Internationale Administratief Specialist

4 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd
Een Floristische Opgaaf

Een bloemrijk landschap op je tafel... echt genieten toch? En de functie die wij nu binnen hebben gekregen heeft daar alles mee te maken.

Voor wie zoeken we?

Voor Interplant in Harmelen zoeken wij een ervaren internationale Administratief Medewerker.

Interplant ontwikkelt nieuwe soorten bloemen. Ze kweken deze in hun eigen kassen in Nederland en in diverse landen op de evenaar, zoals Kenia en Colombia. Vervolgens worden deze bloemen op de markt gebracht en verkocht aan klanten (bijvoorbeeld kwekers) wereldwijd. De organisatie sluit grote contracten af met hun klanten en kent daarnaast ook bijvoorbeeld licenties en kwekersrecht toe.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker (Contracten en Licenties) zorg je ervoor dat alle afspraken goed worden vastgelegd en bijgehouden. Jij hebt alles administratief tot in de puntjes geregeld is én houdt bovendien overzicht in dit gehele proces

Dit betekent dat je zowel inhoudelijk met contracten bezig bent, als met het op orde houden van de verkoopadministratie en financiële taken. Kortom: iemand die van A tot Z deze administratie gaat voeren

Tijdens jouw werkdagen ben je bezig met:
  • Het opstellen van contracten en het registreren en verzenden hiervan;
  • Contact (per mail) met internationale kwekers over hun contracten;
  • Het factureren van licenties met de diverse agenten wereldwijd;
  • Debiteurenbeheer;
  • Ondersteuning van de research afdeling, zoals de aanvraag van nieuwe merkrechten en verlenging van bestaande rechten.

Een functie die accuratesse vraagt en waarin je het leuk vindt om "on top of" te zijn Je levert een hele belangrijke bijdrage binnen de organisatie doordat alles rondom de contracten en licenties door jou goed vastgelegd en opgevolgd wordt. Je houdt van vaste procedures en werkwijzen en zorgt ervoor dat deze tijdig en heel precies worden gevolgd.

Vanaf het moment dat er een aanvraag of order binnenkomt tot en met de afhandeling van de betaling: jij zorgt ervoor dat het hele proces soepel loopt en goed geadministreerd wordt Je bent de enige collega in deze rol, maar maakt wel onderdeel uit van een team. Jullie weten van elkaar wat je doet en kunnen elkaars werkzaamheden overnemen indien nodig. In totaal werken er 6 mensen (inclusief directie) op het kantoor, gelegen naast de kassen waar je overige collega's met passie bezig zijn.

Werkuren: de functie is parttime in te vullen tussen de 28 uur en 37 uur per week.

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Werk bij Interplant en geniet van een unieke werkomgevingInterplant is een dynamische organisatie die zich specialiseert in de ontwikkeling en productie van bloemen. Wij zijn op zoek naar een ervaren administratief medewerker die zich kan inzetten voor onze internationale activiteiten.Wat ga je doen?Als administratief medewerker zorg je ervoor dat alle...

  • Administratief Specialist

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Asito Voltijd

    Wij zoeken een Administratief SpecialistAsito is op zoek naar een gedreven en flexibele administratief specialist die zich kan inzetten voor onze financiële afdeling. Als administratief specialist ben je verantwoordelijk voor de controle en begeleiding van processen rond de uitvoering van de financiële, personeel- en loonadministratie.Je taken en...

  • Administratief Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Asito Voltijd

    Wij zoeken een Administratief SpecialistAsito is op zoek naar een gedreven en flexibele administratief specialist die zich kan inzetten voor onze financiële processen. Als administratief specialist ben je verantwoordelijk voor de controle en begeleiding van processen rond de uitvoering van de financiële, personeel- en loonadministratie.Je taken en...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Hi-di-hi BV Voltijd

    JobbeschrijvingOver Hi-di-hi BVHi-di-hi BV is een dynamisch en creatief bedrijf dat werkt op fair trade basis. Wij zijn een internationale onderneming met een groothandel in modeartikelen. Onze missie is om hoogwaardige producten te leveren met een ecologisch verantwoord en fair trade beleid.De FunctieWij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor...

  • Administratief Specialist

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Asito Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een administratief specialist die onze financiële, personele- en loonadministratie kan ondersteunen. Als specialist administratie ben je verantwoordelijk voor de controle en begeleiding van processen rond de uitvoering van deze administratieve taken. Je bent een teamspeler die graag werkt aan de verbetering van onze administratieve...

