomschrijving

Als Financieel Administratief Medewerker ben je voornamelijk werkzaam vanuit het centrale kantoor in Utrecht. Af en toe ben je ook een dagje op een andere locatie (Den Haag). Binnen het finance team, bestaande uit 6 medewerkers, ben je verantwoordelijk voor het facturatieproces van A tot Z. Je wordt begeleid door en rapporteert aan de Controller.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Maken, verwerken en versturen van facturen, creditnota's en herinneringen uit het reserveringssysteem Smart Event Manager (SEM) en boekhoudsysteem Exact Online.
  • Opvolgen van betalingsherinneringen, zowel per mail als telefonisch.
  • Oplossen van factuurproblemen en het verwerken van correcties.
  • Up-to-date houden van de bijbehorende debiteurenadministratie.
  • Bijdragen aan het optimaliseren van het facturatieproces in samenwerking met de betrokken afdelingen op de locaties.
  • Ondersteunen van de Finance-collega's bij maandafsluitingen, maandrapportages, het jaarrekeningendossier en andere voorkomende werkzaamheden.
Functie-eisen
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar en bent op vrijdag beschikbaar.
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met debiteurenbeheer, facturatie en/of het aanmaken van balansposten.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Eervaring met Smart Event Manager (SEM) en/of Exact Online is een pré.
  • Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig, communicatief vaardig en oplossingsgericht.
  • Je kunt goed samenwerken en bent behulpzaam richting collega's en klanten.
Arbeidsvoorwaarden

De organisatie is dynamisch en continu in ontwikkeling. Je komt te werken in een professionele, zakelijke omgeving met een enthousiast team bestaande uit twee Controllers, een Assistent Controller en twee Financieel Medewerkers en een Directeur Finance.

De arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

  • Een salaris van € 2.800 tot € 3.500 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van relevante werkervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ouderdoms- en nabestaandenpensioen, mogelijkheden tot het kopen van extra verlof, een fietsplan en reiskostenvergoedingsregeling.
  • Volop mogelijkheid om je verder te ontwikkelen d.m.v. een eigen Academy, waar je onbeperkt online trainingen kunt volgen.
  • Een informele en collegiale werksfeer.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Horeca Voltijd

    Welkom bij Axivate Horeca, een succesvolle organisatie met een breed palet aan horecagelegenheden in de Randstad/Utrecht. We zijn op zoek naar een Financieel Administratief Specialist om ons operationele financiële proces te ondersteunen.Salaris: €55.000 - €65.000 per jaar (afhankelijk van ervaring)Als Financieel Administratief Specialist ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een financieel administratief specialist bij VNOM. Wil je cijfers en adminstratie combineren om tot optimaal resultaat te komen?Werken als Financieel Administratief SpecialistVoor VNOM, gespecialiseerd in onderhoud aan onroerend goed voor de utiliteitsbouw, zijn we op zoek naar iemand die expertise combineert met kennis van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk in Utrecht West zoekt een gedreven Financieel Administratief Specialist Ben jij gefascineerd door financiële administratie en wil je bijdragen aan de groei van Pienk in Utrecht West? Als Financieel Administratief Specialist speel je een cruciale rol in het financiële beheer en ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken om de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Asito Voltijd

    We zoeken een Financieel Administratief Specialist om ons centrale organisatieonderdeel Financiën te ondersteunen in de uitvoering van de financiële, personeel- en loonadministratie. Als Financieel Administratief Specialist ben je verantwoordelijk voor de controle en begeleiding van processen. We kijken naar een goede motivatie en affiniteit met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed Voltijd

    Een stabiele organisatie met oog voor jouOver OnsWe zijn Overvecht Vastgoed, een Utrechts familiebedrijf dat vastgoed- en gebiedsontwikkelingen realiseert. Naast het ontwikkelen en beheren van vastgoed exploiteren wij ook twee tuincentra.Beschrijving van de FunctieIn onze organisatie bieden we als financieel administratief specialist een enorm veelzijdig...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Quoratio Groep Voltijd

    Ben jij een financieel administratief specialist?Als medewerker van het Finance & Control team bij Quoratio Groep word je onderdeel van een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met ruim 800 medewerkers. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie, waarbij je je richt op de nauwkeurige en efficiënte verwerking van inkomende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    Financiële Administratie FunctieWe zoeken een betrouwbare en efficiënte Financieel Administratief Medewerker om onze financiële administratie te beheren. Als Financieel Administratief Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van crediteuren en debiteuren, het boeken van financiële transacties en het optimaliseren van financiële...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    OverzichtBij Go Office in Utrecht zoeken we een Financieel Administratief Specialist. Als je enthousiast bent over financiële zaken en graag deeltijd wilt werken, dan is deze vacature misschien iets voor jou.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed Voltijd

