Secretaresse sectie zorg
2 weken geleden
Werken bij Amsterdam UMC
Secretaresse sectie zorg
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige duizendpoot die zaken wil aanpakken en oplossen. Als secretaresse sectie zorg ga je werken voor de sectie zorg binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) welke gericht is op de patiëntenzorg in de volledige breedte.
In deze functie vervul je een belangrijke ondersteunende rol voor de leden binnen de sectie zorg. Je bent het aanspreekpunt voor de artsen en paramedici en anderen die daarbij betrokken zijn. Je bent verantwoordelijk voor een adequate secretariële ondersteuning en bent daarbij de spil die ervoor zorgt dat dagelijkse processen goed verlopen en onderbrekingen snel worden opgelost.
Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:
- Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail, voor zowel het domein zorg als het algemeen secretariaat.
- Complex agendabeheer.
- Notuleren van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken.
- Algemene organisatorisch voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van (online) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, seminars en cursussen.
- Het boeken van reizen, hotels etc.
- Verschillende ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen.
- Verschillende ondersteunende werkzaamheden op gebied van de communicatie binnen de afdeling.
- Het bieden van secretariële ondersteuning aan o.a. de paramedisch manager, de teammanagers, het medisch hoofd zorg bij administratieve werkzaamheden rondom de zorg.
- Algemene taken en verschillende (al dan niet projectmatige) werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat.
Vragen over deze functie? Charlotte Veen Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
- HBO werk en denk niveau met een pre bij ervaring in een secretariële functie.
- Werkervaring in een soortgelijke omgeving heeft de voorkeur.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Affiniteit met de zorg.
- Brede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams.
- Kennis van en/of ervaring met Oracle, Epic en SharePoint is een pre.
Je hebt een vriendelijke, gastvrije en toegankelijke aard voor jouw collega's binnen de sectie zorg. Je zorgt op een natuurlijke wijze voor verbinding in de ruimste zin van het woord en je bent gastvrij, professioneel, opgewekt en sociaal vaardig. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen waardoor je in staat bent te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie en je weet ook in drukke periodes rust en overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) is een multidisciplinaire afdeling die zich o.a. richt op hoogwaardige patiëntenzorg en is onderverdeeld in de 3 domeinen; Zorg, Research en Opleiding. Met de realisatie van Amsterdam UMC is ook de patiëntenzorg van beide locaties AMC en VUmc bij elkaar gebracht en ga je samenwerken met je collega secretaresse sectie zorg van het VUmc. De functie is voor beide locaties maar je voorlopige standplaats is locatie AMC, waar je als onderdeel van het algemeen secretariaat RNG samen met drie collega's ook de dagelijkse, algemene secretariële taken uitvoert.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.
Wat kun je verwachten?
- Een baan in onze prachtige hoofdstad.
- Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021).
- Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen.
- Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis.
- Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt.
- Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen.
- Twee grote locaties, goed voor je stappenteller.
- Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen.
Het verhaal van Amsterdam UMC
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.
Voor inhoudelijke informatie kunt u terecht bij Peter Derriks, te bereiken via 020-4442863 o f .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kunt je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of .
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leuk
-
Secretaresse sectie zorg
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerken bij Amsterdam UMCWij zijn op zoek naar een zelfstandige en flexibele secretaresse die wil werken in een dynamische omgeving. Als secretaresse sectie zorg zal je een belangrijke rol spelen in de dagelijkse gang van zaken van de sectie zorg.Je takenTelefoneren, correspondentie en e-mail beantwoordenAgendabeheer en notuleren van...
-
Secretaresse sectie zorg
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerken bij Amsterdam UMCSecretaresse sectie zorgWij zijn op zoek naar een zelfstandige duizendpoot die zaken wil aanpakken en oplossen. Als (senior) secretaresse ga je werken voor de sectie zorg binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) welke gericht is op de patiëntenzorg in de volledige breedte.In deze functie vervul je een belangrijke...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdOverzicht van de functieWij zoeken een zelfstandige en flexibele medewerker die zich kan inzetten voor de sectie zorg binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) van Amsterdam UMC. Als (senior) secretaresse zul je werken voor de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT) en zal je een belangrijke ondersteunende rol vervullen voor de...
