Hoofdadministratief Medewerker Regionale Directiesecretaris Groningen

5 dagen geleden


Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd
Overzicht

Bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) behandelen wij schade door gaswinning in Groningen en Norg. Dit betreft schade aan huizen, infrastructuur, immateriële schade en waardedaling van woningen. Daarnaast herstellen wij onveilige situaties die veroorzaakt zijn door gaswinning.

Lokatie

Het IMG is gevestigd in Groningen en telt ruim 800 medewerkers. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om een directe bijdrage te leveren aan de afhandeling van mijnbouwschade en daarmee aan het herstel van vertrouwen in Groningen.

Salaris

We bieden een salaris tussen €2.866,- en €3.564,- per maand, uitgeoefend op schaal 6 volgens de cao Rijk.

Functieomschrijving

Jouw taken zullen focussen op structuur, overzicht en slim prioriteren binnen het Management Team. Je zult worden ingezet als rechterhand van de directiesecretaris en ondersteunen hem bij directie- en bestuursvergaderingen.

Taken
  1. Voorbereiden van MT-vergaderingen door de agenda op te stellen en benodigde stukken te verzamelen;
  2. Bijhouden van actie- en besluitenlijsten en zorgen voor een overzichtelijke voortgang;
  3. Ondersteunen bij directie- en bestuursvergaderingen door tijdig en correct documentatie aan te leveren;
  4. Agendabeheer, e-mailafhandeling en het up-to-date houden van werkinstructies en het crisisplan.
Vereisten en kwalificaties

Om succesvol in deze rol te zijn, beschikt je over:

  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Kennis van Word en Excel;
  • Ervaring met organiseren van vergaderingen en het beheren van documenten.
Prestaties

Je bent iemand die niet achteroverleunt en afwacht. Jij ziet kansen om te helpen nog voordat iemand erom vraagt. Als iemand binnenkomt met een vraag, heb jij het antwoord vaak al klaar. Je hebt een scherpe blik en weet precies hoe je anderen kunt ontzorgen zonder dat ze het zelf doorhebben.



  • Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Word de belangrijke collega van de directiesecretaris bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) en zorg ervoor dat de structuur en overzicht binnen het Management Team goed worden gehandhaafd. Hierbij draai je om het creëren van een efficiënte werkprocessen en opzetten van effectieve projectplanning. Samen met het team kan jij ertoe bijdragen dat...


  • Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben je de onmisbare rechterhand van de directiesecretaris. Jouw dag draait om structuur, overzicht en slim prioriteren.Jouw taken:Voorbereiden van MT-vergaderingen door de agenda op te stellen en benodigde stukken te verzamelen. Bijhouden van actie- en besluitenlijsten en zorgen voor een overzichtelijke...


  • Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare rechterhand van de directiesecretaris bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) en zorg voor structuur en overzicht binnen het Management Team. Help mee Groningen sterker te maken!Wat ga je doen?Bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is de directie


  • Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in verschillende sectoren. Zo creëren wij werkgeluk voor 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.De directiesecretaris is onmisbaar voor het Management Team (MT) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). In deze functie ben je de rechterhand van de directiesecretaris.Jouw taken:Voorbereiden...


  • Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Key Role in Mijnbouwschade GroningenWe zijn op zoek naar een betrouwbare en efficiënte ondersteuner voor onze directiesecretaris bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG).VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van Management Team-vergaderingen, waaronder het opstellen van de agenda en het verzamelen van benodigde stukkenBijhouden van actie- en...


  • Groningen, Groningen, Nederland Groningen Voltijd

    Wij zoeken een gedreven en enthousiaste medewerker om ons team te versterken. Als Functie medewerker horeca Groningen bij WEEVA ben je onderdeel van een gemotiveerd team waar je met plezier werkt.Omschrijving van de functie:Tafels dekken en zorgen voor een goede mise-en-place in onze moderne keukenGasten warm ontvangen en naar hun tafels begeleiden, waarbij...


  • Groningen, Groningen, Nederland DYKA Voltijd

    Over ons DYKA is een toonaangevende organisatie op het gebied van productie en verkoop van kunststof leidingsystemen. Met een sterke focus op duurzaamheid, efficiëntie en betrouwbaarheid dragen wij dagelijks onze steentje bij aan de realisatie van een betere planeet. Wij doen dit door water, lucht en andere energiebronnen op een duurzame manier te...


  • Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Je bent een belangrijke schakel in het gebruik van ons publicatieprogramma Pure, het 'Current Research Information System' (CRIS) van de Hanzehogeschool Groningen. Je vindt het leuk om de resultaten van het onderzoek en de expertise van de Hanzehogeschool Groningen gemakkelijk vindbaar te maken. Je zorgt hiermee voor een uitstekende toegankelijkheid van deze...


  • Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Solliciteer nu naar een uitdagende baanBij Veiligheidsregio Groningen werken we elke dag samen om de veiligheid in onze provincie te verbeteren. We zijn op zoek naar een Personeelscoördinator Salarisadministratie die zich kan vinden in ons doel en wiens vaardigheden en expertise bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.Over het werkAls...

  • Raad van Commissarissen Lid

    1 maand geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Groningen Voltijd

    Bedrijfscontext Acantus, een corporatie met zo'n 170 medewerkers, werkt aan woonplezier voor alle huurders van de ca. 14.000 woningen in Noordoost- en Oost-Groningen. Het bedrijf investeert in dienstverlening, kwaliteit en verduurzaming van woningen en financieel gezond houden van de corporatie. Daarnaast staat Acantus voor vraagstukken als leefbaarheid,...


  • Groningen, Groningen, Nederland Groningen Voltijd

    Klusjesman gezocht voor een afwisselende baanBen jij een handige en flexibele medewerker die weet van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als klusjesman bij het Martini Hotel in Groningen ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse klusjes en reparaties in en om het hotel. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende...


  • Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Bent u geïnteresseerd in een uitdagende rol als onderwijsprocesmedewerker bij Hanzehogeschool Groningen? Lees dan snel verder om te ontdekken of deze functie bij u past.OverzichtHanzehogeschool Groningen biedt innovatieve en praktijkgerichte opleidingen aan ruim 1500 studenten. Als onderwijsprocesmedewerker bent u lid van het onderwijsondersteunende team,...


  • Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Programmaleider NOVEX: Strategisch ProjectleiderWe zoeken een Programmaleider NOVEX om ons team te ondersteunen bij het ontwikkelen van een verstedelijkingsstrategie voor de regio Groningen-Assen. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor het samenstellen van een uitvoeringsagenda en het ontwikkelen van een regionale investeringsagenda.Je zult werken aan...


  • Groningen, Groningen, Nederland Humanitas Voltijd

    Humanitas Midden-Groningen is een organisatie die opkomt voor het welzijn van de inwoners van Midden-Groningen. Als bestuurslid ben je een essentiële onderdeel van dit proces.VerantwoordelijkheidAls bestuurslid zorg je ervoor dat de doelstellingen en waarden van Humanitas worden gerealiseerd. Dit doe je door samen te werken met andere bestuursleden,...


  • Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben je een nauwkeurige en proactieve professional die graag bijdraagt aan het vindbaar maken van onderzoek en expertise van de Hanzehogeschool Groningen? Dan is deze baan misschien wel dé kans voor jou.Dit ga je doenJe bent een belangrijke schakel in het gebruik van ons publicatieprogramma Pure, het 'Current Research Information System' (CRIS) van de...


  • Groningen, Groningen, Nederland Parcival College Vrijeschool Groningen Voltijd

    Over Parcival College Vrijeschool GroningenParcival College Vrijeschool Groningen zoekt een enthousiaste en ervaren docent Engels voor hun team. De school biedt een dynamische werkomgeving waar lerenden de ruimte krijgen om te groeien.SalarisHet salaris voor deze positie bedraagt €55.000 per jaar, exclusief wettelijke bonus. FunctiebeschrijvingAls docent...


  • Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je kunt bijdragen aan het vindbaar maken van onderzoek en expertise van Hanzehogeschool Groningen? Dan zijn we op zoek naar een projectmedewerker voor ons publicatieprogramma Pure.Dit ga je doenJe bent een belangrijke schakel in het gebruik van ons publicatieprogramma Pure. Je vindt het leuk om de resultaten van...


  • Groningen, Groningen, Nederland Timing Voltijd

    Bent u een ervaren magazijnmanager die uw passie voor logistiek en leiderschap wilt gebruiken om onze operaties te verbeteren?We zoeken iemand met minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen de logistiek, die zich kan vinden in ons motto: 'Betere processen beter uitvoeren'. Als Magazijnmanager Logistiek Groningen bent u verantwoordelijk voor...


  • Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren personeelscoördinator die zich aangesloten voelt bij ons team van professionals. Als coördinator zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse activiteiten en het beheren van de personeelsadministratie. Je zult werken aan het vergroten van de productiviteit en efficiëntie van onze afdeling, terwijl je ook garant staat...


  • Groningen, Groningen, Nederland Humanitas Voltijd

    Humanitas Midden-Groningen is een afdeling van vrijwilligers die actief zijn in de samenleving. Als bestuurslid ben je een ambassadeur van Humanitas en zorg je ervoor dat de mensen die de ondersteuning nodig hebben, deze eenvoudig en zonder ingewikkelde procedures kunnen krijgen. Je bent medeverantwoordelijk voor een leuke sfeer binnen de afdeling op basis...