Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaris Finance - Delft, Zuid-Holland - TU Delft

Als Directiesecretaris Finance bij TU Delft ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bestuurlijke taken van de directeur en het managementteam. Je bereidt agenda's voor overleggen en stukken voor, verzorgt de verslaglegging en houdt overzicht op alle lopende dossiers. Je controleert of activiteiten opgepakt worden en deadlines gehaald worden, en spreekt mensen aan als dit niet het geval is. Je zorgt ervoor dat alle besluitvorming voldoet aan de geldende governance, regelingen en wetgeving.

Je houdt de samenhang van onderwerpen op de agenda's van de verschillende overlegorganen scherp in de gaten en draagt bij aan het op elkaar aansluiten van de verschillende vergaderingen. Je onderhoudt contacten met alle afdelingen binnen Finance, de faculteiten en ondersteunende diensten. Het opzetten en onderhouden van een goed netwerk binnen de gehele universiteit is van groot belang in deze functie.

We zijn ambitieus en staan aan de vooravond van verdergaande digitalisering, automatisering en robotisering. Als Directiesecretaris Finance kun je je energie geven aan deze ontwikkelingen en je rol daarin.

Wat deze baan zo interessant maakt, is dat je veel vrijheid krijgt om je verantwoordelijkheid te pakken. Er liggen volop kansen om je functie verder te professionaliseren en jezelf te ontwikkelen.

• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een complexe en grote organisatie, bijvoorbeeld als adviseur of consultant.
• Je legt makkelijk contact, communiceert helder en concreet en komt afspraken altijd na.
• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en weet binnen dit krachtenveld verbeteringen door te voeren.
• Je hebt vaardigheid in het opstellen van beleidsnota's en adviezen.
• Je gaat ondernemend en energiek te werk, denkt in mogelijkheden en gelooft in de kracht van verbinding. Door jouw open houding en toegankelijkheid gaan deuren open.
• Je hebt een integere instelling en werkt secuur.
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €5.441,- en een maximum van €6.986,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.