-
Zelfstandige Secretaresse
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdSecretaresse bij Amsterdam UMCWij zoeken een zelfstandige en gedreven secretaresse die wil werken bij de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) van Amsterdam UMC. Als secretaresse zul je een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden van de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT).Zelfstandig afhandelen van telefoon,...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerken bij Amsterdam UMCWe zoeken een zelfstandige en flexibele secretaresse voor onze afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG).Wat ga je doen?Als secretaresse zorg zal je werken in een multidisciplinaire afdeling die zich richt op hoogwaardige patiëntenzorg. Je zult een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden binnen de sectie zorg en...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWij zoeken een zelfstandige en flexibele Secretaresse voor onze afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG). Als Secretaresse zul je een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden binnen de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT).Verantwoordelijkheden:Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail.Complex...
-
Medisch Secrétaresse met een Passie voor de Zorg
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade VoltijdOver de FunctieAls medisch secretaresse bij Reade geniet je van een dynamische rol in een enthousiast team dat oog heeft voor de beste zorg van haar cliînten.Je bent een hele belangrijke schakel tussen revalidatieartsen, artsen in opleiding, verpleegkundig specialisten en arts-assistenten, instrumentenmakers en schoenmakers, psychiaters/psychologen en...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants VoltijdWij zoeken een dynamische SecretaresseWij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Secretaresse die zich graag inzet voor onze klanten. Als Secretaresse bij HLB Nederland Accountants & Consultants ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenJe beantwoordt telefoontjes en...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants VoltijdWij zoeken een dynamische SecretaresseWij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Secretaresse die zich graag inzet voor onze klanten. Als Secretaresse bij HLB Nederland Accountants & Consultants ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenJe beantwoordt telefoontjes en...
-
Medisch Secrétaresse met een Passie voor de Zorg
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade VoltijdOver de FunctieAls medisch secretaresse bij Reade geniet je van een dynamische rol in een enthousiast team dat oog heeft voor de beste zorg van haar cliînten.Je bent een hele belangrijke schakel tussen revalidatieartsen, artsen in opleiding, verpleegkundig specialisten en arts-assistenten, instrumentenmakers en schoenmakers, psychiaters/psychologen en...
-
Medisch Secrétaresse met een Passie voor de Zorg
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade VoltijdOver de FunctieAls medisch secretaresse bij Reade geniet je van een dynamische rol in een enthousiast team dat oog heeft voor de beste zorg van haar cliînten.Je bent een hele belangrijke schakel tussen revalidatieartsen, artsen in opleiding, verpleegkundig specialisten en arts-assistenten, instrumentenmakers en schoenmakers, psychiaters/psychologen en...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants VoltijdWij zoeken een dynamische SecretaresseWij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Secretaresse die zich graag inzet voor onze klanten. Als Secretaresse bij HLB Nederland Accountants & Consultants ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenJe beantwoordt telefoontjes en...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerken als Polikliniek secretaresse Klinische geneticaBij Amsterdam UMC zijn we op zoek naar een medische administratieve specialist die zich wil inzetten voor onze polikliniek klinische genetica. Als polikliniek secretaresse ben je de spil die ervoor zorgt dat het proces soepel verloopt voor de patiënt. Van het plannen en ondersteunen van spreekuren tot...
-
Medisch Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdMedisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een dynamische en servicegerichte Secretaresse voor ons kantoor in Amsterdam. Als Secretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat onze kantooromgeving optimaal functioneert.VerantwoordelijkhedenBeheer van de agenda's en planningVerwerking van correspondentieBegeleiding van klanten en...
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdMedisch SecretaresseWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven medisch secretaresse die snel kan schakelen en proactief te werk gaat. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de artsen binnen een specialisme, waaronder het beheer van agenda's en mailboxen, het verwerken van correspondentie in het elektronisch patiëntendossier (HIX) en het...
-
Medisch Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdWij zoeken een gedreven medisch secretaresseOm onze artsen en patiënten te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste en gedreven medisch secretaresse. Je zult werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD).Jouw takenJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de artsen binnen een specialisme.Je...
-
Medisch Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdMedisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren?Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig.Jouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...
-
Medisch Secretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdMedisch SecretaresseWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven medisch secretaresse die snel kan schakelen en proactief te werk gaat. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de artsen binnen een specialisme, waaronder het beheer van agenda's en mailboxen, het verwerken van correspondentie in het elektronisch patiëntendossier (HIX) en het...
-
Medische Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een medisch secretaresse die zich kan inzetten voor onze zorginstelling. Als medisch secretaresse ben je de belangrijkste contactpersoon voor onze artsen en ondersteun je hen bij hun werkzaamheden.Je bent verantwoordelijk voor het registreren en archiveren van correspondentie rondom de geneeskundige zorg voor bewoners en...