Projectsecretaris voor projecten in Drechtsteden

4 weken geleden


Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd
Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij iPM (intergemeentelijk projectmanagementbureau) in het cluster Management en Ondersteuning van de gemeente Dordrecht. Hier werken circa 140 professionals (projectmanagers en -secretarissen) samen aan projecten die impact maken in de regio. Je komt te werken in een enthousiast team van 20 projectsecretarissen die samenwerken aan complexe, multidisciplinaire en integrale projecten.

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Drechtstaden. Je biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de projectmanager en het project. Je hebt signalerende en uitvoerende taken op verschillende beheeraspecten in het project en bewaakt de voortgang. De belangrijkste taken die je hebt, zijn:

  • Je vervult een belangrijke rol in de projectfinanciën, o.a. aanmaken en registreren van de (financiële) verplichtingen, factuurafhandeling, rechtmatige opdrachtverstrekking, standaard budgetoverzichten produceren en kunnen vertalen naar acties, ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van de projectbegroting, aanbestedingsdossiers beheren, toezien op naleving van bestaande administratieve organisatie en procedures;
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Agendabeheer van de projectmanager waar je voor werkt;
  • Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
  • Verantwoordelijk voor het beheer van het projectdossier;
  • Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen;
  • Het voorbereiden en organiseren van informatiemomenten (bewoners, bedrijven, e.d.), communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden;
  • Sparringpartner voor de projectmanager;
  • Je werkt samen met de projectsecretariaat collega's binnen Smart Delta Drechtsteden. Je vervangt elkaar indien nodig en jullie verdelen de gezamenlijke taken.
Wat neem je mee?

Je bent een echte verbinder die communicatief sterk is en een sterk organisatorisch vermogen heeft. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Je bent zelfstandig en signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in. Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een brede ondersteunende functie en hebt ruime ervaring met verslaglegging. Je hebt affiniteit met projectmatig werken en schrijft gemakkelijk en kunt programmamanagers en projectmanagers hierbij ondersteunen.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Bent u een gedreven en innovatieve professional die graag aan de slag gaat als lichtdeskundige bij gemeente Drechtsteden? Lees dan snel verder!SalarisAls lichtdeskundige bij gemeente Drechtsteden kunt u rekenen op een salaris in de regio van €4.200 tot €5.500 per maand, afhankelijk van uw ervaring en kwalificaties.FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    We zoeken een Vastgoed Specialist die kan bijdragen aan onze ambitieuze doelen in het cluster Publieksaccommodaties van de gemeente Drechtsteden.Werken als Vastgoed SpecialistAls Vastgoed Specialist word je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en professionaliseren van ons vastgoedbeleid. Je adviseert het management over strategische keuzes op het gebied...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde organisatieadviseur die wil werken bij de gemeente Drechtsteden. Als organisatieadviseur ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze programmamanager bij de verschillende aspecten van ons programma.FunctieAls organisatieadviseur bij de gemeente Drechtsteden zal je onderdeel zijn van ons team dat...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Ben jij een strategisch denker, een verbinder en een stevige gesprekspartner die op hoog niveau de regie kan voeren? Dan is de rol van Beleidsadviseur bij het team Beleid & Ontwikkeling iets voor jou.Over DrechtstedenDrechtsteden is een organisatie met ambitie. We werken samen met partners in de stad en regio aan het realiseren van onze maatschappelijke...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Waarom wij jouw kandidatuur waarderenWe zoeken een expert die chaos omzet in structuur, uitdagingen moeiteloos aanpakt en met doordachte oplossingen komt. Als planningsadviseur bij Drechtsteden word je onderdeel van IPM: Intergemeentelijk Project- & Programmamanagement. Met zo'n 140 collega's werken we aan complexe en integrale projecten in Dordrecht en de...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    We zoeken een ervaren Milieuvriendelijke Vergunningverlener die onze klanten helpt bij het verkrijgen van omgevingsvergunningen voor hun projecten in de regio Drechtsteden. Als Milieuvriendelijke Vergunningverlener bent u verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen en het adviseren van klanten over de vereiste procedures.Functiebeschrijving:Als...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Complicerende Taken als WerkvoorbereiderBinnen het ingenieursbureau van de Drechtsteden ben je werkvoorbereider verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van civieltechnische projecten. Hierbij pas je standaardisering en normering van methoden en technieken toe binnen toegewezen vakgebieden.Taken als WerkvoorbereiderIn deze rol werk je aan...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Binnen de omgevingsdienst van Drechtsteden werk je als Senior milieu-inspecteur een unieke rol in het toezicht op milieuwet- en regelgeving. Onze regio is rijk aan diversiteit, met complexe agrarische bedrijven in de polder, scheepswerven langs de rivieren, industrieterreinen en het grootste spoorwegemplacement van Nederland.Wat ga je doen?Je bent...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    We zoeken een ervaren leider om de ontwikkeling van onze organisatie te faciliteren en te ondersteunen.Als leider van Organisatieontwikkeling bij Drechtsteden heb je een centrale rol in het opzetten en uitvoeren van strategische plannen voor organisatieontwikkeling. Je werkt nauw samen met andere teams om doelen te bereiken en resultaten te...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Werken bij DrechtstedenDrechtsteden is een uniek bestuurlijk samenwerkingsverband van vijf gemeenten: Alblasserdam, Papendrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Sliedrecht en Zwijndrecht. We werken aan een betere toekomst voor onze inwoners door de economische structuur te verbeteren en de kwaliteit van leefomgeving te verhogen.SalarisWe bieden een bruto maandsalaris...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Bent u een enthousiaste en gemotiveerde jurist die zoekt naar uitdagingen in het milieurecht? Wij zoeken een ervaren jurist die zich kan meten met de complexe taken op het gebied van bestuursrechtelijke handhaving. Over onsDrechtsteden is een omgevingsdienst die werkt aan een fijne omgeving voor onze bewoners, bedrijven en bezoekers. Wij bieden advies,...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Ben jij een vakgenoot die wil werken in de stad?Samenwerking met Omgevingsdienst Zuid-Holland ZuidWe zijn op zoek naar een nieuwe collega voor onze dienst. Jij bent iemand met affiniteit met geluid, omgevingskwaliteit en de Drechtsteden.Als geluidsadviseur zorg je ervoor dat wij goede adviezen kunnen geven aan bedrijven, gemeenten en andere opdrachtgevers....


