Commercieel assistent

Functie en organisatie

Pro Assistance BV is een bedrijf dat al sinds 2003 actief is. Sinds de oprichting is het bedrijf een partner voor verbetering en verandering. Het bureau ondersteunt opdrachtgevers actief om hun strategieën en plannen te concretiseren en te operationaliseren. In de huidige wereld, waarin we steeds meer digitaal verbonden zijn, blijven zij persoonlijke relaties opbouwen. Samen met hun opdrachtgevers streven ze ernaar de organisaties waar ze actief zijn beter te laten functioneren. Dit bereiken ze niet door tegenover hen te staan, maar door naast hen te staan. Met de kennis en vaardigheden van alle medewerkers wil het bedrijf bijdragen aan stabiliteit en continuïteit, en samen met opdrachtgevers de volgende stappen in de ontwikkeling van hun organisaties zetten.

Wat doe je zoal?

• Je verzorgt de volledige contracthandling, van lead tot afronding van de opdracht.
• Je monitort contractverlengingen en commerciële data.
• Je verzamelt en omzet data in rapportages en dashboards.
• Je verzorgt voorbereidende werkzaamheden voor de financiële maandafsluiting.
• Je beheert commerciële mailboxen.
• Je houdt opdrachtportals in de gaten voor potentiële leads.
• Je helpt mee bij het inschrijven op aanbestedingen.
• Je ondersteunt de managers Commercie bij het uitvoeren van de commerciële taken.
• Je notoreert het tweewekelijkse commerciële overleg.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden.
• Kennis van financiële processen.
• Affiniteit met aanbestedingstrajecten is een pré.
• Excellent in Excel en PowerPoint.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Je bent:

• Teamspeler.
• Communicatief sterk.
• Analytisch.
• Stressbestendig.
• Flexibel.

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een prima salaris, inclusief een marktconform pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Direct veel verantwoordelijkheid.
• Flexibiliteit qua werktijden en werkplek.
• Werken binnen een hecht team van jonge tot ervaren professionals die uitblinken in hun vak.
• Een team dat elkaar zowel binnen als buiten werktijd opzoekt, bijvoorbeeld tijdens één van de georganiseerde teamevents zoals skiën of fietsen.