Secretariële Medewerker

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse draai je de rol van organisatorische spil in de dagelijkse dynamiek van ons opdrachtgever. Je bent van cruciaal belang voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je paraat voor uitdagingen zoals het managen van complexe agenda's en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je zorgt ervoor dat de dagindeling efficiënt is en dat de kwaliteit van het werk gewaarborgd wordt.

taken:

  • Je beheert en optimaliseert de werkagenda's van de CEO, CFO en HR Directeur.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende communicatie en bepaalt de urgentie en noodzaak voor doorgeleiding naar de directie.
  • Je behandelt zelfstandig vragen en verzoeken via telefoon en e-mail.
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken.
  • Je coördineert en verzorgt de organisatorische en administratieve afhandeling van externe activiteiten en evenementen.
Dit ben jij

We zoeken een zelfstandige directiesecretaresse met organisatietalent en oog voor detail. Je bent in staat om complexe taken met prioriteit te beheren en een efficiënte dagindeling te realiseren. Je beschikt over secretariële vakkennis en hebt ervaring in managementondersteuning.

Eisen:

  • Beschikt over secretariële vakkennis op minimaal MBO niveau aangevuld met ervaring in managementondersteuning.
  • Heeft inzicht in werkprocessen, interne verhoudingen, de besluitvorming- en communicatiestructuur en de relevante externe omgeving.
  • Is digitaal vaardig en beschikt over kennis van de in gebruik zijnde software, zoals MS Office en SharePoint.

  • Secretariële medewerker

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterk medewerker die zich kan inzetten voor onze vereniging. Als secretariële medewerker zul je ondersteuning bieden aan onze verenigingssecretaris en andere collega's van het secretariaat.Wat ga je doen?Secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan...

  • Secretariële medewerker

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos Voltijd

    Ben jij een betrouwbare en communicatieve professional die graag ondersteunend werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zoeken per direct een:Secretariële medewerker verenigingszaken (0,6 fte – 22,5 uur per week)Wat ga je doen?Secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de verenigingssecretaris.Mede voorbereiden van de Algemene...

  • Secretariële medewerker

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos Voltijd

    Wij zoeken een Secretariële medewerkerBen jij een organisatorische en communicatieve ster? Ben jij in staat om de verenigingssecretaris te ondersteunen bij de dagelijkse taken en projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan de verenigingssecretaris.Mede voorbereiden van de Algemene...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos Voltijd

    Wij zoeken een secretariële medewerker verenigingszaken die de verenigingssecretaris ondersteunt bij het beheren van de vereniging. De verantwoordelijkheden omvatten het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken, het notuleren van de Algemene Ledenvergadering en het beheren van de mailbox van de vereniging. Je bent verantwoordelijk voor de ...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Taylor Wessing Voltijd

    We zoeken een proactieve en kwaliteitsbewuste medewerkerDe ideale kandidaat beschikt over een afgeronde (juridisch) secretariële opleiding of HBO-rechten en heeft ervaring met Microsoft Office. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, zelfstandig te werken en een stressbestendige persoonlijkheid te hebben. Je bent flexibel, integer en klantgericht en...

  • Secretariële medewerker

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos Voltijd

    Ben jij een gedreven en communicatief sterk persoon die graag ondersteunt bij de organisatie van evenementen en de dagelijkse administratie van onze vereniging? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan de verenigingssecretaris.Mede voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering (ALV), zoals...

  • Medewerker Sociaal Beheer

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van bestuurders en directeuren van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV). Je verzorgt de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertroostende rol.Je taken:Secretariële zaken verzorgenFacilitaire...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en flexibele medewerker voor onze afdeling. Heb je ervaring met secretariële taken en wil je graag je werkzaamheden uitbreiden naar juridische zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Senior Administratief Medewerker bij DLA Piper Werk je samen met ons team om onze cliënten te ondersteunen bij hun juridische...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos Voltijd

