Projectondersteuner: Een sleutelrol in de gemeentelijke organisatie
7 dagen geleden
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente wil kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Functieomschrijving
Als projectondersteuner ben je een sleutelrol in de gemeentelijke organisatie. Je ondersteunt projectteams en managers bij de voorbereiding en uitvoering van projecten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van activiteiten, het plannen van bijeenkomsten en het verzamelen van informatie. Je bent ook verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectteams bij het structureren van het werk en het maken van afspraken.
Verantwoordelijkheden
- Coördineren van activiteiten en projecten;
- Plannen van bijeenkomsten en vergaderingen;
- Verzamelen van informatie en documenten;
- Ondersteunen van projectteams bij het structureren van het werk;
- Maken van afspraken en notuleren van vergaderingen;
- Coördineren van contacten met externe partijen;
- Verzorgen van administratieve taken;
Eisen
- Minimaal een mbo- werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Aantoonbare ervaring met het werken in projecten en werken met projectteams;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Word, Excel, Outlook, Teams;
Wensen
- Aantoonbare kennis en ervaring met infrastructurele projecten of programma's;
- Aantoonbare kennis en ervaring met een webbased archiefsystemen;
- Aantoonbare ervaring met notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten in een technische omgeving;
Competenties
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut;
- Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie;
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant;
- Discipline: Zich aanpassen aan de geldende regels, procedures en het organisatiebeleid;
- Aanpassingsvermogen: Zich bij veranderende omstandigheden (omgeving, werkwijzen of mensen) gemakkelijk aanpassen;
- Integriteit: Zich houden aan de normen, waarden en omgangsregels die gelden voor de functie en voor de cultuur waarin men werkt;
Arbeidsvoorwaarden
- Een fulltime baan van 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €2666,- en maximaal €3784,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract voor 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van 45 km;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
-
Projectondersteuner Laadinfra Gemeentelijk Wagenpark
14 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdVind jij verduurzaming belangrijk en draag jij graag je steentje bij? En ben jij een echte projectondersteuner die kan plannen en organiseren als de beste? Ga dan aan de slag als projectondersteuner Laadinfra Gemeentelijk Wagenpark bij de Gemeente Amsterdam! Je kunt rekenen op een baan voor 24 tot 3
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingDe gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente wil kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdWat zijn de taken en verantwoordelijkheden?We zijn op zoek naar een ervaren Projectondersteuner die kan plannen, mailboxen kan beheren en kan notuleren. Je bent beschikbaar voor 36 uur in de week en bent klaar voor een uitdaging bij de Gemeente Amsterdam.Wat bieden wij jou?Een uitdagende rol waarin je je vaardigheden kunt gebruikenDe mogelijkheid om jezelf...
-
Projectondersteuner: Ondersteuning voor projectteams en managers
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingDe gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente wil kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen...
-
Projectondersteuner
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe functieJij zorgt er als projectondersteuner voor dat alle projecten op technisch, administratief, financieel én uitvoerend gebied soepel verlopen. Daarbij draag jij verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van alle activiteiten die nodig zijn voor de gewenste uitvoer
-
Projectondersteuner
1 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe rolAls projectondersteuner bij Witteveen+Bos zorg je ervoor dat alle projecten op technisch, administratief, financieel én uitvoerend gebied soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren van (project)documenten volgens onze huisstijl, waarmee je bijdraagt aan het visitekaartje van onze organisatie.Je takenAgendabeheer en contact met...
-
Projectondersteuner
44 minuten geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe rolAls projectondersteuner bij Witteveen+Bos zorg je ervoor dat alle projecten op technisch, administratief, financieel én uitvoerend gebied soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren van (project)documenten volgens onze huisstijl, waarmee je bijdraagt aan het visitekaartje van onze organisatie.Je takenAgendabeheer en contact met...
-
Projectondersteuner - Tijdelijk
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdAls Projectondersteuner draag je bij aan de samenwerking tussen zorg- en welzijnsorganisaties en ben je een belangrijke schakel in het verbeteren van de zorg in onze regio. Je staat voor uitdagingen zoals het ondersteunen van programmamanagers en het organiseren van bijeenkomsten. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische vaardigheden, ervaring in...