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een visie op het beheer van openbare verlichting? Kijk je uit naar een uitdaging waarbij je kunt bijdragen aan een veiligere en comfortabelere omgeving voor inwoners en bezoekers van de Drechtsteden?We zoeken een ervaren Illuminatiebeheerder die onze doelen op het gebied van openbare verlichting kan helpen bereiken. In...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    De rolBij Drechtsteden, een innovatieve en ambitieuze gemeente, zoeken we een Strategisch Adviseur die zich inzet voor de ontwikkeling van onze wijken. Als key-player in ons team zorg je ervoor dat onze wijkbeleid effectief wordt uitgevoerd door een nauwkeurige analyse van het bedrijfsvoeringsonderwerp P&C cyclus, rapportages, governance en compliance.Je...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Ben jij een resultaatgerichte en proactieve adviseur met sterke communicatieve vaardigheden? Over DrechtstedenDrechtsteden is een gemeenschappelijke regeling die samenwerkt aan de ambities van onze regio. Met onze diensten helpen we inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving.Salaris en CarrièremogelijkhedenWe bieden...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven medisch specialist publieke gezondheid om ons team te versterken in de Drechtsteden.Over onze organisatieDrechtsteden is een gemeente met 320.000 inwoners die het meer dan waard vindt om hier te wonen en werken. We zijn een dynamische, groene regio waar mensen graag wonen vanwege de kwaliteit van leven en de werkgelegenheid....


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Essentium Voltijd

    Ben jij de Projectsecretaris die bijdraagt aan succesvolle ruimtelijke projecten in een bruisende gemeente? Bij Essentium krijg je de kans om jouw organisatorische talent in te zetten. Voor deze rol bieden wij een salaris in schaal 9 wat ligt tussen de €3300 - €3800. Benieuwd naar deze uitdagende rol? Solliciteer nu! Jouw...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Met het Ingenieursbureau Drechtsteden zoek je een verantwoordelijke en uitdagende rol als Werkvoorbereider. Jij bent betrokken bij de realisatie van civieltechnische projecten voor diverse gemeenten.Jouw werkzaamheden omvatten het maken van technische tekeningen, het onderzoeken van en bijdragen aan het opstellen van contracten (waaronder RAW bestek). Je...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    We zoeken een ervaren medewerker civiele techniek voor onze organisatie in Drechtsteden. Als uitvoeringbegeleider/toezichthouder ben je verantwoordelijk voor het succesvol tot stand brengen van projecten. Je werkt samen met de medior- en senior-projectingenieur aan de kwaliteit van de te leveren bijdragen.VerantwoordelijkhedenJouw taken omvatten:Het...


  • Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Overzicht van onze dienstenWe zijn een ingenieursbureau met meer dan 20 jaar ervaring in het ontwikkelen en realiseren van civiele technische projecten. Ons team is samengesteld uit verschillende functionarissen met een breed scala aan expertise. We staan bekend om ons kwaliteitsdenken en onze betrokkenheid bij de lokale gemeenschap.Binnen Drechtsteden...