Bestuurssecretaresse Gemeente Smallingerland

2 weken geleden


Drachten, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als ondersteunende secrétaris bij gemeente Smallingerland ondersteun je de wethouder. Je speelt in op de wensen van de wethouder en ontzorgt waar nodig.

Jouw taken zijn onder andere:

  • Agendabeheer, zoals het organiseren van interne en externe afspraken.
  • Verzamelen van vergaderstukken en zorgen dat de juiste personen worden geïnformeerd.
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor inwoners, externe relaties en collega's binnen de gemeente.
  • Kortom ben je een belangrijke schakel tussen de gemeentelijke organisatie, de politiek en de inwoners.

Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. Je gaat aan de slag voor een half jaar.



Functie-eisen

Als ondersteunende secrétaris weet je in grote lijnen weet wat er speelt binnen de gemeente. Daarnaast kun je uitstekend organiseren, ben je discreet en handel je professioneel. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Ook in de hectiek weet jij het overzicht te houden en gestructureerd te werken.

Daarnaast:

  • Heb je een mbo-opleiding afgeronde in een relevante richting.
  • Heb je werkervaring als bestuurssecretaresse.
  • Ben je handig met Office-applicaties en geautomatiseerde systemen.
  • Kennis van de gemeentelijke organisatie en politieke verhoudingen zijn een voordeel.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2700,- tot € 3831,- / schaal 7 cao Gemeenten.
  • Een reiskostenvergoeding volgens cao gemeente Smallingerland.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


  • Drachten, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Bestuurssecretaresse bij Gemeente SmallingerlandAls Bestuurssecretaresse bij Gemeente Smallingerland ondersteun je de wethouder bij het beheer van de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken, het verzamelen van vergaderstukken en het zijn van het aanspreekpunt voor inwoners en collega's.Je taken:Organiseren van afspraken...


  • Drachten, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse bij gemeente Smallingerland ondersteun je de wethouder in zijn dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken, het verzamelen van vergaderstukken en het zijn van het aanspreekpunt voor inwoners en collega's.Je taken:* Organiseren van afspraken en vergaderingen* Verzamelen van...


  • Drachten, Friesland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Vacature Bestuurssecretaresse Gemeente SmallingerlandWe zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse voor de Gemeente Smallingerland in Drachten. Het betreft een tijdelijke vacature ter vervanging van ziekte.VerantwoordelijkhedenAssisteren bij het beheer van bestuurszakenCoördineren van projecten en activiteitenCommuniceren met medewerkers en externe...

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden


    Drachten, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Drachten, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Wij zoeken een Communicatiespecialist voor DuurzaamheidGemeente Smallingerland, een gemeente in Friesland met ruim 56.000 inwoners, zoekt een communicatiespecialist voor duurzaamheid. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste communicatiespecialist die onze communicatie op orde wilt houden en onze doelgroep nooit uit het oog wil verliezen. Als...


  • Drachten, Friesland, Nederland KwadrantGroep Voltijd

    Wij zoeken een Cliëntondersteuner voor SmallingerlandBen jij een zorgmedewerker die graag zelfstandig werkt en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden zorg en ondersteuning aan cliënten in de gemeente Smallingerland. Jij bent verantwoordelijk voor het begeleiden, stimuleren en ondersteunen van cliënten bij hun dagelijkse...


  • Drachten, Friesland, Nederland KwadrantGroep Voltijd

    Wij zoeken een zorgmedewerker voor SmallingerlandWe zijn op zoek naar een zorgmedewerker die zich inzet voor de cliënten in de gemeente Smallingerland. Als zorgmedewerker ben je verantwoordelijk voor de zorg en ondersteuning van cliënten in hun thuissituatie. Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het zorgplan.Je taken en...


  • Drachten, Friesland, Nederland KwadrantGroep Voltijd

    Wij zoeken een zorgmedewerker voor SmallingerlandWe zijn op zoek naar een zorgmedewerker die zich inzet voor de cliënten in de gemeente Smallingerland. Als zorgmedewerker ben je verantwoordelijk voor de zorg en ondersteuning van cliënten in hun thuissituatie. Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het zorgplan.Je taken en...


  • Drachten, Friesland, Nederland KwadrantGroep Voltijd

    Wil jij een carrière starten als cliëntondersteuner in de gemeente Smallingerland? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als cliëntondersteuner bij KwadrantGroep ben je verantwoordelijk voor het bieden van zorg en ondersteuning aan cliënten in hun thuissituatie. Je werkt samen met een team van cliëntcoaches en andere zorgverleners om de behoeften van de...

