Office Support Specialist

4 weken geleden


Baarn, Utrecht, Nederland Architectenbureau AA Bos en Partners BV Voltijd

Student Office & Management Support Specialist

Als stagiair Office & Management Support Specialist maak je deel uit van de frontoffice welke het volledige team van 40 werknemers ondersteunt waar nodig is. Je werkplek is aan de receptie, je bent de eerste indruk van bureau Bos.

Je voornaamste werkzaamheden zijn:

  • Gasten ontvangen
  • Telefoon aannemen en doorverbinden
  • Mailbox(en) beheren
  • Post verwerken in ons digitale ordersysteem
  • Beheer algemene agenda
  • Afspraken maken voor directieleden
  • Onderhouden van CRM
  • Ondersteuning bij evenementen organiseren
  • Vergaderschema's plannen
  • Klein huishoudelijk taken en nog veel meer...

We zien graag een student die deze stageplek vervult met een open blik, vriendelijk, proactief, enthousiast, behulpzaam, sociaal, representatief en met oog voor detail. Wij bieden een gezellige werkplek met een diversiteit aan collega's. We hebben een actieve personeelsvereniging waar je vanzelfsprekend bij hoort.

Wat doen wij?

Dit is ook fijn om te weten want je vervult je functie binnen het grotere geheel van bureau Bos. Wij zijn een architecten, ingenieurs en adviseurs bureau. In deze samenstelling zijn wij betrokken bij de hele levenscyclus van een gebouw. Van ontwerp tot beheer en onderhoud. Ook hebben wij alle disciplines in huis: architectuur, gebouwinstallaties, bouwfysica, BENG, circulariteit, constructies en interieur. Met al deze fases en disciplines onder een dak kom jij te werken in een breed en leerzaam werkveld. Onze slogan is: Samen creëer je meer en dat is wat we doen. Met elkaar en met onze opdrachtgevers creëren we comfort voor onze opdrachtgevers.

Wie zijn wij?

Wij zijn een gezellige groep van circa 35 collega's. We mogen ons werk doen in een bijzondere gebouw, namelijk een inspirerende werkomgeving. Als collega's trekken we met elkaar op, zijn we betrokken met elkaar en hebben we korte lijntjes. We lunchen met elkaar en vinden het fijn om naast het werk ook op andere momenten leuke dingen met elkaar te doen bijvoorbeeld met activiteiten georganiseerd door onze personeelsvereniging.

Solliciteer direct

Kom jij het frontoffice-team van bureau Bos als Office & Management Support Specialist versterken? We hebben je veel te leren en zien je sollicitatie graag tegemoet


  • Office Support Specialist

    4 weken geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Architectenbureau AA Bos en Partners BV Voltijd

    Student Office & Management Support Specialist We zijn op zoek naar een student die onze frontoffice ondersteunt als Office & Management Support Specialist. Als stagiair maak je deel uit van ons team van 40 werknemers en werk je aan de receptie. Je voornaamste werkzaamheden zijn: Gasten ontvangen Telefoon aannemen en doorverbinden Mailbox(en) beheren Post...

  • Office Support Specialist

    1 maand geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Architectenbureau AA Bos en Partners BV Voltijd

    Student Office & Management Support SpecialistWe zijn op zoek naar een student die zich wil ontwikkelen in een frontoffice-omgeving. Als stagiair Office & Management Support Specialist maak je deel uit van ons team van 40 werknemers en ondersteun je ons frontoffice.Je voornaamste taken zijn:Gasten ontvangen en verwelkomenTelefoon aannemen en...

  • Office Support Specialist

    1 maand geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Architectenbureau AA Bos en Partners BV Voltijd

    Student Office & Management Support SpecialistWe zijn op zoek naar een student die onze frontoffice ondersteunt als Office & Management Support Specialist. Als stagiair maak je deel uit van ons team van 40 werknemers en werk je aan de receptie.Je voornaamste taken zijn:Gasten ontvangen en ondersteunenTelefoon aannemen en doorverbindenMailboxen beheren en...

  • Office Support Specialist

    1 maand geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Architectenbureau AA Bos en Partners BV Voltijd

    Je rol als Office & Management Support SpecialistAls stagiair Office & Management Support Specialist maak je deel uit van het frontoffice-team van Architectenbureau AA Bos en Partners BV. Je zult ondersteuning bieden aan het team van 40 werknemers en je werkplek is aan de receptie.Je taken en verantwoordelijkhedenGasten ontvangen en ondersteuning bieden bij...

  • Office Support Specialist

    1 maand geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Architectenbureau AA Bos en Partners BV Voltijd

    Je rol bij Bureau BosAls stagiair Office & management support specialist maak je deel uit van ons frontoffice-team. Je ondersteunt ons team van 40 werknemers waar nodig en werk je aan de receptie. Je bent de eerste indruk van ons bureau.Je takenGasten ontvangenTelefoon aannemen en doorverbindenMailbox(en) beherenPost verwerken in ons digitale...

