Management Assistant

4 dagen geleden


Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

Functiebeschrijving

De functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie waarin gecoördineerd wordt, met veel in- en externe contacten informatie uitgewisseld wordt en afstemming plaatsvindt.

Verantwoordelijkheden

  • Uitvoeren van administratieve, organiserende en/of vakinhoudelijke werkzaamheden
  • Bewaken van de beoogde kwaliteit en de naleving van afspraken, richtlijnen, wet- en regelgeving
  • Verstrekken van informatie en/of advies

Resultaatgebieden

  • Operationele ondersteuning en advisering
  1. Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd.
  2. Er is sprake van effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/ activiteiten.
  3. De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd.
  4. Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd.
  • Samenwerking bewaken en optimaliseren
  1. Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen.
  2. Afspraken zijn gemaakt/ bewaakt en worden nagekomen.
  • Informatie verwerken en beschikbaar stellen
  1. Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld.
  2. Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden.
  • Beheer/optimalisatie aandachtsgebied
  1. Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden.
  2. Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied.
  • Coördinatie

Requirements

  1. Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd.
  2. Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund.
  3. De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling.

Uitdagingen

  • Aan te sturen activiteiten/ processen/ projecten zijn homogeen van aard.
  • Geeft mede vorm aan, bereidt voor, plant, coördineert (project)- activiteiten, op basis van gespecialiseerde vakkennis, eigen inzicht en globale richtlijnen, procedures en planning.
  • Stelt maatwerk correspondentie, analyses en overzichten op.
  • Heeft regelmatig te maken met afwijkende situaties, waarvoor oplossingen moeten worden geboden.

Initiatieven

  • Levert proactieve en effectieve bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en geeft uitvoering aan de implementatie hiervan.

Contacten

  • Voert zelfstandig overleg en draagt zorg voor afstemming t.b.v. samenwerking of correcte procesgang.
  • Beïnvloedt betrokkenen t.b.v. het realiseren van de kwaliteit en tijdigheid van werkzaamheden en biedt input voor besluitvorming in operationele sfeer.

Functie-eisen

  • MBO-opleiding in relevante richting
  • 5 jaar ervaring in soortgelijke functie
  • gedegen motivatie

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Facility Management AssistantBen jij een enthousiaste en ondernemende student die graag wil leren en groeien in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als Facility Management Assistant bij Team EIFFEL!Als Facility Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team bij diverse facility-werkzaamheden. Je helpt bij...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Management Assistant bij het CBR in ArnhemBen jij een organisatiegek die graag ondersteunt bij het beheer van agenda's en documenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Coördineren van afspraken, vergaderingen en het bewaken van deadlines.Voorbereiden van vergaderstukken, notuleren, beheren van e-mail en documenten, en archiveren.Onderhouden van...

  • Management Specialist

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Job Title: Management AssistantDe functie Management Assistent is een belangrijke rol binnen de organisatie Belmont Lavan Ltd. De Management Assistent is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en het coördineren van operationele activiteiten.Verantwoordelijkheden:Uitvoeren van administratieve taken en het coördineren van...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Functie Management AssistentDe functie Management Assistent is een spin-in-het-web-functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd...

  • P&C Assistant

    1 maand geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste P&C AssistantWij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Onze winkels zijn de plek waar klanten naar toe gaan voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.De functie:Als P&C Assistant maak je deel uit van het People & Culture...

  • P&C Assistant

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste P&C AssistantWij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Onze winkels zijn de plek waar klanten naar toe gaan voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.De functie:Als P&C Assistant maak je deel uit van het People & Culture...

  • Management Specialist

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Job Title: Management AssistantDe functie Management Assistent is een belangrijke rol binnen de organisatie Belmont Lavan Ltd. De Management Assistent werkt nauw samen met de leidinggevende en andere afdelingen om de operationele ondersteuning en advisering te verzorgen.Verantwoordelijkheden:Operationele ondersteuning en adviseringSamenwerking bewaken en...

  • Management Assistent

    1 dag geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • P&C Assistant

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste P&C AssistantWij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Onze winkels zijn de plek waar klanten naar toe gaan voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.De functie:Als P&C Assistant maak je deel uit van het People & Culture...

  • P&C Assistant

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste P&C AssistantWij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Onze winkels zijn de plek waar klanten naar toe gaan voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.De functie:Als P&C Assistant maak je deel uit van het People & Culture...

  • P&C Assistant

    1 week geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste P&C AssistantBen jij een teamplayer die van aanpakken weet en flexibel beschikbaar is van maandag t/m zondag? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als P&C Assistant maak je deel uit van het People & Culture (P&C) Team en zorg je er samen voor dat alles op het gebied van HR vlekkeloos verloopt. Hiervoor heb je dagelijks contact...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Executive Business Support AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Business Support Assistant to join our team in Arnhem. As an EBSA, you will be the backbone of our daily operations, providing administrative support to our partners and internal teams.Key Responsibilities:Provide exceptional administrative support...

  • Board Office Assistant NL

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    Job Title: Board Office Assistant NLWe are seeking a highly skilled and experienced Board Office Assistant NL to join our team at TenneT. As a key member of our Board Office, you will provide administrative support to our Executive Board and Supervisory Board, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support...

  • Team Manager

    1 maand geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Team ManagerWij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Onze winkels zijn de plek waar klanten naar toe gaan voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.Je rolDe commerciële planning, periodeschema's en planogrammen voor je...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Eiffel Voltijd

    Facility & Events StagiairWe zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair om ons team Facility & Events te versterken. Als stagiair zul je ondersteuning bieden bij diverse facility-werkzaamheden en helpen bij het organiseren, uitvoeren en coördineren van events.Je taken:Faciliteiten beheren en onderhoudenEvents organiseren en coördinerenCollega's...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Eiffel Voltijd

    Werken bij Team EiffelWe zijn op zoek naar een stagiair die ons team Facility & Events kan ondersteunen bij diverse facility-werkzaamheden en events. Als stagiair bij Team Eiffel krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en je eigen carrière te vormen.Je takenJe ondersteunt het team bij de planning en uitvoering van eventsJe zorgt voor de dagelijkse...

  • Project Manager Assistant

    4 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Project Management Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Management Coordinator to join our team at beBee Professionals in Arnhem.Key Responsibilities:Coordinate and manage projects from initiation to completion, ensuring timely and budget-friendly delivery.Develop and maintain project plans, track progress,...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals Virtual Assistant Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Virtual Assistant to provide administrative support to our team in Arnhem.The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, proficiency in Microsoft Office Suite, and the ability to work independently and as part of a...