-
Projectondersteuner: Een uitdagende rol in projectbeheersing
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Witteveen+Bos VoltijdOverzichtWitteveen+Bos zoekt een Projectondersteuner voor een uitdagende rol in projectbeheersing. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van alle activiteiten die nodig zijn voor de gewenste uitvoering van projecten. Je ondersteunt verschillende projectleiders binnen Witteveen+Bos en bent het...
-
Projectondersteuner
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe functieJij zorgt er als projectondersteuner voor dat alle projecten op technisch, administratief, financieel én uitvoerend gebied soepel verlopen. Daarbij draag jij verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van alle activiteiten die nodig zijn voor de gewenste uitvoering. Je ondersteunt verschillende projectleiders binnen...
-
Financieel beleidsadviseur: een sleutelrol in de organisatie
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland VoltijdOverzicht van de functieDe Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (VrAA) zoekt een Financieel Beleidsadviseur om te werken op de afdeling Control, Informatie en Financiën (CIF).VerantwoordelijkhedenPlanning en afstemming van producten uit het P&C proces;Het (in gezamenlijkheid) opstellen van de kaderbrief, begroting, tussentijdsrapportages en...
-
Projectondersteuner
21 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWerkomschrijvingBij het Projectmanagementbureau verzorgen wij project-, programma- en procesmanagement in de stad. Wij doen dat voor fysieke, sociale en economische projecten en programma's. Onze organisatie is open, leerzaam en flexibel. Wij ontwikkelen samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de...
-
Projectondersteuner uitbreidingen betaald parkeren
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdOm de uitbreiding van betaald parkeren in de stadsdelen Zuidoost, Nieuw-West en Noord soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat alle betrokkenen op tijd en op een duidelijke manier worden geïnformeerd. Als projectassistent maak je deel uit van het team Straatparkeren. Samen met de projectmanager zorg je ervoor dat de uitvoering van de...
-
Projectondersteuner - Tijdelijk
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Projectondersteuner draag je bij aan de samenwerking tussen zorg- en welzijnsorganisaties en ben je een belangrijke schakel in het verbeteren van de zorg in onze regio. Je staat voor uitdagingen zoals het ondersteunen van programmamanagers en het organiseren van bijeenkomsten. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische...
-
Junior adviseur: een sleutelrol in de gemeente Amsterdam
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdOver BIABIA is een intern interim- en adviesbureau van de gemeente Amsterdam dat op opdrachtbasis werkt voor alle onderdelen van de gemeente. Ons doel is om een diverse samenstelling van adviseurs te hebben om vanuit meerdere visies en ervaringen het werk beter te kunnen doen.WerkzaamhedenAls junior adviseur werk je aan verschillende opdrachten binnen de...
-
Projectondersteuner: Een uitdagende rol in projectbeheersing
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Witteveen+Bos VoltijdOverzichtWitteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw.De rolAls projectondersteuner bij Witteveen+Bos ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van alle activiteiten die nodig...
-
Administratief medewerker: een sleutelrol in de organisatie
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker bij Luba speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie.VerantwoordelijkhedenBeheer en verwerk administratieve taken, documenten en ordersAanmaken van voorraad en beheer van stockSamenwerken met andere afdelingen voor een vloeiende bedrijfsvoeringWaarom...
-
Veiligheidsadviseur Gemeente Amsterdam
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren accountmanager om ons te helpen bij de bestrijding van ondermijnende criminaliteit in de regio Amsterdam-Amstelland. Als accountmanager zul je een sleutelrol spelen in de ontwikkeling en implementatie van strategieën om ondermijnende criminaliteit te bestrijden.VerantwoordelijkhedenAdviseer proactief over...
-
HR-adviseur: een sleutelrol in de organisatie
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGD Hollands Noorden VoltijdWij zoeken een HR-adviseurAls HR-adviseur bij GGD Hollands Noorden ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers en organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van medewerkers en het ondersteunen van de organisatie in HR-gerelateerde zaken.Je taken en verantwoordelijkhedenJe adviseert medewerkers over HR-gerelateerde zaken, zoals verzuim,...
-
Projectmedewerker Academy en Mentorprogramma
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een ervaren Projectondersteuner die uitstekend kan plannen, coördineren, werven en intakegesprekken kan voeren?Ben jij voor 36 uur in de week beschikbaar en ben jij klaar voor een uitdaging bij de Gemeente Amsterdam?Dan zijn we op zoek naar jou!Wat bieden wij jou