    Bekijk deze financiële administratieve functie bij Overvecht Vastgoed in UtrechtOvervecht Vastgoed is een dynamisch familiebedrijf dat zich specialiseert in vastgoed- en gebiedsontwikkelingen. Wij zijn op zoek naar een financieel administratief specialist die zich gaat focussen op het beheren van de financiële administratie.Deze rol omvat onder andere:Het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    Jouw nieuwe werkgever is een bureau dat maatwerkoplossingen biedt aan verenigingen en stichtingen. Denk hierbij aan ondersteuning bij het bestuur, projectmanagement en secretariaatsondersteuning. Dit doen ze al 21 jaar met veel enthousiasme en toewijding.Ze zijn op zoek naar iemand die het team kan versterken als Financieel Administratief Specialist. Het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    OverzichtBij Page Personnel vind je een uitdagende baan als Financieel Administratief Specialist. Je zult werken aan de dagelijkse boekhouding, facturatie en debiteurenbeheer. Nauwkeurigheid en kennis van fiscale wetgeving zijn essentieel in deze rol.SalarisWe bieden een gemiddeld salaris tussen € 35.000 en € 45.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed Voltijd

    Overvecht Vastgoed is een Utrechts familiebedrijf dat vastgoed- en gebiedsontwikkelingen realiseert. Als Financieel Administratief Specialist bij ons werk je samen met een klein team van 4 collega's aan het realiseren van onze doelstellingen. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig voeren van de financiële administratie, inclusief het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland RPS Group Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerBij RPS Group zoek je naar een professionele en accurate Financieel Administratief Medewerker om onze financiële gegevens nauwkeurig te beheren. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van budgetten, het vastleggen van verwachte uitgaven en het bewaken van de kwaliteit van financiële aspecten van projectdossiers.Wat ga...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland PGGM Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls financieel administratief specialist bij PGGM word je verantwoordelijk voor het uitvoeren van financiële taken en processen. Je werkt in een gedreven team en bent betrokken bij de volledige financiële administratie van PGGM en haar klanten.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland inBrain Voltijd

    We zoeken een ervaren financieel administratief specialist voor ons kantoor in Nederland. Als financieringsdeskundige ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse taken die met de financiële administratie en -beheer te maken hebben. Het is een breed werkterrein waarbij je moet kunnen overzien, organiseren en aansturen van alle activiteiten.De salarisindicatie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed Voltijd

    Financiële administratie op een hoger niveauWe zijn op zoek naar een ervaren financieel administratief specialist die onze complete financiële administratie op orde weet te brengen. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig voeren van de financiële administratie, van facturen tot jaarverslagen.Jij pakt onze gehele administratie op, zodat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielKamphorst Flex BV biedt innovatieve IT-oplossingen aan Europese bedrijven. In een licht en modern kantoor werk je deels thuis in deze zelfstandige functie, maar wel samen met je andere vijf collega's.Jouw taken en verantwoordelijkhedenVoor Kamphorst Flex BV zoeken we een Financieel Administratief Specialist om te vervangen een collega op de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland VRB Adviesgroep Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een financieel administratief specialist voor ons kantoor in Utrecht. Als financieringsadministrateur word je verantwoordelijk voor het bijwerken en verwerken van de financiële administratie van meerdere klanten, waaronder MKB-bedrijven. Je bent zelfstandig in je werkzaamheden en kunt rekenen op veel vrijheid en flexibiliteit om deze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers Voltijd

    We zoeken een Financieel Administratief Specialist Vastgoed die verantwoordelijk is voor het beheren van de financiële administratie van complexen in zijn portefeuille. Als Financieel Administratief Specialist Vastgoed ben je onderdeel van onze Colliers organisatie en werkt u samen met onze professionele team om vastgoed oplossingen te creeren.SalarisWe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Onze klantIn de omgeving van Utrecht is een middelgroot bedrijf in de healthcare op zoek naar een financieel administratief medewerker. Dit bedrijf zet zich in voor de gezondheid van mensen en werkt hecht samen.FunctiebeschrijvingAls financieel administratief medewerker ga je aan de slag met:Inboeken en verwerken van facturenVerzenden en opvolgen van...