Beleidsondersteuner en Secretaris

We zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad die zich kan inzetten voor de ondersteuning en versterking van de medezeggenschap van cliënten en vertegenwoordigers. Als Ambtelijk Secretaris maak je deel uit van het team dat zich richt op het ondersteunen en verder brengen van inspraak en medezeggenschap van cliënten en vertegenwoordigers.

• Beleidsondersteuning en secretariële werkzaamheden uitvoeren
• De raad adviseren en ondersteunen bij het opstellen van adviezen
• Relevante contacten onderhouden binnen en buiten Sherpa
• Informatievoorziening en PR-activiteiten verzorgen
• Agendabeheer, notuleren en voorbereiden van vergaderingen
• Correspondentie verzorgen en archiveren
• Voortgang monitoren en contacten onderhouden
• Lokale raden opzetten en ondersteunen
• Jaarplannen en jaarverslagen voorbereiden

De functie is ingedeeld in FWG 45 van de cao Gehandicaptenzorg en bedraagt maximaal € 3.938,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De standplaats is Huizen en Baarn. Woonachtig in de omgeving is een pre.

• Sherpa biedt een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Je kunt gratis gebruik maken van ondersteunende trainingen die worden aangeboden via 'GoodHabitz'.
• Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets,, Coolblue of weekendje weg bon, sportabonnement.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleidingniveau 4, hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in de medezeggenschap, bij voorkeur als ambtelijk secretaris binnen een cliënten- óf ander type medezeggenschapsraad.
• Affiniteit met de missie, visie en besturingsfilosofie van Sherpa.
• Dienstverlenende houding is van belang bij het adviseren en ondersteunen.
• In staat om verschillen te overbruggen en de eigen onafhankelijkheid te bewaren.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en je bent in staat om je taalgebruik aan te passen aan je gesprekspartners.
• Geduld en doorzettingsvermogen m.b.t. agendabeheer en met maken en bewaken van afspraken.
• Gevoel voor ordelijkheid en systematiek bij het organiseren van vergaderingen, het opstellen van brieven en verslagen, bewaken van de voortgang, beheren van het archief en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Je bent integer aangezien je inzage krijgt in vertrouwelijke informatie.
• Je bent representatief en stressbestendig.
• Een leergang ambtelijk secretaris is een pré en anders bereidheid om deze te volgen.