Administratief Medewerker Transport

1 maand geleden

ZwaagdijkOost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Dick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.

Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de hoogste normen op het gebied van veiligheid en milieuvriendelijkheid, streven ze ernaar om op tijd en met zorg goederen te leveren. Hun ervaren chauffeurs zijn getraind om met diverse ladingen om te gaan, van gevoelige goederen tot zware vrachten, en zorgen ervoor dat elke levering met de grootste precisie wordt uitgevoerd.

Ze begrijpen dat elke klant unieke behoeften heeft, daarom bieden ze op maat gemaakte transportoplossingen die aansluiten bij de specifieke eisen van elke klant. Hun toegewijde team van logistieke professionals staat altijd klaar om te luisteren, te adviseren en efficiënte transportoplossingen te bieden die bijdragen aan het succes van hun klanten.

Functieomschrijving

Dick Vijn Logistiek is op zoek naar een administratief medewerker ter versterking van hun transportafdeling.

Inhoud van de functie:

  • Het verwerken van vrachtbrieven, die zowel fysiek als digitaal worden ingeleverd. In principe is de papierenstroom gedigitaliseerd. Het nakijken van de correctheid en leesbaarheid is een groot onderdeel van jouw werkzaamheden. Tevens dienen de vrachtbrieven dagelijks helemaal compleet te zijn, van de voorgaande dag. Zijn ze er niet? Dan neem je contact op met de transporteurs om dit in orde te maken;
  • Dagelijks controleren van correctheid prestaties- en kostenkant in het TMS-systeem. Het is belangrijk dat dit dagelijks in orde is, zodat de financiële administratie altijd tijdig kan factureren;
  • Dagelijkse controle of de geregistreerde uren en kilometers- en hiermee hetgeen dat wordt gefactureerd en belast- overeenkomen met hetgeen wat de klant heeft geregistreerd. Dit gaat middels Excel-bestanden, enige kennis van Excel is hierom zeker gewenst. Tevens zorg je dat dit dagelijks van de voorgaande dag overeenkomt, zodat de deadline wekelijks keurig wordt behaald;
  • Op dinsdag sturen ze de facturatie-overzichten naar alle charters, dit is direct te exporteren vanuit hun TMS-systeem. Natuurlijk erg belangrijk dat dit tijdig en helemaal correct wordt verstuurd, zodat de charters dit wekelijks zonder veel moeite aan hun kunnen factureren;
  • Naast deze vaste taken, gaat de e-mailbox van de transportplanning altijd door, hierom help je met het invoeren van orders die per e-mail binnenkomen. Je zet deze in het TMS-systeem, zodat de transportplanners deze kunnen inplannen;
  • Het is van belang dat de palletadministratie goed wordt bijgehouden. Dit houd je (dagelijks) bij in het TMS-systeem, zodat zij altijd een accuraat beeld hebben van de standen;
  • Op termijn kan je de transportplanning ook helpen met het opnemen van de telefoon en het beantwoorden van simpele vragen. Zo ondersteun je het team nog meer;
  • Ondersteuning op gebied van aanvragen verlof, aanvragen chauffeurs, opvragen documenten bij inkompleetheid schade bijvoorbeeld, ondersteuning andere afdelingen administratief bij verlof.

Tevens liggen er mooie uitdagingen tot verbeteringen omtrent het automatiseren van gegevensstromen naar hun TMS-systeem. Hier vertellen ze je graag meer over, maar houd je van een leuke uitdaging? Dan hebben ze die zeker voor je

Denk je ook mee aan hoe ze deze administratieve processen nog beter kunnen inrichten, super. Dick Vijn houdt van collega's die meedenken, zodat ze continue van elkaar blijven leren

Functie-eisen
  • Jij hebt enkele jaren ervaring in de functie administratief medewerker of bent starter die graag de kneepjes van het vak wilt leren;
  • Ervaring met het werken met Excel is een pré;
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Stressbestendigheid, organisatorische vaardigheden en multitasking;
  • Eigen vervoer om naar de standplaats Zwaagdijk (max 30 km) te kunnen komen.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een contract in loondienst bij Dick Vijn Transport, met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een gezellig team van collega's;
  • Goede arbeidsomstandigheden en een marktconform salaris;
  • Groot diversiteit aan werkzaamheden;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Werken bij een sociaal- en persoonlijk bedrijf.

  • Administratief Medewerker Transport

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingDick Vijn Logistiek is op zoek naar een administratief medewerker om hun transportafdeling te versterken.Deze functie is een uitstekende kans voor iemand die graag wil werken in een dynamische en efficiënte omgeving. Als administratief medewerker zul je een belangrijke rol spelen in het verwerken van vrachtbrieven, het controleren van...

  • Administratief Medewerker Transport

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingDick Vijn Logistiek is op zoek naar een administratief medewerker om hun transportafdeling te versterken.Deze functie is gericht op het verwerken van vrachtbrieven, het controleren van prestaties en kosten in het TMS-systeem, en het ondersteunen van de transportplanning.Je zult dagelijks vrachtbrieven verwerken, prestaties en kosten...

  • Administratief Medewerker Transport

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Transport

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Transport

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Transport

    3 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Transport

    3 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Transport

    3 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Transport

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    WerkbeschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de hoogste...

  • Administratief Medewerker Transport

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Transport

    3 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Transport

    3 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    WerkbeschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de hoogste...

  • Administratief Medewerker Transport

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Transport

    14 uur geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Transport: Een Unieke Gelegenheid

    2 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming die op zoek is naar een administratief medewerker om hun transportafdeling te versterken.In deze functie zul je verantwoordelijk zijn voor het verwerken van vrachtbrieven, het controleren van prestaties en kosten in het TMS-systeem, en het oplossen van problemen met...

  • Administratief Medewerker Transport

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Jouw taken als Administratief MedewerkerAls Administratief Medewerker bij LubaLuba zul je je richten op het verrichten van commerciële administratieve werkzaamheden. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het invoeren en verwerken van bestellingen, het aanmaken van orderbevestigingen, vrachtbrieven en overige transportdocumenten. Je zult ook contact...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een gedreven en communicatief vaardige administratief medewerker die zich kan inzetten voor onze klanten. Als administratief medewerker ben je de belangrijke schakel tussen onze klanten en onze organisatie.VerantwoordelijkhedenVerantwoordelijk voor het verrichten van commerciële administratieve werkzaamhedenBedienen van de...

  • Administratief medewerker parttime in Zwaagdijk-Oost

    3 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    OverzichtWe zoeken een parttime administratief medewerker voor een tijdelijke baan in Zwaagdijk-Oost. Als administratief medewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het verwerken van administratieve gegevens en het ondersteunen van andere teamleden op administratief gebied.VerantwoordelijkhedenVerwerken van administratieve gegevensOndersteunen van andere...

  • Administratief medewerker Zwaagdijk-Oost

    3 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime Tijdelijk Administratief Medewerker in Zwaagdijk-OostWe zoeken een tijdelijk administratief medewerker voor onze vestiging in Zwaagdijk-Oost. Als administratief medewerker zul je een belangrijke rol spelen in het verwerken van administratieve gegevens voor onze mega retailer.VerantwoordelijkhedenJe gaat tekeningen van meer dan 2500 winkels in een...