Management Assistant

4 weken geleden

Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

Functiebeschrijving

De functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie waarin gecoördineerd wordt, met veel in- en externe contacten informatie uitgewisseld wordt en afstemming plaatsvindt.

Verantwoordelijkheden

  • Uitvoeren van administratieve, organiserende en/of vakinhoudelijke werkzaamheden
  • Bewaken van de beoogde kwaliteit en de naleving van afspraken, richtlijnen, wet- en regelgeving
  • Verstrekken van informatie en/of advies

Resultaatgebieden

  • Operationele ondersteuning en advisering
  1. Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd.
  2. Er is sprake van effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/ activiteiten.
  3. De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd.
  4. Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd.
  • Samenwerking bewaken en optimaliseren
  1. Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen.
  2. Afspraken zijn gemaakt/ bewaakt en worden nagekomen.
  • Informatie verwerken en beschikbaar stellen
  1. Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld.
  2. Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden.
  • Beheer/optimalisatie aandachtsgebied
  1. Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden.
  2. Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied.
  • Coördinatie

Requirements

  1. Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd.
  2. Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund.
  3. De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling.

Uitdagingen

  • Aan te sturen activiteiten/ processen/ projecten zijn homogeen van aard.
  • Geeft mede vorm aan, bereidt voor, plant, coördineert (project)- activiteiten, op basis van gespecialiseerde vakkennis, eigen inzicht en globale richtlijnen, procedures en planning.
  • Stelt maatwerk correspondentie, analyses en overzichten op.
  • Heeft regelmatig te maken met afwijkende situaties, waarvoor oplossingen moeten worden geboden.

Initiatieven

  • Levert proactieve en effectieve bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en geeft uitvoering aan de implementatie hiervan.

Contacten

  • Voert zelfstandig overleg en draagt zorg voor afstemming t.b.v. samenwerking of correcte procesgang.
  • Beïnvloedt betrokkenen t.b.v. het realiseren van de kwaliteit en tijdigheid van werkzaamheden en biedt input voor besluitvorming in operationele sfeer.

Functie-eisen

  • MBO-opleiding in relevante richting
  • 5 jaar ervaring in soortgelijke functie
  • gedegen motivatie

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Functie Management AssistentDe functie Management Assistent is een spin-in-het-web-functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Medewerker Financieel Beheer

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Afzender van kwaliteitAls Management Assistent bij Secretary Plus ben je afzender van kwaliteit en speel je een belangrijke rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van de opdrachten bij onze opdrachtgevers en het versterken van onze positie op de markt.Jouw nieuwsgierige aard maakt jou direct van...

  • Facility Management Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Eiffel Voltijd

    Werken bij Team EiffelWe zijn op zoek naar een stagiair die ons team Facility & Events kan ondersteunen bij diverse facility-werkzaamheden en events. Als stagiair bij Team Eiffel krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en je eigen carrière te vormen.Je takenJe ondersteunt het team bij de planning en uitvoering van eventsJe zorgt voor de dagelijkse...

  • Audit Supervisor Opportunity in Arnhem

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Job SummaryAs a Supervisor Audit in Arnhem at KPMG, you will be responsible for managing a portfolio of clients and working on complex audit topics. You will be the first point of contact for seniors and oversee the planning of team members, supervising several seniors at the same time. Your main responsibilities will be focused on project and time...

  • Assistent Technisch Beheer

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van de opdrachten bij onze opdrachtgevers en het versterken van onze positie op de markt.Jouw taak bestaat uit het ondersteunen van onze opdrachtgevers en het versterken van onze...

  • Management Assistant bij PreZero

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Voor onze organisatie op zoek naar een professionele Management Assistant?We zijn op zoek naar een getalenteerde en efficiënte Management Assistant die ons team kan ondersteunen in de dagelijkse taken. Als Management Assistant zul je werken aan het beheren van de agenda's van onze directeuren, het coördineren van meetings en events, en het uitvoeren van...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Zorgbelang Inclusief Voltijd

    Waar kom je terecht? **Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? **Dan hebben wij een prachtige functie voor jou...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.** **Jouw bijdrage aan TenneT**: Als...

  • Management Assistant

    17 uur geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats...

  • Management Assistant

    2 dagen geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem. Jouw bijdrage aan TenneT De...

  • Management Assistant/ Managementassistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats...

  • Interim Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent Technisch Beheer

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van de opdrachten bij onze opdrachtgevers en het versterken van onze positie op de markt. Je krijgt er energie van om nieuwe mensen en omgevingen te leren kennen. Met...

  • Management Assistent Technisch Beheer

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van de opdrachten bij onze opdrachtgevers en het versterken van onze positie op de markt. Je krijgt er energie van om nieuwe mensen en omgevingen te leren kennen. Met...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    De functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...