Management Assistant bij Rijkswaterstaat

3 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd
Functiebeschrijving

Bij Rijkswaterstaat ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de directeur. Je bent de sparringpartner en rechterhand van onze directeuren.

Je taken
  • Agendabeheer en prioritering van e-mailverkeer
  • Afspraken maken met diverse partijen
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse veranderingen in de agenda's
  • Jij zorgt dat de agenda zo optimaal mogelijk is ingepland
  • Je lost problemen op voordat ze zich voordoen
Wat wij van jou verwachten
  • Je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistent of directiesecretaresse
  • Je bent in staat om snel inzichtelijk te maken wat de wensen zijn van de klanten
  • Je zorgt voor de benodigde mensen en middelen op het juiste moment
  • Je informeert alle betrokkenen over de voortgang
  • Je beheerst Microsoft Office
Wat wij aanbieden
  • 144 vakantie-uren per jaar
  • Hybride werken met thuiswerkvergoeding
  • 100% OV-vergoeding
  • Fietsreiskostenvergoeding
  • Elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
  • Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Beleid en OndersteuningBij Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Management Assistant om ons directieteam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de sparringpartner van diverse directeuren en zorg dat het team op je kan bouwen, iedereen kent jouw naam en vertrouwt op jouw expertise.Jouw rol is ondersteuning van het directieteam, samen met de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    BestuursadviseurAls bestuursadviseur bij Rijkswaterstaat draag je bij aan het beschermen van Nederland op bestuurlijk niveau. Je werkt samen met collegas van verschillende afdelingen van Rijkswaterstaat en het ministerie om projecten te bouwen en te onderhouden. Je adviseert over ICT en informatievoorziening (IV) en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Je bent een expert in projectbeheer en adviseert over grote onderhouds- en aanlegprojecten van Rijkswaterstaat.Het is jouw taak om het management te adviseren over de optimalisatie van informatievoorzieningen en ICT. Dit betekent dat je nieuwe ICT-tools voor brug- en sluisbediening moet gebruiken en het assetbeheer van Rijkswaterstaat moet verbeteren.Jouw...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat biedt je de kans om een actieve rol te spelen in het beschermen van Nederland op bestuurlijk niveau. Als beroepsbegeleider bij Rijkswaterstaat werk je samen met collega's aan adviezen voor de plannen en projecten die uitgevoerd moeten worden.Waarom werken bij Rijkswaterstaat?Rijkswaterstaat is een organisatie waarin toegankelijke...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werk bij RijkswaterstaatEen management assistent bij Rijkswaterstaat draagt bij aan een beter Nederland door de directeuren te ondersteunen in hun werk. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen.Je takenAgenda beheren en...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Bij NN Group ben je als Management Assistant een sleutelfiguur in de afdeling Brand Marketing. Je werkt nauw samen met de Chief Marketing Officer (CMO) en andere collega's om de marketingstrategieën van NN Group te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en mailbox van de CMO, het notuleren van meetings en het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent bij Rijkswaterstaat werk je nauw samen met onze directeuren en de directie- en management-assistenten. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer. Je maakt afspraken met diverse partijen binnen en buiten de overheid. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent bij NN Group zal je een belangrijke rol spelen in de afdeling Brand Marketing. Je zult de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunen bij het beheren van de agenda, mailbox en het plannen van afspraken. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het notuleren van MT- en werkoverleggen, het najagen van actielijsten en het...

  • Bestuursadviseur

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    BestuursadviseurAls je werkt bij Rijkswaterstaat, draag je bij aan het beschermen van Nederland op bestuurlijk niveau. In deze functie geef je advies over grote onderhouds- en aanlegprojecten van Rijkswaterstaat, waarbij de focus ligt op het optimaliseren van informatievoorzieningen en ICT.Hoe jij bijdraagtIn deze rol geef je concrete voorstellen voor het...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent bij NN Group ben je een belangrijke schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Je zult de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunen op de afdeling Brand Marketing, waarbij je voornamelijk bezig zult zijn met agendabeheer, mailboxbeheer en het plannen van afspraken. Je werkdag zit vol met...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    What is the role of the Management Assistant for HR Affairs?We are looking for a skilled Management Assistant to support our HR Affairs team. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our HR managers.Key responsibilities:Providing administrative support to HR managersAssisting with recruitment...

  • Database beheerder

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wij zoeken een Database beheerderWe zijn op zoek naar een ervaren Database beheerder die zich kan vinden in een uitdagende rol bij Rijkswaterstaat. Als Database beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van ons essentiële bigdata platform (Greenplum). Je helpt specialisten bij het onderhouden van Rijkswaterstaat-objecten, zoals sluizen, bruggen,...

  • Principal Assistant

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job Title: Principal AssistantJob Summary:EMW is seeking a highly skilled and experienced Principal Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support to the Resource Manager (Workforce) and assist with various tasks related to staff management, human resources, and workforce planning.Key Responsibilities:Assist the...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job DescriptionEMW is seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Assistant to join our Workforce Management team. Key Responsibilities:Provide administrative support to the Resource Manager (Workforce) in maintaining personnel databases and statistical information.Assist with staff recruitment, including preparation of job descriptions...

  • Administrative Assistant

    1 dag geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in The Hague. This is a fantastic opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment and contribute to the success of our organization.About the Role:Assist the Resource Manager (Workforce) in administrative duties, including maintaining personnel...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    WerkzaamhedenBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de technische regie over elektrotechnische installaties en informatiesystemen die essentieel zijn voor veilig scheepvaartverkeer. Dit omvat onder andere radar- en meteosensoren, marifooninstallaties en werkplekken in verkeersposten.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de technische...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job SummaryEMW is seeking a highly skilled Administrative Assistant to support the Workforce Management team. The successful candidate will be responsible for maintaining personnel databases, statistical information, and preparing correspondence and documents.Key ResponsibilitiesMaintain personnel databases and statistical informationPrepare correspondence...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Samenvatting:We zoeken een ervaren Database Beheerder die zich kan inzetten voor het beheren van ons essentiële big data platform.Als Database Beheerder bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de optimale werking van onze IT omgeving en het big data platform. Je kijkt naar de monitoring om afwijkend gedrag te observeren en te onderzoeken, zodat...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job SummaryEMW is seeking a skilled Administrative Assistant to provide support to our Workforce Management team. As a key member of our team, you will assist in administrative duties related to personal-in-confidence work, including maintaining personnel databases and statistical information, preparing correspondence and documents, and supporting staff...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    Job Role:As a Management Assistant for HR Affairs, you will be responsible for supporting the HR team in various tasks and projects.Key Responsibilities:Providing administrative support to the HR teamAssisting in recruitment processesCoordinating employee onboarding and offboarding Maintaining accurate records and databasesRequirements:Strong organizational...