Administratieve Medewerker

7 dagen geleden


Houten, Utrecht, Nederland HDSR Voltijd
Functiebeschrijving

Jij bent de secretaris van het team bij HDSR. Als zodanig ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de verschillende taken en taken die door het team worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat alle taken worden uitgevoerd en dat de kantoren en de klantcontactdiensten zijn georganiseerd.

Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen van complexe afspraken en evenementen. Je bent ook verantwoordelijk voor het notuleren en ondersteunen bij vergaderingen. Dit kan éénmalig zijn voor een project, maar ook structureel voor verschillende projectteams.

Je bent verantwoordelijk voor overige secretariële taken, zoals het aanmaken van inkooporders en het uitsturen van belangrijke mails. Je bent ook verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de receptie en het klantcontactcentrum, waar je klachten, algemene vragen en meldingen van bewoners verwerkt.

Werkzaamheden
  • Het inplannen van complexe afspraken en evenementen
  • Notuleren en ondersteunen bij vergaderingen
  • Overige secretariële taken, zoals het aanmaken van inkooporders en het uitsturen van belangrijke mails
  • Ondersteunen bij de receptie en het klantcontactcentrum
Rechtstreekse contacten

Jij hebt direct contact met je collega's en de klanten. Je werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat alle taken worden uitgevoerd en dat de kantoren en de klantcontactdiensten zijn georganiseerd. Je hebt contact met de klanten om hun problemen op te lossen en om hun vragen te beantwoorden.

Spreektaal

Jij spreekt de Nederlandse taal als moedertaal. Je hebt een goed verstand van de Nederlandse taal en je bent in staat om je werkzaamheden in deze taal uit te voeren.

Werkervaring

Jij hebt ervaring met secretariële werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk geweest voor het inplannen van complexe afspraken en evenementen, het notuleren en ondersteunen bij vergaderingen en andere secretariële taken. Je bent ook verantwoordelijk geweest voor het ondersteunen bij de receptie en het klantcontactcentrum.

Vereiste kennis en vaardigheden

Jij hebt kennis van de Nederlandse taal en je bent in staat om je werkzaamheden in deze taal uit te voeren. Je hebt ook kennis van secretariële software en je bent in staat om deze software te gebruiken. Je bent communicatief sterk en je hebt een goed verstand van de Nederlandse taal.

Werkomstandigheden

Jij werkt in een open en informele omgeving. Je hebt direct contact met je collega's en de klanten. Je werkt in een kantooromgeving en je hebt toegang tot alle benodigde middelen en apparaten.

Arbeidsvoorwaarden

Jij krijgt een bruto maandsalaris van maximaal €4.328,17 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Je krijgt ook een laptop en een telefoon om je werkzaamheden uit te voeren. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

Als je geïnteresseerd bent in deze functie

Stuur dan je sollicitatie naar aniek.stals@hdsr.nl. Je kunt ook contact opnemen met Aniek Stals via 0650183818.



  • Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    WerkzaamhedenAls medewerker bedrijfsbureau bij CSU ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het opstellen van offertes, het regelen van creditfacturen en het beheren van projectdossiers. Je bent ook verantwoordelijk voor het analyseren van cijfers rondom omzet, kosten en resultaat en het verzorgen van de input voor...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Luba. Voltijd

    Over het werkWe zoeken een medewerker die zich bezighoudt met de dagelijkse administratieve taken. Hieronder volgen enkele verantwoordelijkheden:Facturering en afhandeling van mailverkeerInkooporders maken en verwerkenGarantieclaims afhandelenInkoopfacturen controlerenDocumenten archiverenAdministratieve ondersteuning bieden aan collega'sPlant storingenWe...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende administratieve baan in een internationale omgeving? Dan is dit wat voor jou.Als administratief medewerker bij Luba ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facturering, het afhandelen van mailverkeer en het maken en verwerken van inkooporders. Je bent ook verantwoordelijk voor de garantieclaims,...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wat zijn onze verwachtingenWe zoeken een enthousiaste medewerker die zich kan inzetten voor onze business unit BBT. In deze rol combineer je telefonisch klantcontact met planning en facturatie. Je bent klantgericht en verliest daarbij het organisatiebelang niet uit het oog. Je weet onze klanten snel en vlot te helpen, zonder in te leveren op kwaliteit. Je...


  • Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    Je rol als Medewerker BedrijfsbureauAls Medewerker Bedrijfsbureau bij CSU werk je in een ambitieus en gezellig team in Houten. Je bent verantwoordelijk voor de vertaalslag van situaties naar cijfers en teksten. Van offertes tot creditfacturen, projectdossiers, verkoopfacturen, inkoopfacturen en managementrapportages. Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende administratieve baan in een internationale omgeving? Dan is dit wat voor jou.Als administratief medewerker bij Luba ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facturering, het afhandelen van mailverkeer en het maken en verwerken van inkooporders. Je bent ook verantwoordelijk voor de garantieclaims,...


  • Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    Je rol als Medewerker BedrijfsbureauAls Medewerker Bedrijfsbureau bij CSU werk je in een ambitieus en gezellig team in Houten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het opstellen van offertes, het regelen van creditfacturen en het beheren van projectdossiers. Je bent ook verantwoordelijk voor de analyse van cijfers en het verzorgen...


  • Houten, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    OverzichtIn deze tijdelijke fulltime functie als administratief medewerker bij een duurzaam bedrijf in Houten, ga je aan de slag met het organiseren en optimaliseren van de administratie van personeelszaken.SalarisWe bieden een aantrekkelijk bruto-uurloon tussen € 14,50 en € 16,50 per uur.Taken en verantwoordelijkhedenJouw taken en verantwoordelijkheden...


  • Houten, Utrecht, Nederland Volkerwessels Voltijd

    WerkzaamhedenAls Technisch Administratief Medewerker bij Vialis ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de technische afdeling. Je zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige verwerking van gegevens en ondersteunt bij de planning en coördinatie van technische projecten.VerantwoordelijkhedenBeheren van technische documentatie en...


  • Houten, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker bij een duurzaam bedrijf in Houten ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het ondersteunen van het team met diverse kantoorwerkzaamheden.VerantwoordelijkhedenHet organiseren en optimaliseren van de administratie van personeelszakenHet opmaken van contracten en...


  • Houten, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Commercieel medewerker binnendienst die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als Commercieel medewerker binnendienst ben je het eerste aanspreekpunt van de binnendienst voor binnenkomende technische vragen. Je bent verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden:Verwerk je offertes en...


  • Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    WerkzaamhedenAls medewerker bedrijfsbureau bij CSU in Houten ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het opstellen van offertes, het regelen van creditfacturen en het controleren van inkoopfacturen. Je analyseert cijfers rondom omzet, kosten en resultaat en verzorgt de input voor managementrapportages.VerantwoordelijkhedenJe dag...


  • Houten, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren Sociaal Pedagogisch Medewerker voor een organisatie die zich richt op crisis- en vervolgopvang voor volwassenen en kinderen. In deze veelzijdige functie begeleid je kinderen van 0 tot 12 jaar, help je hen bij het verwerken van ervaringen en ondersteun je hun ontwikkeling. Je biedt opvoedingsondersteuning, organiseert...


  • Houten, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls Administratief Medewerker bij Luba stuur je je op dagelijkse administratieve taken zoals facturering, mailverkeer en inkooporders. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van garantieclaims en het controleren van inkoopfacturen. Tevens verzorg je de archivering van documenten en bied je administratieve ondersteuning aan collega's. Je...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een Administratief MedewerkerVoor onze organisatie in de medische branche zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker in Houten. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering van diverse financiële en administratieve werkzaamheden.Functie-eisenJe hebt een afgeronde...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Over Tempo TeamWe zijn een MKB-opdrachtgever die draait om mensen. Onze business unit BBT helpt zorginstellingen met het onderhouden en repareren van cliëntgebonden hulpmiddelen. We zoeken een enthousiaste medewerker om ons team te versterken.Wat ga je doenJe neemt klantaanvragen in behandeling en stelt gerichte vragen om de klant zo goed mogelijk te...


  • Houten, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Veilige Omgeving voor KinderenWe zijn op zoek naar een ervaren Sociaal Pedagogisch Medewerker voor onze organisatie die zich richt op de veilige opvang en ondersteuning van kinderen van 0 tot 12 jaar. Als Sociaal Pedagogisch Medewerker begeleid je kinderen bij het verwerken van ervaringen en ondersteun je hun ontwikkeling. Je werkt in een team om...


  • Houten, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wij zoeken een administratief medewerker voor onze Operations afdeling in HoutenBen jij een administratieve held met een scherp oog voor detail? Dan hebben we de ideale kans voor jou. Als tijdelijk administratief medewerker ben jij de steunpilaar van ons team. Je zult verschillende administratieve taken uitvoeren, zoals het genereren van brieven uit ons...


  • Houten, Utrecht, Nederland Volkerwessels Voltijd

    WerkzaamhedenAls Technisch Administratief Medewerker bij Vialis ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de technische afdeling. Je zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige verwerking van gegevens en ondersteunt bij de planning en coördinatie van technische projecten.VerantwoordelijkhedenBeheren van technische documentatie en...


  • Houten, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Dat we zijn op zoek naar jou!We bieden een uitdagende functie als Data Entry Medewerker in Houten. Jij bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen. Jij beschikt over een scherp oog voor detail en bent een probleemoplosser die niet terugschrikt voor administratieve uitdagingen.Waarom dit een geweldige kans...