Office Manager
1 maand geleden
Olympia is op zoek naar een Office Manager & Showroom Manager om ons kantoor in Eindhoven te ondersteunen. Als Office Manager & Showroom Manager zorg je ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen. Jouw doelstelling is het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving waarin je collega's prettig en effectief kunnen werken én een showroom die continue in beweging is.
Jij bent de eerste persoon die mensen zien als ze ons kantoor binnen komen en fungeert als hét centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende zaken. Je werkt hiervoor zeer nauw samen met je collega Office & Showroom Manager.
- Beheren van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Administratieve taken zoals het beheren van spreekkamer agenda, het verwerken van de post en het bestellen van lunch voor klanten.
- Facilitaire taken zoals het beheren van de voorraad kantoorartikelen, fungeren als aanspreekpunt voor de interieurverzorgers en het zorgen voor een representatief kantoor.
- Ondersteuning bij de organisatie van beurzen, vergaderingen en personeelsevenementen.
- Actueel houden van het productaanbod in onze showroom (onder andere het verwijderen van uitverkochte artikelen of verouderde artikelen, toevoegen van nieuwe artikelen).
- Creëren van beleving in de showroom en de spreekkamers.
- Ombouwen van de showroom zodat deze continue in beweging is en er telkens iets anders in het oog springt.
- Je bent proactief en weet van aanpakken. Je wacht niet tot anderen naar jou toe komen, maar neemt mensen werk uit handen.
- Je bent een creatief aangelegd persoon met oog voor productpresentatie en styling; je weet een geheel van verschillende verpakkingsformaten en verpakkingstypes zó te presenteren dat het aanvoelt als één geheel.
- Je hebt een representatief voorkomen, bent klantgericht en ondersteunt je collega's waar mogelijk. Daarnaast kun je goed samenwerken.
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pré.
Olympia is een dynamisch familiebedrijf met zo'n zestig professionele en betrokken medewerkers die allemaal hetzelfde doel nastreven. Er heerst een open en informele werksfeer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich bij ons thuis voelt. Je ontvangt daarom als nieuwe collega altijd een warm welkom en we vertellen je graag alles over de historie van de familie en onze organisatie.
- Een contract voor 20-24 uur met voldoende vrije dagen (25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek).
- Een marktconform salaris met een pensioensregeling.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km.
- Laptop.
- Personeelskorting op onze producten.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen en mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fitnessruimte op kantoor mét personal trainer en een gratis sportabonnement bij SportivaLife in Valkenswaard.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van persoonlijke coaching door Geluksjager.
- Iedere dag vers fruit in de kantine en elke vrijdag een gratis lunch met keuze uit een luxe belegd broodje, een maaltijdsalade of friet en een snack.
- In de pauze: tafelvoetbal, tafeltennis, darts, arcadegames of gewoon rustig samen met collega's lunchen.
- En uiteraard organiseren wij leuke extra's zoals teamuitjes, personeelsfeesten en een jaarlijkse BBQ om je collega's ook op een andere manier te treffen.
-
Office Manager
21 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als office...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepel verloop te garanderen.Daarnaast beheer je e-mails...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal VoltijdAbout CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goals.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal VoltijdAbout CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goals.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal VoltijdAbout CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goals.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment VoltijdAbout the RoleInnofaith is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join their team. As the first point of contact for clients and colleagues, you will be responsible for providing exceptional administrative support and ensuring the smooth operation of the office.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate records and...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal VoltijdAbout CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goals.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...
-
Manager Front Office
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven VoltijdWij zoeken een Manager Front OfficeBinnen het High Tech Campus Eindhoven zijn wij op zoek naar een Manager Front Office om ons Campus Service Desk te leiden. Als Manager Front Office zul je verantwoordelijk zijn voor het leiden van een team van service desk medewerkers en technische huismeesters. Je zult ervoor zorgen dat meldingen van bewoners en bezoekers...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal VoltijdAbout CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goals.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Office Manager & Showroom Manager voor ons kantoor in Eindhoven. Als Office Manager & Showroom Manager zorg je ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen.FunctieomschrijvingAls Office Manager & Showroom Manager ben je verantwoordelijk voor het...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Office Manager & Showroom Manager voor ons kantoor in Eindhoven. Als Office Manager & Showroom Manager zorg je ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen.FunctieomschrijvingAls Office Manager & Showroom Manager ben je verantwoordelijk voor het...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Office Manager & Showroom Manager voor ons kantoor in Eindhoven. Als Office Manager & Showroom Manager zorg je ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen.FunctieomschrijvingAls Office Manager & Showroom Manager ben je verantwoordelijk voor het...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Office Manager met een proactieve en flexibele instelling om ons team te ondersteunen bij de dagelijkse taken.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda's van de directie en MT-ledenOrganiseer en faciliteer meetingsNotuleer en coördineer facilitaire takenOntvang bezoekers en beantwoord inkomende telefoongesprekkenWerk samen met een...
-
Manager Front Office
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven VoltijdWij zoeken een Manager Front OfficeBen jij een gedreven en pragmatische leider die graag een team leidt en verantwoordelijk bent voor de dagelijkse activiteiten van de Campus Service Desk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga jij doen?Als Manager Front Office ben jij verantwoordelijk voor het leiden van het Campus Service Desk team en het coördineren van de...
-
Office & showroom manager
3 weken geleden
EINDHOVEN, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager & showroom manager zorg jij ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen. Jouw doelstelling is het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving waarin je collega’s prettig en effectief kunnen werke
-
Manager Front Office
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven VoltijdWij zoeken een Manager Front OfficeBen jij een gedreven en pragmatische leider die graag een team leidt en verantwoordelijk bent voor de dagelijkse activiteiten van de Campus Service Desk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga jij doen?Als Manager Front Office ben jij verantwoordelijk voor het leiden van het Campus Service Desk team. Je zult de meldingen van...
-
Manager Front Office
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven VoltijdJob Title: Manager Front OfficeWe are seeking a highly skilled and experienced Manager Front Office to join our team at High Tech Campus Eindhoven. As a key member of our Campus Site Management team, you will be responsible for leading the new Campus Service Desk and ensuring that our campus community receives exceptional service and support.About the...
-
Office Manager
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment VoltijdOverzichtInnoFaith zoekt een Office Manager die het team komt versterken. In deze rol draag je bij aan zowel de commerciële als HR-functies door administratieve ondersteuning te bieden en zorg je voor een vlekkeloze kantoororganisatie.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de commerciële activiteiten, zoals orderverwerking,...
