Change Coordinator

Maak het verschil met jouw beslissingen en zorg voor directe impact op de toekomst van onze weer-, klimaat- en seismologieproducten. Als change coördinator bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in De Bilt draag je bij aan de stabiliteit en continuïteit van onze infrastructuur, zodat we 24/7 essentiële veiligheidswaarschuwingen kunnen blijven leveren. In deze rol stuur je complexe netwerk- en IT-veranderingen aan en zorg je voor een soepel proces door jouw technische expertise en samenwerking met interne en externe partners optimaal te benutten.

Hoe jij bijdraagt
Van begin tot eind ben jij de drijvende kracht achter alle technische veranderingen binnen het KNMI. Als coördinator en eerste aanspreekpunt analyseer je technische werkzaamheden om risico's en de impact op onze systemen en klanten nauwkeurig te beoordelen. Samen met het team Service & Regie zorg je voor een integraal plan van aanpak, waardoor alles soepel en succesvol verloopt.

Je taken
Nadat je een gedegen inwerkperiode hebt doorlopen, coördineer je updates, upgrades, migraties en implementaties. Je zorgt ervoor dat er heldere afstemming is en dat er een uitvoerbaar rollback-plan klaarligt voor eventuele noodsituaties.

Je werkt nauw samen
Door nauw contact te houden met projectleiders, technische specialisten en servicepartners, verzamel en deel je de benodigde informatie. Je creëert een werkomgeving waarin servicepartners optimaal kunnen presteren, waarbij je maximale duidelijkheid door de hele keten heen waarborgt en verstoringen minimaliseert. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat alle betrokkenen goed op de hoogte zijn van het belang en de voortgang van de veranderingen.

Je stelt plannen op
Je stelt gedetailleerde plannen van aanpak, functionele tekeningen en risico-impactanalyses op voor verschillende technische projecten. Het behouden van overzicht en snel schakelen tussen verschillende trajecten is voor jou vanzelfsprekend. Dankzij jouw ervaring en inzichten verlopen complexe technische werkzaamheden professioneel en zonder onnodige risico's. Hierbij hou je altijd de keten én de klant centraal, met focus op resultaat.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als change coördinator speel je een cruciale rol in het realiseren van complexe netwerk- en IT-veranderingen. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en variatie, waarin jij het verschil maakt door technische projecten succesvol te coördineren. Je beslissingen hebben direct invloed op de betrouwbaarheid en veiligheid van onze systemen, die essentieel zijn voor onze dienstverlening.

Je werkt in een dynamische omgeving
Je werkt nauw samen met projectleiders, technische specialisten en servicepartners, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving. Dit biedt je volop kansen om te leren, je netwerk te vergroten en ideeën uit te wisselen die ons proces nog efficiënter maken.

Wat jouw werk echt bijzonder maakt
Wat jouw werk echt bijzonder maakt, is de directe impact op de maatschappelijke veiligheid. Met jouw plannen van aanpak, technische tekeningen en risico-impactanalyses draag je bij aan innovatieve projecten die de ruggengraat vormen van onze infrastructuur en cruciaal zijn voor het weer- en klimaatonderzoek.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze baan in de praktijk of de werksfeer in het team. Klik hier om een indruk te krijgen van het KNMI.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals ICT
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een technisch functie op het gebied van ICT-infrastructuur beheer, onderhoud en projecten. Bijvoorbeeld v.w.b. servers, databases, firewalls en netwerken
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met procesmatig (ITIL) en Agile (Scrum/SAFe) werken, certificering op dit gebied is mooi meegenomen
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het voeren van de regie op partners/leveranciers
• Je kunt goed communiceren in zowel de Nederlandse als Engelse taal

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Als change coordinator ben jij de spil in het succesvol analyseren en coördineren van veranderingen en projecten. Je schept helderheid en weet de scope, impact en urgentie scherp in beeld te brengen. Met jouw positieve instelling en oplossingsgerichte aanpak zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen en veranderingen succesvol worden afgerond. Het overzicht bewaren terwijl je aan meerdere trajecten werkt, gaat jou moeiteloos af. Daarbij schakel je snel en effectief tussen verschillende betrokken partijen.

Je hebt een klantgerichte mindset en werkt altijd met het resultaat voor ogen. Druk vanuit verschillende kanten is voor jou geen probleem; je werkt gestructureerd en houdt je aan afspraken en prioriteiten. Als teamspeler betrek je jouw collega's actief en weet je hen te motiveren om het beste uit zichzelf te halen.

Daarnaast ben je flexibel ingesteld: dankzij onze 24/7 dienstverlening ben je volgens rooster af en toe buiten werktijden beschikbaar voor het coördineren van werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris niveau schaal 11
• Maand salaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
• Dienst verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 28
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
• Hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature
• Om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• Het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.