  • Riolering Beheerder

    2 weken geleden


    Drachten, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Gemeente Smallingerland zoekt een Beheerder Riolering voor haar team Omgevingsbeheer Geregeld. Als Beheerder Riolering ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle riolering in Smallingerland. Jouw werkzaamheden bestaan uit:Beheer van riolering in stedelijke gebieden en dorpen.Samenwerken met collega's uit de vakgroep om rioleringsproblemen op te...

  • Riolering Beheerder

    6 dagen geleden


    Drachten, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Wij zoeken een Beheerder Riolering voor onze Gemeente Smallingerland. Als Beheerder Riolering ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle riolering in onze gemeente. Je zult samenwerken met collega's uit de vakgroep om te zorgen dat onze wegen, riool, groen, gemeentelijke begraafplaatsen en civieltechnische kunstwerken in topconditie...


  • Drachten, Friesland, Nederland KwadrantGroep Voltijd

    Vacature: Cliëntondersteuner voor Thuiszorg in SmallingerlandBen jij een zorgzame en flexibele persoon die graag wilt helpen bij het verzorgen van cliënten met speciale behoeften? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als cliëntondersteuner werk je in het Volledig Pakket Thuis (VPT) -team van De Friese Wouden in de gemeente Smallingerland.Je taken:Je ondersteunt...


  • Drachten, Friesland, Nederland De Friese Wouden Voltijd

    Verzorgende IG voor diverse teams in SmallingerlandVoor de Friese Wouden zijn wij op zoek naar een Verzorgende IG voor diverse teams in de regio Smallingerland.Wat maakt deze functie bij De Friese Wouden uniek?De ruimte om samen met jouw team het werk vorm te geven. Maar óók de fysieke ruimte van het landelijke Smallingerland waarin je zelfstandig jouw...

  • Wegenbeheer Specialist

    3 weken geleden


    Drachten, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Wegenbeheer SpecialistWe zoeken een Wegenbeheer Specialist voor onze gemeente Smallingerland. Als Wegenbeheer Specialist ben je verantwoordelijk voor het beleid, planningen, budgetten en financiële rapportages voor het beheer en vervanging van alle wegen, fietspaden en trottoirs in onze gemeente.Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van gegevens, het...


  • Drachten, Friesland, Nederland De Friese Wouden Voltijd

    Wij zoeken een Verzorgende IG voor diverse teams in de regio SmallingerlandVoor de Friese Wouden zijn wij op zoek naar een Verzorgende IG voor diverse teams in de regio Smallingerland.Wat maakt deze functie bij De Friese Wouden uniek?De ruimte om samen met jouw team het werk vorm te geven. Maar óók de fysieke ruimte van het landelijke Smallingerland waarin...

  • Jurist Wet Open Overheid

    1 maand geleden


    Drachten, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren jurist die zich kan vinden in de rol van Woo-jurist bij Gemeente Smallingerland. Als Woo-jurist ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van verzoeken om toegang tot documenten en informatie in het kader van de Wet Open Overheid (WOO).VerantwoordelijkhedenVerzorgen van de behandeling van ingekomen...


  • Drachten, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Gemeente Smallingerland is op zoek naar een ervaren en flexibele archiefmedewerker die zich kan inzetten voor de behoud en toegankelijkheid van onze documentatie. Als archiefmedewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze archieven, het zoeken en raadplegen van documenten en het ontwikkelen van efficiënte archiefprocessen. Je hebt een sterke...

  • Archiefmedewerker

    3 weken geleden


    Drachten, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Gemeente Smallingerland zoekt een:Archiefmedewerker(voor 32 - 36 uur per week)Dit zijn wijSmallingerland, een gemeente in Friesland met ruim 56.000 inwoners, goed bereikbaar in het hart van Noord-Nederland, op de grens van Groningen, Friesland en Drenthe. Rondom onze hoofdplaats Drachten liggen 13 dorpen verspreid over de unieke Friese Wouden. Je vindt hier...


  • Drachten, Friesland, Nederland KwadrantGroep Voltijd

    WerkzaamhedenAls helpende plus / cliëntondersteuner verricht je ondersteunende werkzaamheden bij de cliënt thuis. Dit omvat het begeleiden, stimuleren, ondersteunen bij en/of overnemen van lichamelijke verzorgende taken zoals het wassen, aankleden, aantrekken van elastische steunkousen, het aanreiken van medicatie en het toezien op inname. Daarnaast...


  • Drachten, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Communicatiemedewerker DuurzaamheidWij zijn op zoek naar een communicatiemedewerker die zich inzet voor duurzaamheid. Als communicatiemedewerker duurzaamheid werk je in team communicatie, maar ben je ook onderdeel van het programmateam duurzaamheid.VerantwoordelijkhedenJe ondersteunt de communicatieadviseur Duurzaamheid en geeft advies over het inzetten van...