Office Coordinator

3 weken geleden

Apeldoorn, Gelderland, Nederland CaseWare Voltijd
Over Caseware
Caseware is een van de oorspronkelijke fintech-bedrijven van Canada, dat de wereldwijde audit- en accountingsoftware-industrie al meer dan 30 jaar leidt. Met meer dan 500.000 gebruikers in 130 landen en beschikbaar in 16 verschillende talen, is Caseware een toonaangevend bedrijf in de sector.

Wie we zoeken
We zijn op zoek naar een kantoorcoördinator die werkt van maandag tot en met vrijdag op ons kantoor aan de Amersfoortseweg 15F in Apeldoorn. Begin 2025 verhuizen we naar een nieuw pand in Apeldoorn, dat momenteel wordt ingericht om aan alle wensen van onze medewerkers te voldoen. Onze collega's werken hard aan de ontwikkeling van accountancy software. Aan jou de taak om het werken op kantoor zo prettig mogelijk te maken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden
  • Je staat veel in contact met het kantoorpersoneel, leveranciers, gasten en bezorgdiensten, waarbij je als het belangrijkste aanspreekpunt fungeert.
  • Je beheert binnenkomende communicatie (e-mail, post en telefonie) en zorgt ervoor dat alle vragen en verzoeken snel en efficiënt worden afgehandeld.
  • Daarnaast zorg je ervoor dat de voorraad van kantoorbenodigdheden op orde is. Je ondersteunt in het naleven van veiligheids- en beveiligingsprotocolen en je bent verantwoordelijk voor andere administratieve taken die aan je worden toegewezen.
  • Ten slotte draag je bij aan een positieve medewerkers ervaring. Je zorgt ervoor dat onze rituelen en tradities worden uitgevoerd, en organiseert en coördineert interne evenementen die de teamgeest bevorderen.

Wat breng je mee?
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
  • Jouw schriftelijke- en mondelinge communicatieve vaardigheden zijn sterk.
  • Je haalt energie uit organisatie- en projectmanagement.
  • Je bent zelfstandig, voelt je verantwoordelijk en bent oplossingsgericht.
  • Je werkt goed samen met collega's in verschillende functies.
  • Het is pré als je kennis van onderhoud, leveranciersbeheer en klantenservice hebt.

Wat we je bieden:
  • Je ontvangt een salaris tussen €- en €-.
  • Je krijgt een laptop van de zaak.
  • Je profiteert van een bonusregeling die jouw inzet waardeert.
  • Je hebt recht op een goede pensioenregeling.
  • Je krijgt 25 vakantiedagen en de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
  • Je ontvangt reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Je komt te werken in een internationaal georiënteerd en financieel gezond bedrijf met groeiambities.
  • Je geniet jaarlijks van diverse borrels en team- en bedrijfsuitjes.

  • Office Coordinator

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job SummaryBeBee Professionals is looking for an Office Coordinator to support our team in Apeldoorn. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, including managing calendars, scheduling meetings, and preparing documents.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, as well as the...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CaseWare Voltijd

    We zoeken een Office Coördinator die werkt van maandag tot en met vrijdag op ons kantoor in Apeldoorn. Als Office Coördinator ben jij de spil in ons kantoor, medeverantwoordelijk voor alles wat met de receptie en kantooractiviteiten te maken heeft en werkt nauw samen met onze Office Manager.Jouw taken en verantwoordelijkhedenEen belangrijk aanspreekpunt...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CaseWare Voltijd

    Overzicht van de takenAls Office Coördinator bij Caseware ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten op het kantoor. Je staat in contact met het kantoorpersoneel, leveranciers, gasten en bezorgdiensten en fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt. Je beheert de binnenkomende communicatie, zoals e-mail, post en telefonie, en zorgt ervoor dat...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CaseWare Voltijd

    Overzicht van de takenAls Office Coördinator bij Caseware ben je verantwoordelijk voor het dagelijks management van het kantoor. Je bent de eerste aanspreekpunt voor het kantoorpersoneel, leveranciers, gasten en bezorgdiensten. Je beheert de communicatie, zorgt ervoor dat alle vragen en verzoeken snel en efficiënt worden afgehandeld en ondersteunt in het...

  • Service Excellence Coordinator

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Service Excellence CoordinatorBeBee Professionals is seeking a highly skilled Service Excellence Coordinator to provide exceptional support to our clients. The ideal candidate will possess excellent communication and customer service skills, with the ability to work independently and as part of a team.Key responsibilities include:Providing customer service...

  • Marketing Project Coordinator

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a Marketing Project Coordinator to manage and coordinate marketing projects, ensuring timely completion and budget adherence. Key responsibilities include developing and implementing marketing plans, monitoring performance, and managing relationships with vendors and partners.Requirements:Bachelor's degree in marketing or related fieldProven...

  • Logistiek Coördinator

    3 dagen geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Attract Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een Logistiek Coördinator bij Attract in Apeldoorn.OverzichtWe zijn op zoek naar een flexibele en communicatieve medewerker die de planning van transporten vanaf de intake tot en met de uitvoering kan verzorgen. Je werkt nauw samen met de berging chauffeurs en vereist goede communicatie en een goede band tussen het team.SalarisJe...

  • Customer Service and E-commerce Coordinator

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a Customer Service and E-commerce Coordinator to join our team at BeBee Professionals. The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support to our e-commerce clients, including responding to customer inquiries, processing orders, and managing customer accounts.The ideal candidate should...

  • Clinical Research Coordinator

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland IQVIA Voltijd

    Job Title: Clinical Research CoordinatorWe are seeking a highly skilled Clinical Research Coordinator to support a clinical research study at our site in Apeldoorn. As a pivotal member of the site team, you will be responsible for maintaining a safe study environment and ensuring the smooth running of the clinical trial.Key Responsibilities:Maintain...

  • Projectcoördinator Openbare Verlichting: Technische Coördinator

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJouw rol als technische coördinator bij Continu Professionels biedt de perfecte afwisseling tussen technische uitdagingen en teamwerk. Onze klant is gespecialiseerd in boven- en ondergrondsekabels, GWW en Verkeerstechniek. Als technische coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van openbare verlichtingsprojecten.Jouw...

  • Projectcoördinator Openbare Verlichting: Technische Coördinator

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Continu Professionels Voltijd

    Over de functieWe zoeken een technische coördinator voor onze afdeling openbare verlichting. Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van openbare verlichtingsprojecten. Je werkt nauw samen met projectleiders en uitvoerders om elk project van begin tot eind succesvol te laten...

  • Clinical Research Coordinator

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland IQVIA Voltijd

    Are you looking for a challenging opportunity to work with a leading global provider of advanced analytics, technology solutions, and clinical research services? IQVIA is currently recruiting for a Clinical Research Coordinator to support a site in Apeldoorn.This freelance role is for 24-40 hours per week and is expected to last approximately 12-17 months....

  • Clinical Research Coordinator

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland IQVIA Voltijd

    Are you looking for a challenging opportunity to work with a leading company in the life sciences industry? IQVIA is currently recruiting for a Clinical Research Coordinator to support a site in Apeldoorn.This freelance role is for 24-40 hours per week and is expected to last approximately 12-17 months. The successful candidate will be responsible for...

  • Research Coordinator Role

    6 dagen geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland IQVIA Voltijd

    About the OpportunityWe are currently recruiting a Clinical Research Coordinator to support a site in Apeldoorn.This freelance role is expected to last approximately 12-17 months and requires 24-40 hours per week of commitment.Job DescriptionAs a pivotal member of the site team, you will be involved with various administrative tasks to support the clinical...

  • Customer Service Representative

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Customer Service Coordinator OpportunityWe are seeking a skilled Customer Service Coordinator to provide exceptional support to our clients at beBee Professionals in Apeldoorn.The ideal candidate will possess excellent communication and customer service skills, with the ability to work independently and as part of a team. Key responsibilities...

  • Relationship Building Specialist

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Client Relations CoordinatorWe are seeking a highly skilled Client Relations Coordinator to join our team at beBee Professionals in Apeldoorn.Key Responsibilities:Develop and maintain strong relationships with clients to ensure their needs are met and exceeded.Provide exceptional customer service by responding to inquiries and resolving issues in...

  • Client Relations Liaison

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Client Relations CoordinatorWe are seeking a highly skilled Client Relations Coordinator to join our team at beBee Professionals in Apeldoorn.Key Responsibilities:Develop and maintain strong relationships with clients to ensure their satisfaction and loyalty.Provide exceptional customer service by responding to inquiries and resolving issues in a...

  • Client Relations Liaison

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking a skilled Client Relations Coordinator to manage client relationships and provide exceptional customer service. Key responsibilities include developing and maintaining relationships with clients, responding to customer inquiries and complaints, and resolving issues in a timely manner. The ideal candidate will possess excellent...

  • Project Manager

    1 week geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Edison Voltijd

    Bij Edison werken wij samen aan het in stand houden van gebouwen en faciliteiten. Als Project Coordinator/Planner ben jij een belangrijke schakel in dit proces. Je werkt nauw samen met de projectteamleden en andere afdelingen om projecten succesvol te realiseren.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de planning en coordinatie van projectenJe...

  • Client Relations Liaison

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking a skilled Client Relations Coordinator to manage client relationships and provide exceptional customer service. Key responsibilities include developing and maintaining relationships with clients, responding to customer inquiries and complaints, and resolving issues in a timely manner. The ideal candidate will possess excellent...