HR Specialist

2 uur geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd
Job Vacancy: HR Admin Specialist

About Publicis Groupe

Publicis Groupe is a leading advertising and communication agency with a diverse team of over 550 employees from various nationalities. Our Amsterdam office is a hub for all our specializations under one roof. We strive to create personalized experiences and inspiration for our clients.

In 2021, we merged with Boomerang Agency, enhancing our creative and social content expertise.

Job Description

Job Summary

We are seeking an experienced HR Admin Specialist to join our team. As an HR Admin Specialist, you will be responsible for the accurate and timely execution of HR administration, including in-, through-, and outflow processes. You will also be responsible for controlling the output of the outsourced salary administration and entering salary changes into the HR system.

Key Responsibilities

  • Execute HR administration tasks with accuracy and efficiency.
  • Control and verify the output of the outsourced salary administration.
  • Update and maintain employee files and ensure proper documentation of HR processes.
  • Act as the first point of contact for employees and managers regarding payroll and HR administration inquiries.
  • Proactively identify and implement improvements in HR processes.
  • Prepare and deliver monthly reports and ad-hoc reports as required.
  • Collaborate with the Finance department to report on personnel costs.

Requirements

  • Bachelor's degree in Human Resource Management or related field.
  • Minimum 3 years of experience in an HR administrative role, with a focus on payroll administration.
  • Excellent communication skills in Dutch and English.
  • Organized, accurate, and able to adapt quickly in a dynamic environment.
  • Self-motivated, goal-oriented, and with a high sense of responsibility.
  • Experience with HR systems and proficiency in Excel.
  • Familiarity with insurance, pension schemes, visas, and related matters is an asset.

Additional Information

We are looking for a full-time HR Admin Specialist with a minimum of 3 years of experience to join our team in Amsterdam.

  • HR Specialist

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    JobbeschrijvingWij zijn op zoek naar een HR Admin Specialist die zich kan vinden in een dynamische en internationale omgeving. Als HR Admin Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroomprocessen. Je zult nauw samenwerken met de andere HR-Payroll Specialist en samen dragen jullie de...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Allianz Partners Nederland Voltijd

    Ben jij klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze dynamische HR-afdeling die zich richt op het verbeteren van de interne dienstverlening? Heb je een passie voor nauwkeurigheid en klantgerichtheid? Dan is de rol van HR Specialist bij Allianz Partners Nederland wellicht de juiste uitdaging voor jou. Lees verder voor meer...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Wij zoeken een HR Admin SpecialistBen jij een gedreven en detailgerichte professional met een sterke achtergrond in HR-administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als HR Admin Specialist bij Publicis Groupe in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie voor 550 medewerkers. Je werkt nauw samen met de andere HR-Payroll Specialist en...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Over Publicis GroupePublicis Groupe is een toonaangevende communicatiegroep die zich richt op het creëren van persoonlijke ervaringen en inspiratie voor klanten. Met een diversiteit aan specialiteiten, waaronder reclame- en communicatieadvies, data, media, creatie, PR en productie, bieden we onze klanten toegang tot kennis, data en tools.De rol van HR &...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWie zijn wij?Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met meer dan 550 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van...

  • HR Specialist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Over Publicis GroupePublicis Groupe is een toonaangevende communicatie- en reclameadviesgroep die wereldwijd actief is. Ons kantoor in Amsterdam-Noord is een bruisende plek waar meer dan 550 medewerkers uit verschillende landen samenwerken.VacaturebeschrijvingWe zijn op zoek naar een HR Admin Specialist die zich kan vinden in een dynamische omgeving en die...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Van Lanschot Kempen Voltijd

    Job DescriptionJob Title: HR SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled and motivated HR Specialist to join our team at Van Lanschot Kempen. As an HR Specialist, you will be responsible for providing administrative support to the HR department, ensuring the smooth operation of HR processes and procedures.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • HR Specialist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sia Partners Voltijd

