Administratieve specialist

We zijn op zoek naar een gedreven en flexibele administratief medewerker die zich graag inzet voor onze afdeling Construction, Engineering & Liability. Als Secretaresse zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van dossiers en procedures. Je bent de spil in het web en werkt samen met je expert(s) om een professionele en efficiënte dienstverlening te bieden.

• Controleren van rapporten op inhoud, leesbaarheid, spelling en opmaak, en deze voorzien van de juiste huisstijl.
• Informeren van opdrachtgevers en belanghebbenden over het verloop van dossiers en hen te woord staan bij vragen.
• Screenen van binnenkomende e-mails en informatie voor de expert(s).
• Rappelleren van verzekerden en belanghebbenden.
• Digitaal aanmaken en voorbereiden van rapporten en brieven.
• Up-to-date houden van fysieke en/of digitale dossiers.
• Bewaken van termijnen en deadlines.
• Declareren van uren en kosten derden en correct afronden van dossiers.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen en procedures.

Sedgwick is een internationale marktleider op het gebied van schade-expertise en schadebehandeling. In Nederland zijn we al meer dan 100 jaar actief. Met collega's in 82 landen, werken we vanuit de filosofie 'Caring Counts'. Bij ons staat zorg voor mensen en organisaties centraal. We hebben een informele cultuur met korte lijnen naar leidinggevenden en collega's.

• Een inspirerende werkplek in een collegiaal en gezellig team.
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen, de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen, een thuiswerk- en reiskostenvergoeding, en een pensioenregeling met een lage eigen bijdrage van 2,5%.
• Een dynamische functie waarin je van grote toegevoegde waarde bent voor de expert(s) en betrokken partijen.

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding.
• Nieuwsgierigheid om ons werk te begrijpen en daar een substantiële bijdrage aan te leveren.
• Team spirit om samen te werken op allerlei niveaus binnen een internationale organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Sterke computervaardigheden; ervaring met Microsoft Office-pakket en Outlook.

We kijken uit naar jouw sollicitatie