Raadsondersteuner Gemeente

Een baan als raadsondersteuner is een uitdagende en afwisselende rol waarin je continu nieuwe uitdagingen aangaat. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen de griffie en werkt aan de verbetering van bestaande werkprocessen en instructies.

• Je bent verantwoordelijk voor de publicatie van relevante informatie in het raadsinformatiesysteem en verzorgt de digitale archivering van vergaderingen.
• Je assisteert de griffier en raadsadviseur bij vergaderingen en besluitvorming.
• Je fungeert als aanspreekpunt van de griffie en beheert de mailbox en agenda's van raads- en commissieleden en de griffier.
• Je stelt korte notities en voorstellen op voor het presidium en de raad en assisteert de raadscommunicatieadviseur bij het uitvoeren van het raadscommunicatieplan.

Om deze baan te krijgen, moet je minstens MBO+ niveau hebben en een relevante opleiding hebben afgerond, zoals secretarieel of bestuurlijk-juridische zaken. Het is belangrijk om te begrijpen wat de gemeenteraad doet en hoe politiek werkt.

• Eerlijkheid en goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en beschikbaarheid op verschillende momenten.
• Initiatief tonen en gemakkelijk nieuwe mensen leren kennen.
• Omgaan met stress en goed presteren onder druk.
• Goed kunnen plannen en organiseren en zeer nauwkeurig zijn.
• Analytisch denkvermogen en handigheid met computers.

Heb jij na het lezen van deze vacature nog vragen over de procedure of over de functie? Stel ze zeker aan Ellen Goossens, griffier, of aan Hellen de Rijke, HR-adviseur.