    {"title": "HR & Talent Acquisition Specialist", "description": "OverzichtWe zijn op zoek naar een HR & Talent Acquisition Specialist om ons team te versterken.VerantwoordelijkhedenRekrutering van A tot Z voor enkele Business UnitsHR support voor medewerkersOffice ManagementQualificatiesMinimaal een HBO-diploma2-8 jaar ervaring in een vergelijkbare...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Allianz Partners Nederland Voltijd

    Ben jij gepassioneerd over het ondersteunen van een dynamische HR-afdeling die zich richt op het verbeteren van de interne dienstverlening? Heb je een nauwkeurige en klantgerichte werkhouding? Dan is de functie van HR Specialist bij Allianz Partners Nederland wellicht iets voor jou. Lees verder voor meer informatie.VerantwoordelijkhedenWat ga je doen?Allianz...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Babcock B.V. Voltijd

    Babcock B.V. is op zoek naar een enthousiaste en ervaren HR Specialist om ons dynamische team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van alle HR-processen in samenwerking met een andere HR Specialist. Jouw deskundigheid en inzet zijn essentieel voor het verbeteren van onze HR-dienstverlening...

  • HR Specialist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced HR Specialist to join our team at Forvis Mazars. As an HR Specialist, you will be responsible for providing strategic HR support to our clients and contributing to the growth and development of our consultancy practice.Key ResponsibilitiesDevelop and implement HR strategies that align with our...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Taylor Wessing N.V. Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een HR Specialist die zich kan inzetten voor onze vestiging in Eindhoven of Amsterdam. Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van diverse projecten binnen de Employee Journey.VerantwoordelijkhedenOntwikkelen en uitvoeren van projecten binnen de Employee JourneyWerken aan strategische...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Babcock B.V. Voltijd

    Babcock B.V. is op zoek naar een enthousiaste en ervaren HR Specialist om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van alle HR-processen in samenwerking met een andere HR Specialist. Jouw kennis en inzet zijn essentieel voor het verbeteren van onze HR-diensten en het creëren van een...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Babcock B.V. Voltijd

    Babcock B.V. is op zoek naar een gedreven en ervaren HR Specialist om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van alle HR-processen in samenwerking met een andere HR Specialist. Jouw kennis en inzet zijn essentieel voor het verbeteren van onze HR-dienstverlening en het creëren van...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Babcock B.V. Voltijd

    Babcock B.V. is op zoek naar een gedreven en ervaren HR Specialist om ons dynamische team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het aansturen en beheren van alle HR-processen in samenwerking met een andere HR Specialist. Jouw deskundigheid en inzet zijn essentieel voor het verbeteren van onze HR-dienstverlening en het...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Babcock B.V. Voltijd

    Babcock B.V. is op zoek naar een gedreven en ervaren HR Specialist om ons dynamische team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van alle HR-processen in samenwerking met een andere HR Specialist. Jouw deskundigheid en inzet zijn essentieel voor het verbeteren van onze HR-dienstverlening en...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Babcock B.V. Voltijd

    Babcock B.V. is op zoek naar een gedreven en ervaren HR Specialist om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van alle HR-processen in samenwerking met een andere HR Specialist. Jouw kennis en inzet zijn essentieel voor het verbeteren van onze HR-dienstverlening en het creëren...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Burger King Voltijd

    HR Specialist In de rol van HR Specialist fungeer je als het primaire aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot HR-vraagstukken. Je onderhoudt contact met zowel medewerkers als managers om inzicht te krijgen in de dynamiek binnen onze organisatie. Als natuurlijke vraagbaak weet je precies hoe je managers kunt ondersteunen en...

  • HR Operations Specialist

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving HR Operations SpecialistWe zijn op zoek naar een HR Operations Specialist die zich kan ontwikkelen tot een expert op het gebied van HR Operations. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot de werknemers, zoals het voorbereiden van de salarisadministratie.Je zal nauw samenwerken met diverse teams,...

  • HR Specialist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GrijsGroen Voltijd

    SamenvattingAls HR Specialist bij GrijsGroen ondersteun, adviseer en informeer je het management en collega's over diverse HR-vraagstukken in een toonaangevende organisatie in het VvE-beheer. Jouw focus ligt op het professionaliseren van HR-processen en -instrumenten op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je krijgt veel vrijheid en...