Zij-instromer Projectondersteuner

Je rol als Projectondersteuner

In deze functie ben je de linker- en rechterhand van onze projectcoördinatoren en projectleiders. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, het verwerken van orders en het helpen bij het voorbereiden van projecten. Je bent ook verantwoordelijk voor het maken van bonnen voor de planning en het voorzien ervan van de juiste documenten en verkeersplannen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen bij gemeentes, provincie en RWS en help je bij het bestellen van verkeersregelaars. Je bent ook verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met onze klanten en het vormen van lange termijn relaties.

Jouw activiteiten zijn onder andere:

• Offertes opstellen
• Orders verwerken
• Bonnen maken voor de planning
• Vergunningen aanvragen
• Verkeersregelaars bestellen
• Klant contact onderhouden

Je dagelijkse werkzaamheden

Je begint je werkdag met een kop koffie en scant je mailbox en takenlijst voor vandaag. Om 08:30 ga je in overleg met de tekenaars om een verkeersplan af te prijzen. Om 10:00 neem je de laatste gebeurtenissen door met je collega's en neem je een kop koffie. Na de koffie prijs je het verkeersplan af en ga je naar een afspraak buiten de deur om een nieuw project te bespreken. Na deze afspraak rij je langs een lopend project en kom je uit met een goed antwoord voor de uitvoerder ter plaatse. Na terugkomst controleer je je mailbox en stel je prioriteiten voor de rest van de dag. Je moet nog wat orders invoeren en een offerte maken. Dit doe je samen met één van de projectondersteuners. Jullie zorgen dat de orders op tijd bij de collega's van de montage- en belettering zijn om in productie te nemen. Het aanvragen van verkeersplannen, vergunningen bij de wegbeheerder en het afhandelen van een aantal telefoontjes vullen de rest van je werkdag. Om 16:55 wordt je gebeld voor een calamiteit die je samen met de uitvoerder, vakman en planner gaat oplossen. Dit is dan ook het laatste werk van de dag.