Informatiebeheerder Planon Vastgoed

Universiteit Leiden zoekt een ervaren Informatiebeheerder Planon Vastgoed om ons vastgoedportfolio te ondersteunen in de verdere ontwikkeling en het gebruik van Planon. Als Informatiebeheerder Planon Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de registratie en beheer van onze objecten, het vastleggen van gegevens en het adviseren over de verdere ontwikkeling van Planon.

• Verder ontwikkelen van het gebruik van Planon voor ons vastgoedportfolio
• Vastleggen welke gegevens onze adviseurs en aannemers moeten aanleveren en hierop toezien
• Controle op de kwaliteit van onze gegevens met, waar nodig, verbetervoorstellen doen
• Voorstellen doen voor het gebruik van (nieuwe) Planon functies/modules binnen de universiteit
• (Mede) Ontwerpen van werkprocessen in Planon, inclusief bijbehorende verantwoordelijkheden en autorisaties
• Maken van verschillende rapportages over onze objecten
• Kennis van Planon vergroten bij collega's door presentaties, instructies, handleidingen, etc.
• Ondersteunen van collega's in het gebruik van Planon
• Ondersteunen bij het vastleggen en bijhouden van alle Vastgoed-informatie in Planon
• Op de hoogte blijven van de koers van Planon en dit meenemen in je werk

We zoeken een Informatiebeheerder Planon Vastgoed die al een aantal jaar ervaring heeft met Planon en weet goed waarvoor je het kunt inzetten. Je bent creatief en in staat om buiten gebaande paden te denken. Je daagt jezelf graag uit om steeds te verbeteren. Je bent analytisch en handig in het bedenken en maken van nieuwe rapportages. Daarnaast ben je sociaal vaardig en in staat om anderen mee te nemen in je ideeën.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding op het gebied van ICT/informatiebeheer/Vastgoedbeheer of gelijkwaardig
• Je hebt ervaring als informatiebeheerder of een vergelijkbare functie
• Kennis en ervaring met Planon, ten minste op het gebied van vastgoedbeheer, asset-management, contractmanagement en onderhoudsplanning
• Bekend met de NL/SfB standaard voor het ordenen van bouwkundige informatie
• Bij voorkeur ervaring met conditiemetingen volgens NEN 2767, de norm voor technische inspectie van gebouwen en installaties
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent communicatief vaardig, kunt goed luisteren en vraagt door
• Je bent georganiseerd en kunt ook onder tijdsdruk overzicht houden en prioriteren
• Je bent analytisch en procesmatig ingesteld, zowel op de details als over het grote geheel
• Je leert graag nieuwe dingen, kunt je vastbijten in complexe vraagstukken en bent creatief in oplossingen
• Je hebt een proactieve werkhouding

Universiteit Leiden biedt een uitdagende en interessante functie voor een Informatiebeheerder Planon Vastgoed. Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 9).

We bieden ook een uitstekende trainingsmogelijkheid, diverse verlofregelingen, minimaal 6 weken vakantieverlof, drie extra feestdagen, kortingen op diverse verzekeringen, de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen via ons keuzemodel, een laptop en mobiele telefoon, de beschikking over een laptop en mobiele telefoon, en de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen via ons keuzemodel.