Facilitaire Dienstenbeheerder

2 maanden geleden


Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland CBR Voltijd

Ben jij de gedreven facilitator met een oog voor detail en communicatiekracht die wij zoeken?

Het CBR zoekt een Facilitaire Dienstenbeheerder voor 32 tot 37,5 uur per week. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van diverse contracten, van meubilair en kantoorartikelen tot drukwerk en (motor)kleding, met landelijke impact op al onze locaties.

Jouw uitdaging

Als Facilitaire Dienstenbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en het toezicht op contracten met leveranciers die post- en reproductiediensten leveren. Je speelt daarnaast een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en efficiëntie in de uitvoering hiervan door het eigen P&R-team. Je werkt nauw samen met verschillende collega's, zoals Contractmanagers Facilitair, de Teamleider Servicedesk en interne stakeholders zoals de afdeling Communicatie.

Wat je verder gaat doen:

  • Beheren en monitoren van contracten met externe leveranciers voor postverwerking en drukwerk, meubilair en kleding, en andere gerelateerde diensten.
  • Onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor eventuele operationele kwesties en mutaties.
  • Identificeren van mogelijkheden voor kwaliteitsverbetering en efficiëntieverbetering binnen deze contracten en diensten op locatie.
  • Waarborgen dat alle diensten voldoen aan de afgesproken normen en het kwaliteitsbeleid van de organisatie.

Kortom, je bent verantwoordelijk voor het effectieve beheer en de optimalisatie van contracten met externe leveranciers voor postverwerking en drukwerk, meubilair en kleding, en andere gerelateerde diensten. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening op alle gebieden voldoet aan de CBR norm van kwaliteit en efficiëntie.

Wie ben jij?

Je kan:

  • Problemen snel en zelfstandig oplossen, ook onder tijdsdruk.
  • Goed samenwerken en communiceren met collega's en externe partijen.
  • Flexibel inspelen op veranderingen en verschillende projecten tegelijk beheren.
  • Ondernemerschap laten zien en bent proactief ingesteld.

Je hebt:

  • Als starter een afgeronde hbo-opleiding (of mbo-opleiding met werkervaring) in een relevante richting, zoals Facility Management.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Hands-on mentaliteit en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

Waarom het CBR?

Je krijgt een betekenisvolle en uitdagende baan bij een organisatie waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat. Daar horen dan ook nog goede arbeidsvoorwaarden bij:

  • Een jaarcontract 37,5 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 3173,52 tot maximaal € 4088,43 op basis van een 37,5-urige werkweek (inschaling afhankelijk van relevante kennis en ervaring).
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd, waarmee jij flexibiliteit hebt in het samenstellen van een deel van je arbeidsvoorwaarden.
  • Ruim zes weken vakantie bij een fulltime dienstverband.
  • Een goede werk/privébalans en dus heb je bij het CBR de mogelijkheid om ook thuis te werken.
  • Een fietsregeling.
  • Een vergoeding van € 40,- bruto per maand op je zorgverzekering.
  • Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in een mensgerichte organisatiecultuur met een mooi maatschappelijk doel.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede verlofregeling en pensioenopbouw via het ABP.

Als Facilitaire Dienstenbeheerder bij het CBR krijg je een afwisselende en uitdagende functie binnen een ambitieuze, professionele en groeiende organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng.

Er hangt een informele en collegiale sfeer, waardoor collega's zich onderling vrij voelen om vragen te stellen over het werk of gezellig met elkaar bij te praten. Ook het aandragen van nieuwe ideeën of het nemen van initiatief wordt te allen tijde gewaardeerd.