  • Administratief Specialist

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Asito Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een administratief specialist die onze financiële, personele- en loonadministratie kan begeleiden en controleren. Als specialist in administratie werk je operationeel en draag je bij aan de efficiënte uitvoering van onze financiële processen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van onze financiële systemen en zorg je ervoor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Een unieke kans om je vaardigheden te gebruikenWe zoeken een ervaren administratief medewerker voor onze organisatie. Als Administratief Medewerker (Contracten en Licenties) zorg je ervoor dat alle afspraken goed worden vastgelegd en bijgehouden. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van contracten, het registreren en verzenden hiervan, en het contact...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Tijdens je werkzaamheden bij PienkHet is een geweldige tijd om bij Pienk te werken. Wij zoeken een ervaren internationale Administratief Medewerker die onze organisatie kan helpen te groeien.Pienk ontwikkelt nieuwe soorten bloemen. Wij kweken deze in onze eigen kassen in Nederland en in diverse landen op de evenaar, zoals Kenia en Colombia. Vervolgens worden...

  • Administratief Specialist

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Riool Reinigings Service Voltijd

    Je werkt als administratief specialist bij Riool Reinigings ServiceAls administratief specialist ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve taken van het bedrijf. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om zaken op te volgen, te controleren en te rapporteren.Je takenJe taken als administratief specialist zijn onder andere:Invoeren,...

  • Administratief Specialist

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Asito Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Administratief Specialist die zich kan inzetten voor de controle en begeleiding van processen rond de uitvoering van de financiële, personeel- en loonadministratie.Ideeën zijn welkom!Je zult je werkplek hebben in ons regio-kantoor in Utrecht.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed Voltijd

    Financieel Administratief SpecialistWe zijn op zoek naar een ervaren financieel administratief specialist die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheren van onze financiële administratie. Als specialist zul je verantwoordelijk zijn voor het opzetten en beheren van onze financiële systemen, het controleren van financiële gegevens en het rapporteren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed Voltijd

    Stabiele organisatie met oog voor jouWe zoeken een ervaren financieel administratief specialist die klaar is voor de volgende stap in zijn carrière. Als vastgoed administratie expert zul je een belangrijke rol spelen in het beheren van onze vastgoedportefeuille.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Effectus-HR Voltijd

    Over de functieAls financieel administratief specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële gegevens van het bedrijf. Je zult de financiële rapportage en planning verzorgen, evenals het analyseren van financiële gegevens om zicht te krijgen op de financiële positie van het bedrijf.VereistenJe hebt een HBO- of WO-diploma in een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Financieel Administratief SpecialistWe zoeken een ervaren financieel administratief specialist die onze gehele financiële administratie aanstuurt en voert middels afwisselende taken. Je gaat werken in een klein team voor 24 tot 38 uur per week, waarbij je rooster (indien gewenst) flexibel kan zijn.VerantwoordelijkhedenCrediteurenadministratieControle van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Financieel Administratief SpecialistWe zoeken een ervaren financieel administratief specialist die onze gehele financiële administratie aanstuurt en voert middels afwisselende taken. Je gaat werken in een klein team voor 24 tot 38 uur per week, waarbij je rooster (indien gewenst) flexibel kan zijn.VerantwoordelijkhedenCrediteurenadministratieControle van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Asito Voltijd

    We zoeken een Financieel Administratief Specialist om ons centrale organisatieonderdeel Financiën te ondersteunen in de uitvoering van de financiële, personeel- en loonadministratie. Als Financieel Administratief Specialist ben je verantwoordelijk voor de controle en begeleiding van processen. We kijken naar een goede motivatie en affiniteit met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Een Prestatieve Functie voor een Toegewijde MedewerkerWe zoeken een gedreven en nauwkeurige administratief medewerker voor onze organisatie. Als contractbeheerder internationale relaties zorg je ervoor dat alle afspraken goed worden vastgelegd en bijgehouden. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van contracten, het registreren en verzenden hiervan, en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Werk bij Interplant en geniet van een bloeiende carrièreBen jij een nauwkeurige en administratief gezinde professional die graag werkt in een informele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker (Contracten en Licenties) bij Interplant zorg je ervoor dat alle afspraken goed worden vastgelegd en bijgehouden. Je bent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerEen stabiele organisatie met oog voor jouBen jij een financieel administratief specialist met ervaring in financiële administratie en ben je klaar voor de volgende stap? Dan zijn wij op zoek naar jou!Overvecht Vastgoed is een Utrechts familiebedrijf dat vastgoed- en gebiedsontwikkelingen realiseert. In het Utrechtse...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij de ondernemende sparringpartner op financieel en administratief gebied? Heb jij die commerciële blik en weet je de service voor onze opdrachtgevers tot een hoger niveau te brengen? Dan zijn wij op zoek naar een financieel administratief specialist VvE.Wat ga je doen?Als financieel administratief specialist VvE ben je...