Waterschap De Dommel is op zoek naar een

Adviseur Projectbeheersing
Boxtel | 36 uren per week

Functieomschrijving
Als adviseur projectbeheersing ben je betrokken bij de volledige levenscyclus van projecten binnen de watersector, van de initiatie tot en met de oplevering. Je bent verantwoordelijk voor het continu monitoren en beheersen van tijd, budget, kwaliteit en informatie van projecten. Je coördineert diverse projecten en implementeert en bewaakt beheersprocessen binnen integrale projectteams. Jouw specifieke verantwoordelijkheden omvatten:

• Faciliterende, ondersteunende en controlerende rol binnen het projectteam, van de opstartfase tot het beheer, waarbij je ondersteuning biedt bij risico's en kwaliteitsbewaking.
• Afstemming van verschillende belangen binnen het projectteam, geven van advies en deelname aan besluitvormingsprocessen.
• Opstellen en bewaken van projectplanningen en risicodossiers, evenals budgetbewaking en projectadministratie.
• Adviseren over beheersmaatregelen en verbeteren en standaardiseren van beheersprocessen binnen projecten.
• Opstellen van het programma van eisen in samenwerking met collega's en voorbereiden van aanbestedingen.
• Verstrekken van betrouwbare informatie voor de managementcyclus op een tijdige manier.
• Documentbeheer; zorgen voor toegankelijkheid en traceerbaarheid van documenten.
• Meedenken over benodigde onderzoeken, gegevens verzamelen en opdrachten geven voor uitvoering.
• Onderhouden van contact met stakeholders voorafgaand aan en tijdens de uitvoering van projecten.
• Opstellen van duidelijke verslagen en rapportages van projectvergaderingen met betrokken partijen.

Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor projectteamleden en bent de verbindende factor binnen projecten. Je bent proactief en hebt een brede interesse in diverse onderwerpen. Je verzorgt rapportages die bijdragen aan projectverantwoording en ondersteunt de projectleider en technisch manager bij het opstellen van bestuursvoorstellen en notulen. Ook ben je betrokken bij de voorbereiding van projecten, zoals het leggen van contacten met stakeholders en het verzamelen van benodigde projectinformatie. Je helpt bij het in kaart brengen van risico's en beheersmaatregelen, zodat de projectleider weloverwogen beslissingen kan nemen. Hiermee draag je bij aan het succesvol opleveren van projecten binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en budget.

Jouw profiel
Je bent gedreven, enthousiast en gestructureerd en kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig functioneren. Met een goede planning leg je de basis voor de projecten waaraan je werkt, maar je bent je ook bewust van de impact van externe factoren op je agenda. Ook in uitdagende situaties behoud je overzicht en focus op de kwaliteit van je werk. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting;
• Kennis en ervaring in een projectomgeving is een pré, met de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen;
• Vermogen om mensen te verbinden, compromissen te sluiten en standvastig te zijn waar nodig;
• De vaardigheid om op elk moment de juiste informatie te verkrijgen;
• Ervaring met MS Project en methodieken zoals Ritsma is een pré;
• Affiniteit met digitale documentbeheersystemen of de bereidheid om deze snel eigen te maken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve houding, gericht op samenwerking en organisatiesensitiviteit, met een gezonde dosis humor;
• Bereidheid om een rol te vervullen binnen de calamiteitenorganisatie.

Wat wij bieden
Een salaris van minimaal € 3.952,- en maximaal € 5.376,- per maand bij een werkweek van 36 uur (functieschaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast bieden wij:

• Een individueel keuzebudget van 21% van je brutosalaris, waarmee je extra verlofdagen of je salaris kunt aanvullen;
• 144 verlofuren + 7,2 bovenwettelijke verlofuren op basis van een werkweek van 36 uur;
• Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit;
• Flexibele werktijden;
• Ondersteuning voor thuiswerken (laptop, telefoon, vergoeding voor een werkplek);
• Pensioenregeling bij het ABP.

De functie betreft een projectaanstelling voor de duur van vier jaar met een optie tot permanente verlenging.

Over ons
Bij Waterschap De Dommel werken we aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. Samen met je collega's zorg je voor een goede waterhuishouding in Midden-Brabant. Wij bieden een inspirerende werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en ondernemerschap. Jouw vrijheid, persoonlijk leiderschap en autonomie zijn voor ons van groot belang.

Interesse?
Ben jij het talent dat wij zoeken? Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie.