Administrateur facturation

Administrateur Invoicing

Vous rejoignez un équipe de 14 collègues dans notre entreprise Ewals Cargo Care. Nous recherchons un candidat avec une attitude proactive et résultats-orientée, ayant une expérience administrative. Vous soutiendrez vos collègues dans l'équipe Invoicing avec des processus administratifs liés à la facturation vers nos clients.

Si vous signez votre premier contrat de travail le 1er septembre 2024, vous recevrez une prime de départ de 1 000 € brut

Incontournables de la fonction

• L'importation de données dans les différents portails clients avec lesquels nous travaillons;
• Le traitement des réclamations et corrections et la suivie de ces dernières;
• Le traitement des factures SBI (Self Billing Invoices);
• Le travail avec et dans différents systèmes complexes de notre entreprise et de nos clients;
• L'implémentation de nouveaux clients dans nos systèmes;
• La gestion quotidienne des factures de vente;
• Autres tâches de soutien sur l'équipe;
• La mise en forme des factures reçues et leur paiement pour les comptes;
• La résolution et la réponse aux demandes et questions des collègues et clients.

Exigences de la fonction

• Vous pensez en possibilités et voyez toujours des opportunités pour améliorer les processus avec lesquels vous travaillez. Vous prenez l'initiative dès que vous voyez qu'il faut agir;
• Vous êtes serviable et service-orienté et vous êtes à la disposition des collègues et clients internes;
• Vous n'acceptez pas facilement les opinions des autres et vous posez des questions critiques à ce sujet;
• Vous trouvez important de faire les choses correctement plutôt que de les faire rapidement et vous avez le principe first time right;
• MBO niveau de travail et de pensée et expérience dans une logistique administrative;
• Vous êtes communicatif et avez une bonne maîtrise de l'anglais et du néerlandais;
• Vous avez une bonne connaissance de Word et Excel et, à votre guise, AS400.