Rechtssecretaresse Handelszaken

Als Secretaresse Commercial Litigation ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een partner en enkele advocaten. Je beheert de agenda's, plant en bereidt afspraken en vergaderingen voor. Daarnaast bouw je dossiers op, verwerk je inkomende en uitgaande stukken en stel je declaraties op. Je bewaakt de voortgang van ingevoerde uren in het CMS systeem en houdt de CRM database (Contactmanager) bij. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en flexibel in het beheren van meerdere taken tegelijk. Verder houd jij je bezig met het:

• boeken van reizen.
• voorbereiden en opstellen van presentaties en rapporten.
• verzorgen van administratieve ondersteuning bij projecten.

Jouw werkplek is een hecht team van assistenten dat de advocaten ondersteunt en direct aangestuurd wordt door een teamleider. Je werkt nauw samen met je collega's en de werkomgeving is gericht op samenwerking en transparantie.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en flexibele secretaresse die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je hebt een cliëntgerichte houding, kunt effectief follow-up geven na cliëntcontact en staat open voor feedback en verdere ontwikkeling. Verder moet je:

• een afgeronde mbo(+)/hbo-opleiding hebben.
• ervaring hebben als secretaresse of assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• een goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk hebben.
• goede vaardigheid in MS Office hebben.

We bieden je een uitdagende en afwisselende functie met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw gericht op transparantie en samenwerking. Verder kun je genieten van:

• een brutosalaris tot € 3752,- per maand op basis van 36,25 uur.
• een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
• een goed introductieprogramma.
• thuiswerken 3 dagen per week mogelijk na het eerste halfjaar.
• een pensioensbijdrage van 6%.
• wekelijkse borrels en een skireis met kantoor.
• cursussen, opleidingen in overleg.