Junior Recordmanager

6 dagen geleden


Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd
Functiebeschrijving

Als junior recordmanager bij gemeente Huizen ben je verantwoordelijk voor het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in het zaaksysteem. Je werkt nauw samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en functioneel beheerders van het zaaksysteem.

Jouw takenpakket omvat:

  • Archiefbeoordeling en controle van zaakkenmerken, vernietigingstermijnen en bijbehorende documenten.
  • Maak overzichten van het papieren archief voor jaarlijkse vernietiging.
  • Werkt aan digitale en analoge dossiers.
  • Beantwoord tweedelijns vragen van collega's buiten het team.
  • Fungeren als vraagbaak voor teamgenoten op registreren en archiveren.
  • Meenemen van collega's uit de organisatie mee in het belang, gebruik en ontwikkeling van het zaaksysteem en informatievoorziening.
Functie-eisen

Jij bent communicatief sterk, kunt je aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht. Je kunt goed zelfstandig werken en werkt graag samen. Daarnaast ben je in staat om een hoeveelheid aan informatie snel te doorgronden.

Je hebt:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van recordmanagement of digitaal informatiebeheer.
  • Kennis van de Archiefwet, selectielijsten en het DSP (Documentair Structuurplan).
Arbeidsvoorwaarden

Werken bij gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je echt iets betekenen. Jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.244,- voor 36 uur per week (functieschaal 8).
  • Een 32- tot 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto salaris.
  • Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen in een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling bij het ABP Pensioenfonds.
  • 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
  • Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.

  • Junior Recordmanager

    2 dagen geleden


    Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd

    Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werkt samen met acht bevlogen collega's binnen het team InformatieDienstverlening (IDV). Jouw directe collega's zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult, en vier registratoren.Gemeente Huizen is...

  • Junior Recordmanager

    2 dagen geleden


    Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd

    Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen, een organisatie die er voor haar inwoners is. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. Zij stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt...

  • Junior Recordmanager

    5 dagen geleden


    Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd

    Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen, waar je deel uitmaakt van het team InformatieDienstverlening (IDV). Je werkt samen met acht bevlogen collega's, waaronder een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager en een juniorrecordmanager/kwaliteitsmedewerker.Gemeente Huizen is een organisatie die er voor haar inwoners is....

  • Junior Recordmanager

    4 dagen geleden


    Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls junior recordmanager bij gemeente Huizen ben je verantwoordelijk voor het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in het zaaksysteem. Je werkt nauw samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en functioneel beheerders van het zaaksysteem.Jouw takenpakket omvat:Archiefbeoordeling en controle van zaakkenmerken,...

  • Junior Informatiebeheerder

    3 weken geleden


    Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd

    FunctieomschrijvingBij gemeente Huizen ga je aan de slag als junior recordmanager en word je de spin in het web als het gaat om het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in het zaaksysteem. Je werkt veel samen met de recordmanager, de registratoren, de archivaris en de functioneel beheerders van het zaaksysteem.VerantwoordelijkhedenJe beoordeelt...


  • Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd

    Overzicht van de FunctieJe gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werkt samen met acht bevlogen collega's binnen het team Informatie Dienstverlening (IDV). Jouw directe collega's zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult, en vier registratoren.Gemeente...

  • Junior Informatiebeheerder

    7 dagen geleden


    Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd

    Overzicht van de FunctieJe gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werkt samen met acht bevlogen collega's binnen het team Informatie Dienstverlening (IDV). Jouw directe collega's zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult, en vier registratoren.Gemeente...

  • Junior Informatiebeheerder

    2 weken geleden


    Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd

    WerkbeschrijvingJe gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werkt samen met acht bevlogen collega's binnen het team Informatie Dienstverlening (IDV). Jouw directe collega's zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult, en vier registratoren.Gemeente Huizen is...

  • Junior Archiefbeheerder

    3 weken geleden


    Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd

    FunctieomschrijvingAls junior archiefbeheerder bij gemeente Huizen ben je verantwoordelijk voor het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in het zaaksysteem. Je werkt nauw samen met de archivaris, de registratoren, de functioneel beheerders en de recordmanager om zorg te dragen voor de integriteit en toegankelijkheid van de...

  • Junior Recordmanager

    2 weken geleden


    Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd

    Overzicht van de functieJij bent verantwoordelijk voor het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in het zaaksysteem. Je werkt samen met een team van acht collega's en bent de spin in het web als het gaat om het beheren van informatie.Jouw takenpakket omvat:Beoordeling van het archief en controle of een zaak de juiste archiefkenmerken heeft.Maak...

  • Junior Recordmanager

    1 week geleden


    Huizen, Noord-Holland, Nederland Jeij Voltijd

    Overzicht van de functieJij bent verantwoordelijk voor het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in het zaaksysteem. Je werkt samen met een team van acht collega's en bent de spin in het web als het gaat om het beheren van informatie.Jouw takenpakket omvat onder meer:het beoordelen van het archief en het controleren of een zaak de juiste...

  • Junior Recordmanager

    3 weken geleden


    Huizen, Nederland Gemeente Huizen Voltijd

    Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe! Ieders bijdrage voor de inwoner, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. Jouw vakmanschap, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. De lijnen binnen de gemeente zijn kort. We stimuleren onze medewerkers verantwoordelijkheid te nemen. We waarderen goed werk en zijn eerlijk over waar het beter...

  • Junior Recordmanager

    4 weken geleden


    Huizen, Nederland Jeij Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werkt samen met acht bevlogen collega’s binnen het team Informatie Dienstverlening (IDV). Jouw directe collega’s zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult, en vier registratoren.Gemeente...

  • Junior Recordmanager

    4 dagen geleden


    Huizen, Nederland Jeij Voltijd

    Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werktsamen met acht bevlogen collega’s binnen het team InformatieDienstverlening (IDV). Jouw directe collega’s zijn een coördinator,een functioneel beheerder, een recordmanager, een juniorrecordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult,en vier registratoren.Gemeente Huizen is...

  • Junior Recordmanager

    4 weken geleden


    Huizen, Nederland Jeij Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werktsamen met acht bevlogen collega’s binnen het team InformatieDienstverlening (IDV). Jouw directe collega’s zijn een coördinator,een functioneel beheerder, een recordmanager, een juniorrecordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult,en vier registratoren.Gemeente Huizen...