Afdelingssecretaresse en projectmanagement ondersteuning

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

Werken bij Royal HaskoningDHV

We zijn een wereldwijd ingenieurs, projectmanagement en consultancy bedrijf met 6.000 collega's verspreid over 140 landen. Samen werken we aan projecten die een positieve impact hebben op mensen, onze leefomgeving en de economie vanuit ons motto "Enhancing Society Together".

Je rol

Als secretaresse bij Royal HaskoningDHV ben je onderdeel van de Infrastructuur-afdeling in Amsterdam. Je werkt in een dynamisch en jonge groep van ongeveer 30 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam bij het voorbereiden van teamoverleggen, het notuleren van vergaderingen, e-mail- en agendabeheer. Je helpt ook projectmanagers bij het maken van offertes en verzamelt referenties en documenten.

Je taken

  • Het persoonlijk ondersteunen van het MT bij het voorbereiden van teamoverleggen, het notuleren van vergaderingen, e-mail- en agendabeheer;
  • Het ondersteunen van projectmanagers bij het maken van offertes;
  • Het organiseren van bijeenkomsten zoals workshops, evenementen, conferenties, kennisgroepoverleggen en digitale sessies;
  • Het bieden van ondersteuning en goede opvolging in HR taken;
  • Commerciële ondersteuning bieden in het sales proces;
  • Controleer offertes, rapportages enz op spelling, grammatica en opmaak;

Wat je nodig hebt

We zoeken iemand met een HBO werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van commerciële informatie en het registreren van leads in CRM.

Wat wij bieden

We bieden een goede balans tussen werk en privé, een laptop en telefoon van de zaak, 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een goed primair salaris en goede pensioenopbouw. We bieden ook volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en een persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Wil je een dynamische en ambitieuze rol spelen in het ondersteunen van projectmanagers bij het maken van offertes en het organiseren van bijeenkomsten?Wat je doet als secretaresseJe ondersteunt het managementteam bij het voorbereiden van teamoverleggen, het notuleren van vergaderingen, e-mail- en agendabeheer;Je ondersteunt projectmanagers bij het maken van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Jouw rolWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid in Amsterdam. Als Afdelingssecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van docenten en studenten.Taken en verantwoordelijkhedenAgenda beheren en evenementen organiserenPlannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingenPost en telefoon...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Jouw rolWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid in Amsterdam. Als Afdelingssecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van docenten en studenten.Taken en verantwoordelijkhedenAgenda beheren en evenementen organiserenPlannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingenPost en telefoon...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Jouw rolWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid in Amsterdam. Als Afdelingssecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van docenten en studenten.Taken en verantwoordelijkhedenAgenda beheren en evenementen organiserenPlannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingenPost en telefoon...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Jouw rolWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid in Amsterdam. Als Afdelingssecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van docenten en studenten.Taken en verantwoordelijkhedenAgenda beheren en evenementen organiserenPlannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingenPost en telefoon...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Jouw rolWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid in Amsterdam. Als Afdelingssecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van docenten en studenten.Taken en verantwoordelijkhedenAgenda beheren en evenementen organiserenPlannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingenPost en telefoon...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Jouw rolWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid in Amsterdam. Als Afdelingssecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van docenten en studenten.Taken en verantwoordelijkhedenAgenda beheren en evenementen organiserenPlannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingenPost en telefoon...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Werk bij Royal HaskoningDHVBen jij een dynamische en communicatieve secretaresse die graag bijdraagt aan het succes van een internationaal ingenieursbedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat je doetJe ondersteunt het managementteam bij het voorbereiden van teamoverleggen, het notuleren van vergaderingen en het beheren van e-mails en agenda's.Je ondersteunt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Overzicht van de functieVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. Jouw rol als AfdelingssecretaresseIn deze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid in Amsterdam. Als Afdelingssecretaresse zul je ondersteuning bieden aan docenten en studenten binnen de Faculteit.Je takenpakket zal erg divers zijn en zal voornamelijk bestaan uit het agendabeheer, het organiseren van evenementen en het beantwoorden van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.Jouw takenpakket is erg divers en omvat onder andere:het beantwoorden van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.Jouw takenpakket is erg divers en omvat onder andere:het beantwoorden van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een Afdelingssecretaresse voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid. In deze functie zal je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten ondersteunen. Het takenpakket is erg divers en omvat onder andere het agendabeheer, het organiseren van evenementen en het beantwoorden van vragen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een Afdelingssecretaresse voor een unieke functie.FunctieomschrijvingAls Afdelingssecretaresse zul je samen met een collega secretaresse de afdeling Strafrecht & Criminologie ondersteunen. Je zult voornamelijk bezig zijn met het agendabeheer en het organiseren van evenementen. Verder ben je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Jouw rolAls Afdelingssecretaresse bij deze Onderwijsinstelling ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van docenten en studenten binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Je zult een belangrijke rol spelen in het dagelijks leven van de afdeling en zult nauw samenwerken met je collega's.Je takenBeantwoord vragen als aanspreekpunt voor medewerkers en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.Jouw takenpakket is erg divers en zal voornamelijk bestaan uit het agendabeheer...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.Taken en verantwoordelijkhedenBeantwoorden van vragen als aanspreekpunt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.Taken en verantwoordelijkhedenBeantwoorden van vragen als aanspreekpunt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Over de OnderwijsinstellingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam met een divers team van medewerkers. FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan docenten en studenten binnen de Faculteit. Je zult een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkbeschrijvingWij zoeken een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zal je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.Jouw takenpakket is erg divers en zal voornamelijk bestaan uit het agendabeheer en...