Beheerder van Administratieve Processen
1 maand geleden
Je bent de perfecte kandidaat voor deze rol als je je bevlogen voelt door de organisatie van vergaderingen, het beheersen van digitale agenda's en het onderhouden van een overzichtelijke inbox. Je bent een echte teamspeler die niet schuwt om je collega's te helpen en samenwerken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen, agenda's en reserveringen van vergaderruimten. Je houdt de digitale agenda's bij en stuurt vergaderstukken en overzichtelijke verslagen naar de juiste afdelingen.
- Je ondersteunt de afdelingsmanager en teammanagers bij de administratieve taken en zorgt ervoor dat de postregistratie en de in- en uitgaande post op orde zijn.
- Je bent verantwoordelijk voor de beheerder van administratieve systemen en zorgt ervoor dat deze goed functioneren. Je helpt bij de implementatie van nieuwe systemen en ondersteunt de afdeling bij de opleiding van nieuwe collega's.
- Je bent de aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals bezoekerspassen en het inplannen van vergaderruimten. Je helpt mee bij het organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
Je hebt een echte antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. Je bent een natuurlijke onderhandelaar die stressbestendigheid, humor en een flexibele instelling heeft.
- Je hebt een mbo+ diploma op het gebied van administratieve processen of een vergelijkbaar diploma.
- Je hebt 3-5 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
- Je bent bekend met Sociale Media, Office-applicaties en digitale systemen zoals Verseon, GFS, Qlikview en Insite+.
Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week met een jaarcontract dat we graag omzetten in een vast contract. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarnaast bieden wij een Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden.
Wij zijn geïnteresseerd in kandidaten die graag werken in een team en die bereid zijn om zich in te schakelen voor onze organisatie. Wij bieden een goed salaris, een prettige werkomgeving en veel mogelijkheden voor persoonlijke groei.
OrganisatieJe komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving van de gemeente Haarlem. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 4 teams.
Je maakt deel uit van het secretariaat met nog twee collega's. Je komt terecht op een gezellige afdeling waar graag wordt samengewerkt en er ruimte is voor connectie, zowel formeel als informeel.
-
Maritiem Beheerder
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland wagenborg VoltijdWat is de taak?Binnen onze vloot zijn we op zoek naar een ervaren maritiem beheerder die samen met ons team verantwoordelijk is voor het veilig en efficiënt vervoeren van ladingpakketten binnen Europa. Als maritiem beheerder ben je verantwoordelijk voor het nautische en technische onderhoud van onze schepen, waaronder het maken van stuwplannen,...
-
Financieel Beheerder bij Luba
3 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Luba VoltijdOver LubaBinnen deze functie ben je een belangrijk onderdeel van ons team voor de financiële administratie en vind je het heerlijk om alle zaken netjes en opgeruimd te houden. Het begint al goed met een lekkere kop koffie en/of thee bij de Financieel Controleur, waar we de prioriteiten van de dag bespreken.SalarisWe bieden een competitief salaris in de...
-
Financieel Strategisch Beheerder
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland High Quality VoltijdBeschrijving van de BaanWij zijn op zoek naar een ervaren en communicatief vaardige Financieel Strategisch Beheerder voor 36-40 uur per week.Verantwoordelijkheden:Het gehele financiële proces beheren, van het opstellen van de jaarrekening tot het geven van strategisch advies aan de directie.Een belangrijke strategische partner binnen de organisatie zijn en...
-
Restaurant Beheerder Haarlem
3 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Albron VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren en flexibele Beheerder voor onze restaurants in Haarlem. Als expert in de horeca zorg je ervoor dat onze gasten heerlijk eten en drinken krijgen. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van onze bedrijfsrestaurants, waarbij je flexibel en zelfstandig moet inspelen op de dynamiek van de dag.Je taken en...
-
Grote Gelegenheid voor Functie in Hogeschool
3 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland VoltijdWerken bij Hogeschool InhollandWe zijn een hogeschool die het verschil wil maken. We helpen studenten om hun dromen waar te maken en tegelijkertijd doen we ons best om de samenleving met kennis en innovatie te verrijken.We zoeken een Functioneel Beheerder op het snijvlak Onderwijs en IT die onze digitale ambities kan realiseren.SalarisOns aanbod:Tijdelijk...
-
Regio Horeca Manager
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Albron VoltijdAlbron zoekt een gedreven beheerder voor de regio. In deze rol verzorg je dagelijks onze lunchgebruikers op verschillende locaties.SalarisWe bieden een salaris tussen € 35.000 en € 50.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.FunctiebeschrijvingVoor deze functie zijn we op zoek naar iemand die graag werkt in een team en overwegingsvaardigheden bezit om...
-
Beheerder Service Vastgoed
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland PropertyView VoltijdPropertyView is een toonaangevende dienstverlenende organisatie op het gebied van vastgoedmanagement in Nederland.Onze flexibele werkwijze, servicegerichte aanpak en persoonlijke benadering maken ons tot een betrouwbare partner voor commercieel onroerend goed. Wij werken met een gedegen team professionals die goed op de hoogte zijn van marktontwikkelingen en...
-
Technisch Vastgoedbeheerder Vastgoed
2 uur geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland WR.nl VoltijdVaste baan: Technisch Vastgoedbeheerder | € - € Wij beheren en onderhouden maatschappelijk vastgoed met grote impact.We creëren een gezonde en duurzame leefomgeving voor iedereen.Bij ons krijg je ruimte voor persoonlijke groei en innovatie.Functie:Onderhouden gebouwde erfgoed en sportfaciliteitenControleren onderhoudsstatus en gebruikerscontacten...
