Management Assistant
2 maanden geleden
We zoeken een ervaren organisatietalent om ons managementteam te ondersteunen. Als managementassistent(e) ben je de onmisbare steunpilaar voor de directie en het managementteam. Je neemt een breed scala aan taken op je, van administratieve werkzaamheden tot organisatorische en secretariële ondersteuning.
Verantwoordelijkheden- Beheer de e-mail en agenda's van de directieleden
- Organiseer vergaderingen, bereid deze voor en notuleer
- Verzorg zowel inkomende als uitgaande correspondentie
- Bied ondersteuning bij het opstellen van documenten
- Verwelkom bezoekers voor de directie
- Beheer vertrouwelijke informatie zorgvuldig
- Ondersteun bij verschillende projecten
- Afgeronde secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Talent voor organisatie, of het nu gaat om evenementen, mailboxbeheer of agenda's
- Proactief en in staat om antwoorden te geven voordat vragen worden gesteld
- Kalme en rustige communicatiestijl, zelfs in stressvolle situaties
- Moeiteloos aanpassen aan verschillende communicatiestijlen
Een baan bij Voort, waar je techniek op de kaart zet en waar je kunt groeien als professional. Wij bieden een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche, evenals de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen via onze Voort Academy of talentprogramma's. Je krijgt ook een opleidingsbudget van €1500,- per jaar en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus.
