Kantoorbeheerder: Geen Overhead, Meer Efficiëntie
2 weken geleden
Over het bedrijf
Het is een prettige werkgever die prioriteit geeft aan de ontwikkeling van zijn medewerkers en er veel tijd in stopt om hen te ondersteunen bij hun carrière. Met een sterke focus op duurzame waarde creëert het bedrijf waardevolle projecten voor nationale en internationale partners.
Salaris
Je kunt rekenen op een salaris tussen €3.300 en €4.800 per maand op basis van 40 uur werkzaamheid.
Taken
Als Office Manager zal je als spilfunctie dienen voor de kleinere organisatie. Je zal dagelijks werken aan het verbeteren van de efficiëntie en productiviteit door innovatieve ICT-oplossingen toe te passen en je zult verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer van directieteam en teamleden. Ook zal je taken uitvoeren zoals:
- Maken van afspraken met directieteam en overige teamleden
- Voorbereiden/notuleren/opstellen actielijsten voor interne overleggen
- Onderhoud/bewaken structuur MS Teams
- Ondersteunen van innovatie om efficiënter te werken
- Reizen en hotels boeken
- Organiseren van lunches en ontvangen van bezoekers
- Dagelijks digitaal verwerken van inkoop- en verkoopfacturen voor zowel Nederlandse als Belgische entiteiten
- Dagelijks digitaal verwerken van bankafschriften voor zowel Nederlandse als Belgische entiteiten
- Voorbereiden en klaarzetten betalingen
- Verwerken inkomende post
- Verzorgen relatie-/kerstgeschenk
- Verzorgen teamuitje
Eisen en wensen
Om deze rol succesvol te vervullen, verwachten we:
- MBO/HBO werk- en denkniveau
- 5+ jaar relevante werkervaring
- Ervaring met facturatie en andere boekhoudkundige taken is een must; Exact Online is een pré
- Je bent gewend om meerdere directieleden te ondersteunen en kunt goed prioriteren
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Beheersing van Frans en Duits is een pré
Prestaties
Wat krijg je hierbij?
- Een goede sfeer en interactie met jouw collega's
- Een mooi salaris en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden
- De kans om mee te werken aan de realisatie van inspirerende en innovatieve projecten
- Regelmatig feedback en coaching van jouw manager