    We zijn op zoek naar een medewerker verenigingszaken om ons secretariaat te ondersteunen in de uitvoering van onze dagelijkse taken. Als medewerker ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de verenigingssecretaris.SollicitatiecriteriaSecretaresse opleiding (Schoevers of vergelijkbaar)Eervaren in het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hearst Netherlands Voltijd

    Hearst Netherlands: Een dynamische werkomgevingWe zijn op zoek naar een Hoofd Administratief Medewerker om onze CEO te ondersteunen in de uitvoering van haar werkzaamheden. Als Hoofd Administratief Medewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer van de CEO, het organiseren van vergaderingen en de voorbereidingen daarvoor, evenals het uitvoeren...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Taylor Wessing Voltijd

    We zoeken een proactieve en enthousiaste collegaWij zijn op zoek naar een medewerker die een afgeronde juridisch secretariële opleiding heeft en een sterk gevoel heeft voor kwaliteit. De ideale kandidaat beschikt over een HBO-rechten opleiding en kent de finesses van Microsoft Word en Excel.Wat wij biedenJe komt te werken bij een internationaal topkantoor...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper Voltijd

    We zoeken een getalenteerde en motivatie Teamleider voor ons team van Assistants in Amsterdam.Bij DLA Piper sta je niet alleen. Je wordt ondersteund door een ervaren Manager en een team van collega's die samenwerken op een HUB, waar discipline en samenwerking belangrijk zijn.Afgezien van de standaard secretariële werkzaamheden zal je worden meegenomen in de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Projectbureau Medewerker: Een unieke kansBij HumanCapitalCare Amsterdam zijn we op zoek naar een projectbureau medewerker die zich kan ontwikkelen tot een echte professional in het gebied van projectcoördinatie en administratie. Als projectbureau medewerker bij ons team werk je samen met onze adviseurs, bedrijfsartsen en klanten om projecten tot een...

  • Senior Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper Voltijd

    De rolWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretariële medewerker die de leiding neemt over het team. Je bent klantgericht, betrouwbaar en hebt een afwisselende secretariële functie nodig. Als Senior secretaresse/ Legal Assistant bij DLA Piper Nederland verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar word je meer...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsta Voltijd

    Wat ga je doen?Als Medisch Secretariaat Medewerker bij Amsta in Amsterdam ben je de spil tussen het behandelteam, de afdeling en familie van onze bewoners en zorgverleners. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve- en algemene secretariële taken, zoals clientmutaties, agenda-, post- en mailbeheer.Je taken:Je bent het in- en externe aanspreekpunt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AKD Benelux Voltijd

    Vacature: Bent u een gedreven medewerker met een hart voor administratieve en secretariële taken? Dan zijn wij op zoek naar u!Omschrijving van de functie: In deze rol werkt u als onderdeel van een enthousiast team voor de advocatuur, het notariaat, de fiscale praktijk en de stafafdelingen. U rapporteert aan de coördinator Office Support en werkt samen met...

  • Juridisch Medewerker:

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in een uitdagende rol als juridisch medewerker bij een dynamisch advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam?Over het bedrijfProjob is een informeel en dynamisch kantoor dat op zoek is naar een gemotiveerde en doelgerichte medewerker om ons team te versterken.Samenvatting van de functieAls juridisch medewerker zorg je voor de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsta Voltijd

    Wat ga je doen?Als Medisch Secretariaat Medewerker bij Amsta in Amsterdam ben je het aanspreekpunt voor de zorgverlening en draag je zorg voor de administratieve- en algemene secretariële taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de planning voor de bereikbaarheid van de artsen, het controleren en verwerken van medische correspondentie en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Managementondersteuner bij OlympiaAls managementondersteuner bij Olympia ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team BMO en werkt nauw samen met de dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum.Je...

  • Buurteamondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting SEZO Voltijd

    Buurtteams ondersteunenWe zoeken een uitstekende ondersteuner voor onze buurtteams. Als ondersteuner zul je een belangrijke rol spelen in het uitgebreid ondersteunen van de teamleider en het buurtteam. Je zult de agenda van de teamleider beheren, administratieve/secretariële werkzaamheden uitvoeren en bijdragen aan de voorbereiding en vastlegging van...