Personeelsassistent Directie

4 weken geleden

Veldhoven, Noord-Brabant, Nederland FGN Voltijd
Functieomschrijving

Als Personal Assistant van de Directie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en organisatorisch gezien sterke medewerker die als rechterhand van de directeur optreedt. De werking is dynamisch en uitdagend, en je zult veel verantwoordelijkheid krijgen.

Verantwoordelijkheden
  • Plannen en organiseren
    • Jaaragenda opstellen en beheren voor overlegmomenten.
    • Vergaderingen plannen en organiseren.
    • Evenementen plannen en coördineren.
  • Vergaderingen voorbereiden en notuleren
    • Vergaderingen voorbereiden en notuleren.
    • Notulen delen en actiepunten volgen.
  • Contractbeheer en inkoop
    • Afsluiten en beheren van contracten met leveranciers.
    • Contracten opschonen en up-to-date houden.
  • Contact met zorgverzekeraars
    • Ondersteunen bij contractafspraken en contact onderhouden.
  • Ondersteuning in personeelszaken
    • Vakanties, declaraties en ziekmeldingen verwerken.
Eisen en bevoegdheden
  • Basiscijfers
    • Ervaring in een ondersteunende functie.
    • HBO-opleiding of hoger.
  • Softskills
    • Proactief en zelfstandig.
    • Organisatietalent en nauwkeurigheid.
    • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Wat bieden wij?
  • Dynamische functie
  • Aanvangscontract
  • Werkgroep Directie

  • Personeelsassistent Directie

    1 maand geleden

    Veldhoven, Noord-Brabant, Nederland FGN Voltijd

    WerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een Personeelsassistent Directie die onze directie kan ondersteunen in allerlei organisatorische en administratieve taken. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.VerantwoordelijkhedenPlannen en organiseren van jaaragenda's, vergaderingen en evenementen.Voorbereiden en...