  • ICT Support Specialist

    2 maanden geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    ICT Support Specialist Voor een organisatie zijn we op zoek naar een ICT support specialist die samen met het team verantwoordelijk is voor het bieden van ondersteuning aan eindgebruikers en ICT-systemen. Verantwoordelijkheden ICT Support Specialist Op de supportdesk is het dagelijks dynamisch en druk. De ICT support specialist is verantwoordelijk...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Olympia. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our management team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Olympia. As the first point of contact for our clients, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Key Responsibilities:Manage the front desk and provide administrative...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Olympia. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our management team and ensuring the smooth operation of our office.Your day will be filled with a variety of tasks, including answering phone calls, managing...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Olympia. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our management team and ensuring the smooth operation of our office.Your day will be filled with a variety of tasks, including answering phone calls,...


  • Baarn, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Job Title: Supervisor Customer Support in BaarnWe are seeking a highly skilled and experienced Supervisor Customer Support to join our team in Baarn. As a Supervisor Customer Support, you will be responsible for leading a team of customer support specialists and ensuring that our customers receive exceptional service.Key Responsibilities:Lead a team of...


  • Baarn, Utrecht, Nederland Speer IT Voltijd

    Job Title: Technical Support EngineerWe are seeking a skilled Technical Support Engineer to join our team at Speer IT. As a Technical Support Engineer, you will be the first point of contact for our B2B clients, providing technical support and troubleshooting services for our applications, including Cocon and CoconTheWeb.Key Responsibilities:Provide...


  • Baarn, Utrecht, Nederland Speer IT Voltijd

    Job Title: Technical Support EngineerWe are seeking a skilled Technical Support Engineer to join our team at Speer IT. As a Technical Support Engineer, you will be the first point of contact for our B2B clients, providing technical support and troubleshooting services for our applications, including Cocon and CoconTheWeb.Key Responsibilities:Provide...


  • Baarn, Utrecht, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Servicedeskmedewerker BaarnVoor een klant in Baarn zijn we op zoek naar een ICT specialist die samen met het team verantwoordelijk is voor het ondersteunen van eindgebruikers en ICT systemen van de verschillende kantoren.WerkzaamhedenDe servicedeskmedewerker is verantwoordelijk voor het aannemen, registreren, oplossen of doorzetten van meldingen, aanvragen...


  • Baarn, Utrecht, Nederland Speer IT Voltijd

    Job Title: Technical Support EngineerWe are seeking a skilled Technical Support Engineer to join our team at Speer IT. As a Technical Support Engineer, you will be the first point of contact for our B2B clients, providing technical support and troubleshooting services for our applications, including Cocon and CoconTheWeb.Key Responsibilities:Provide...


  • Baarn, Utrecht, Nederland Speer IT Voltijd

    Jouw rolBij Speer IT zijn we op zoek naar een gedreven en analytisch denkende Technical Support Engineer om ons team te versterken. Als Technical Support Engineer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze B2B klanten en ben je verantwoordelijk voor het oplossen van technische vraagstukken en het bieden van ondersteuning aan onze...

  • Customer Support Specialist

    3 weken geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    OmschrijvingBij Get Work ben je het visitekaartje van onze klant in Baarn. Als Customer Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inbound en outbound telefoontjes. Je bent in contact met patiënten die medische hulpmiddelen nodig hebben en je belt hen voor het plaatsen van herhaalbestellingen. Je controleert of de materialen nog...


  • Baarn, Utrecht, Nederland Architectenbureau AA Bos en Partners BV Voltijd

    Je rol als Student Office en Administratief SpecialistAls stagiair bij Architectenbureau AA Bos en Partners BV maak je deel uit van het frontoffice-team, dat de hele organisatie ondersteunt. Je werkplek is aan de receptie, waar je de eerste indruk van ons bureau maakt.Je voornaamste taken zijn:Gasten ontvangen en verwelkomenTelefoontjes beantwoorden en...

  • Customer Support Specialist

    4 weken geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Lead Healthcare BV Voltijd

    Over Lead Healthcare BVWij zijn Lead Healthcare BV, een organisatie die zich inzet voor het welzijn van onze medewerkers en cliënten. Ons doel is om een positieve impact te maken op de zorgsector door innovatieve oplossingen en een proactieve houding.FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige medewerker om ons team te...

  • Customer Support Specialist

    3 weken geleden


    Baarn, Utrecht, Nederland Lead Healthcare BV Voltijd

    Over Lead Healthcare BVWij zijn Lead Healthcare BV, een organisatie die zich inzet voor het welzijn van onze medewerkers en cliënten. Ons doel is om een positieve impact te maken op de zorgsector door innovatieve oplossingen en een proactieve houding.FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige medewerker om ons team te...