-
Beheerder van Duurzame Gebouwen in Haarlem
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland WR Solliciteren VoltijdOverzicht van ons bedrijfWe zijn een toonaangevend bedrijf in het beheren, onderhouden en exploiteren van gemeentelijk vastgoed in de regio Haarlem. Ons team werkt samen om veiligheid, kwaliteit en verduurzaming altijd voorop te stellen.SalarisOnze werkgever biedt een goed salaris (CAO Vermo schaal 9), maximaal €4.749,- bruto per maand o.b.v. 36 uur,...
-
Medewerker administratie en onderzoek
1 maand geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen VoltijdFunctiebeschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve processen binnen het Klantcontactcentrum. Deze processen omvatten verhuizingen, splitsingen, adresonderzoeken, briefadressen, nalatenschappen, afstammelingsonderzoek, uittreksels en akte burgerlijke stand.Je hebt telefonisch en per mail contact met burgers, bedrijven en...
-
Cateringbeheerder Horecabeheerder Regio
1 maand geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Albron VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een gedreven beheerder voor de gemeente Haarlem. Als cateringbeheerder/horecabeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van een horecablok. Je verzorgt onze lunchgebruikers, bereidt heerlijke salades, soepen en broodjes en helpt onze gasten met een glimlach.Het recept voor succesJe staat actief klaar om onze...
-
Regio Horecabeheerder Cateringbeheerder
3 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Albron VoltijdWe zoeken een gedreven beheerder voor de gemeente Haarlem.Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van onze lunchgebruikers, 5 dagen per week. Je maakt lekkere salades, gezonde soepen en aantrekkelijke broodjes. Na de lunch ruim je op, doe je bestellingen en laat je de locatie keurig achter voor de volgende dag.Het recept voor een...
-
Financieel Expert voor Bouw en Infra
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Holland Talent Group VoltijdBen jij een financieel analist met passie voor de bouw- en infrasector? Dan zijn we op zoek naar jou!We bieden jou een uitdagende baan bij onze klant, waarbij je kunt groeien als professional en je vaardigheden kunnen ontwikkelen. Jij bent verantwoordelijk voor het beheersen van alle financiële processen, waardoor de afdeling Finance optimaal presteert.Het...
-
Cateringbeheerder Horecabeheerder Regio
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Albron VoltijdVoor Albron zijn wij op zoek naar een gedreven beheerder. Wij verzorgen 5 dagen per week onze lunchgebruikers, waarbij je de lekkerste salades, de gezondste soepen en de aantrekkelijkste broodjes bereidt. Hierna bouw je de counter op, waarna het restaurant open kan. Je helpt elke gast met een glimlach en kan inhoudelijk iets over de producten vertellen. Na...
-
Restaurantmedewerker - Albron Haarlem
3 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Albron VoltijdWij bieden op een duurzame manier lekkere maaltijden en drankjes op horeca- en cateringlocaties over heel Nederland. Je kunt bij ons werken in onze bedrijfsrestaurants, zorginstellingen, daghoreca en zelfs bij Center Parcs.Als restaurantmedewerker werk je samen met je team aan de voedselverdeling op locatie Idemia in Haarlem. Dagelijks verzorgen jullie voor...
-
Oogzorgspecialist Haarlem
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Bergman Clinics VoltijdBij Bergman Clinics in Haarlem zijn wij op zoek naar een gedreven en ambitieuze Oogzorgspecialist om te werken in onze uitdagende en autonome kliniek. Als expert in de oogzorg zul je optimaal kunnen groeien binnen ons team van ervaren professionals.Als Oogzorgspecialist bij Bergman Clinics geniet je van een ruime vrijheid en ondersteuning, waardoor je kunt...
-
Werk als zorgzame optometrist bij Bergman Clinics in Haarlem
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Bergman Clinics VoltijdBergman Clinics, een toonaangevende kliniek in superspecialistische planbare medische zorg, zoekt een gedreven en zelfstandige optometrist voor onze oogkliniek in Haarlem.Als optometrist bij ons geniet je van een uitdagende en autonome werkomgeving onder de supervisie van ervaren professionals. Je werkt samen met een team van artsen en paramedici om...
-
Financieel Specialist Debiteuren
3 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland FYGI BV VoltijdFunctiebeschrijvingIn onze financiële organisatie zijn wij op zoek naar een toegewijde Financieel Specialist Debiteuren die zich richt op onze debiteurenadministratie en bijdraagt aan de maandelijkse afsluitingen.We zijn benieuwd of jouw analytische vaardigheden perfect zijn voor het controleren van de kredietwaardigheid van onze klanten. Jouw...
-
Medewerker Kwaliteitscontrole Geneesmiddelen
4 maanden geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Balans VoltijdFunctieomschrijvingBen jij nauwkeurig, verantwoordelijk en heb je een afgeronde MBO-2 of MBO-3 opleiding? Lees dan snel verder want we zijn op zoek naar jou!Jouw profiel:Opleiding: Afgeronde MBO opleiding niveau 2 of 3.Ervaring: Bij voorkeur enige werkervaring in een sector met hoge kwaliteitsnormen, zoals farmacie, voedselindustrie, medische apparatuur of...
-
Salarisadministrateur: Werk aan de toekomst
3 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland VoltijdProvincie Noord-HollandBij de provincie Noord-Holland werk je aan een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe.We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps....