Administratief Medewerker Bureau Kabinet

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

Omschrijving van de Functie

Bij Gemeente Den Helder zijn we op zoek naar een Managementassistent voor het Bureau Kabinet. Als Managementassistent speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.

Je zult de ondersteuning van twee van onze wethouders op je nemen en deze helpen bij het agendabeheer, het beheren van documenten en andere administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van de agenda's, het plannen en coördineren van vergaderingen, het opstellen van notulen en het verzamelen en bewaren van documenten.

Daarnaast zul je ondersteuning bieden bij andere kabinetszaken, zoals de nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar verkiezing, de lintjesregen en het vlaggenprotocol. Je bent flexibel en bereid om in de avonduren of op zaterdagen te werken als dat nodig is.

In deze functie word je ondersteund door een team van vijf gezellige en gedreven medewerkers. Er wordt hard gewerkt binnen het team, maar er is ook genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

Wat wij bieden

Als Managementassistent bij Bureau Kabinet word je aangeboden een aantrekkelijk salaris, een uitgebreid voorzieningenniveau en de mogelijkheid om jezelf door te ontwikkelen. Je krijgt ook de kans om je te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving.

We bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. Daarnaast word je aangeboden een pensioen via het ABP-pensioenfonds en de mogelijkheid om gebruik te maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris.

Wat wij van je vragen

We zoeken een Managementassistent die beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beschikt over de volgende competenties:

  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Organiseren
  • Zorgvuldig
  • Klantgericht
  • Proactief
  • Zelfstandig

We beschouwen interne kandidaten als eerste voor de functie. Als je denkt dat je de kwaliteiten en ervaring hebt om succesvol te zijn in deze functie, stuur dan een sollicitatiebrief naar ons.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenAls managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Je takenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij kabinetszakenFlexibele...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doen Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt. Je taken Agendabeheer van de wethouders Ondersteuning van collega's bij...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenBij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenAls managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een sleutelrol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de wethouders, waarbij je in overleg met de wethouder prioriteiten stelt.Je ondersteunt collega's bij voorkomende kabinetszaken, zoals de nieuwjaarsreceptie en de Jutter...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Werkzaamheden Als managementassistent bij Gemeente Den Helder speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het andere moment kan de agenda moeten worden omgegooid en bepaal je in overleg met...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HVO-Querido Voltijd

    Jouw rolHVO-Querido biedt diverse diensten aan verschillende doelgroepen en werkt met verschillende financieringsvormen en wetten. Als medewerker Bureau Aanmelding en Plaatsing maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor het in- door- en uitstroomproces van cliënten. Je ondersteunt bij het inrichten van het proces, het bijwonen van overleggen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dutch Crowd Security B.V. Voltijd

    Je rol als Financieel Administratief MedewerkerWe zoeken een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van financiële gegevens, het analyseren van financiële data en het ondersteunen van financiële rapporten en budgetten.Jouw...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HVO-Querido Voltijd

    Jouw rolHVO-Querido biedt zorg aan verschillende doelgroepen en werkt met verschillende financieringsvormen en wetten. Je maakt deel uit van het Bureau Aanmelding en Plaatsing van HVO-Querido en ondersteunt bij hun werkzaamheden voor in- door- en uitstroom van cliënten.TeamHet Bureau Aanmelding en Plaatsing (BAP) is verantwoordelijk voor het in- door- en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HVO-Querido Voltijd

    Jouw rolHVO-Querido biedt zorg aan verschillende doelgroepen en werkt met verschillende financieringsvormen en wetten. Je maakt deel uit van het Bureau Aanmelding en Plaatsing en ondersteunt bij hun werkzaamheden voor in- door- en uitstroom van cliënten. Jouw werkzaamheden bestaan uit intakes voeren voor Justitiële cliënten en WLZ-cliënten,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 2.300 - € 3.200

    Over de functieJij bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Notarissen binnen dit sfeervolle grachtenpand in Amsterdam. Het team is klein en betrokken. Je zorgt ervoor dat de dossiers van de Notarissen van de sectie Onroerend Goed van de startfase tot de afhandeling op rolletjes lopen. Je verwerkt afschriften en declaraties en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eventic Voltijd

    Wij zoeken een Financieel Administratief Medewerker voor onze internationale evenementenorganisatie Eventic. Als Financieel Administratief Medewerker bij ons bureau speel je een cruciale rol in het waarborgen van de soepele financiële operaties van onze dynamische en diverse evenementen.TakenVerantwoordelijkhedenFacturatie en Debiteurenbeheer:Coördineer...

  • Administratief Specialist

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een Administratief Specialist/ HR Medewerker Administratie bij ZIJ werving & selectie.Over onsWe zijn specialisten op het gebied van werving en selectie van secretaressecretariaat en administratief personeel. We helpen advocatenkantoren, zakelijke dienstverleners en consultancies bij het vinden van de beste kandidaten.De baanWe...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eventic Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerWij zoeken een ervaren Financieel Administratief Medewerker om ons team bij Eventic te versterken. Als Financieel Administratief Medewerker bij Eventic, zorg je voor de soepele financiële operaties van onze evenementen. Je hebt financiële expertise en administratieve vaardigheden om ons bureau te ondersteunen bij het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    Waar ga je werken?Bij ARTO Recruitment, een dynamische en toonaangevende recruitment bureau.Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van diverse entiteiten. Je draagt bij aan de tevredenheid van de interne klanten en handhaaft de continuïteit van de financiële processen.Je taken en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eventic Voltijd

    Financieel Administratief Medewerker voor Internationale EvenementenEventic is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker die een cruciale rol speelt in het waarborgen van de soepele financiële operaties van onze dynamische en diverse evenementen. Deze positie combineert financiële expertise met administratieve vaardigheden om het bureau te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HVO-Querido Voltijd

    Jouw rolHet Bureau Aanmelding en Plaatsing (BAP) van HVO-Querido is verantwoordelijk voor het in- door- en uitstroomproces van cliënten. Als stagiair bij BAP ondersteun je bij de werkzaamheden voor in- door- en uitstroom van cliënten. Jouw taken bestaan uit het voeren van intakes voor Justitiële cliënten en/of WLZ-cliënten, het invoeren van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas Voltijd

    Beleef de beroepstrots bij Bapas ArbeidspsychologenWe zoeken een medewerker administratief ondersteuning voor onze teamleden. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en coördineren van tests en assessments, productie van basisrapportages, ontvangst en begeleiding van kandidaten, servicegericht beantwoorden van de telefoon en e-mail, key user van ICT...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe bent een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dutch Crowd Security B.V. Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerWe zoeken een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Financieel Administratief Medewerker bij Dutch Crowd Security B.V. ben je verantwoordelijk voor het beheren van financiële gegevens, het analyseren van cijfers en het ondersteunen van financiële rapporten en...