Planologische Coördinator

Welkom bij Go Office Als Planologische Coördinator in ons hoofdkantoor in Utrecht werk je aan de slag als belangrijke schakel tussen onze tandartsen en assistentes op alle drie locaties. Je bent verantwoordelijk voor de roostering en afstemming van hun agenda's, zorg je ervoor dat er een sluitende planning komt en coördineer je cliëntafspraken.

Jouw takenpakket omvat:

• De standaardroostering maken
• Complicaties in de planning oplossen: wanneer een afspraak bij een arts wegvalt, moeten de assistentes ook opnieuw worden ingedeeld
• 's Ochtends ben je telefonisch aanspreekbaar voor meldingen, terwijl je 's middags vooral aan het puzzelen bent

Om succesvol te zijn in deze rol, moet je accuraat zijn, gestructureerd werken en stressbestendig zijn. Verder vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau (minimaal MBO 4 afgerond)
• Je bent communicatief sterk, naar collega's maar ook aan de telefoon
• Ervaring met planningswerkzaamheden en/of in de zorg is een pré
• 5 dagen in de week beschikbaar voor ten minste 24 uur per week. Minstens 2 dagen per week ben je op kantoor aanwezig, de rest van de uren zullen elk ochtend (vanuit huis) tussen 07:00 en 09:00 zijn

We bieden je:

• Een bruto fulltime salaris tussen de €3.000 en €4.000 op basis van jouw niveau en ervaring
• Interne trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding (buiten de 10KM) en pensioenbijdrage
• Op feestdagen zijn we gesloten
• Leuke teamuitjes, borrels en events (black-tie, themafeestjes)
• 1x per jaar een teamvakantie naar het buitenland