Formalities Officer

4 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd
Job Title: Formalities Officer

V.O. Patents & Trademarks is seeking a highly organized and detail-oriented Formalities Officer to join our team. As a key member of our patent and trademark department, you will be responsible for ensuring the smooth processing of patent and trademark applications, both domestically and internationally.

Key Responsibilities:
  • Register client and order information with deadlines to ensure timely execution of client orders
  • Complete and prepare documents, as well as create and maintain files
  • Prepare and submit patent and trademark applications, including translations and foreign filings
  • Coordinate with external service providers, such as translators and foreign offices
  • Manage and respond to client and third-party correspondence
  • Monitor and maintain deadlines, supporting the patent and trademark attorneys and the office as a whole
  • Identify and report any issues or concerns to relevant parties and take necessary action
  • Manage and respond to daily incoming mail, including client orders, responses from patent and trademark offices, and client feedback
  • Prepare and send urgent orders and packages via courier (as needed)
Requirements:
  • MBO+ level education and experience in the field
  • Excellent knowledge of the Dutch and English languages, both written and spoken
  • Administrative experience in the business services sector (preferable)
  • Attention to detail and accuracy in work
  • Positive attitude, ability to work well in a team, and ability to quickly adapt to new information
What We Offer:

V.O. Patents & Trademarks offers a challenging and responsible position in a dynamic and collaborative organization. We provide a competitive salary, 36 vacation days, a fixed allowance of 12.5% of the annual salary, and excellent secondary employment conditions.

  • Formalities Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Formalities OfficerWe zijn op zoek naar een ervaren Formalities Officer die zich kan vinden in een dynamische en groeiende omgeving. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan onze klanten.VerantwoordelijkhedenHet verzorgen en bewaken van het indieningsproces voor...

  • Formalities Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks zoekt een Formalities Officer die zich aansluit bij ons enthousiaste team. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland. Je werkt samen met je collega's aan de bescherming van uitvindingen van onze...

  • Formalities Officer

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met deadlines om...

  • Formalities Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Formalities OfficerWe zijn op zoek naar een ervaren Formalities Officer die zich wil binden aan ons bedrijf voor de komende jaren. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan onze octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere vestigingen van ons...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met deadlines om...

  • Formalities Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Formalities OfficerWe zijn op zoek naar een ervaren Formalities Officer die zich kan vinden in een dynamische en groeiende omgeving. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan onze octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere vestigingen van ons...

  • Formalities Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Formalities OfficerWe zijn op zoek naar een ervaren Formalities Officer die zich kan vinden in een dynamische en groeiende omgeving. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan onze octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere vestigingen van ons...

  • Formalities Officer

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met deadlines om opdrachten van klanten op een juiste manier te kunnen uitvoeren.Completeren van gegevens en documenten/opmaken van dossiers.Indieningsformulieren...

  • Formalities Assistant/Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Formalities Assistant/OfficerWe zijn op zoek naar een Formalities Assistant/Officer voor onze vestiging in Den Haag. Als Formalities Assistant/Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan de Octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met deadlines om opdrachten van klanten op een juiste manier te kunnen uitvoeren.Completeren van gegevens en documenten/opmaken van dossiers.Indieningsformulieren...

  • Formalities Officer

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland, met het oog op de bescherming van uitvindingen van onze klanten.Je bent verantwoordelijk voor de registratie van klant- en...

  • Formalities Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Formalities Assistant/OfficerVoor onze opdrachtgever die gespecialiseerd is op het gebied van intellectueel eigendom, zijn wij op zoek naar een Formalities Assistant/Officer voor de vestiging Den Haag.Doel van de rol:Je bent verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan de Octrooigemachtigden op het...

  • Formalities Officer

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team bij V.O. Patents & Trademarks in Den Haag. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland, met het oog op de bescherming van uitvindingen van onze klanten.Je zult samen met...

  • Formalities Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NLO Voltijd

    About the RoleNLO is seeking a highly organized and detail-oriented Formalities Officer to join our team. As a Formalities Officer, you will play a crucial role in ensuring that our clients' intellectual property is protected and managed efficiently.Key ResponsibilitiesCoordinate the preparation and submission of patent and trademark applications to the...

  • Patent Formalities Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NLO Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Formalities Officer to join our team at NLO. As a Formalities Officer, you will play a crucial role in ensuring that final documents are accurately prepared and submitted to the appropriate official bodies and representatives abroad.Key ResponsibilitiesPrepare and submit documents to the...

  • Patent Formalities Specialist

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NLO Voltijd

    Job Title: Formalities OfficerAs a Formalities Officer at NLO, you will play a crucial role in ensuring the smooth processing of patent documents. Your primary responsibility will be to guarantee that final documents reach the relevant official bodies and representatives abroad in a timely manner.Key Responsibilities:Manage and coordinate the submission of...

  • Formalities Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities Officer - Patent AdministrationWe are seeking a highly organized and detail-oriented Formalities Officer to join our team at V.O. Patents & Trademarks in Den Haag. As a key member of our office organization, you will be responsible for the administrative and procedural handling of patent applications in the Netherlands and abroad.Key...

  • Patent Formalities Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NLO Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Formalities Officer to join our team at NLO. As a Formalities Officer, you will play a crucial role in ensuring that final documents are accurately prepared and submitted to the appropriate official bodies and representatives abroad.Key ResponsibilitiesPrepare and submit documents to the...