Managementondersteuner

Wat ga je doen?

In deze baan ben je de ondersteuning en voorbereiding van diverse overleggen. Je bent een kei in het bewaren van overzicht en werkt planmatig en gestructureerd. Je plant afspraken en bijeenkomsten graag en bereidt deze zorgvuldig voor. Daarnaast behoren onder andere de volgende taken tot jouw pakket:

• Je ondersteunt de HR-adviseurs: plannen van sollicitatiegesprekken, mutaties opvoeren in het personeelsinformatiesysteem voor nieuwe medewerkers en ingehuurd personeel.
• Agendabeheer en ondersteuning van teamleiders.
• Je stelt de agenda op voor de portefeuillehouders-overleggen en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken op tijd klaarstaan.
• Je ondersteunt in de voorbereiding voor de managementrapportagegesprekken.
• Je plant afspraken en maakt de agenda's op voor bijeenkomsten in het samenwerkingsverband Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR).
• Je organiseert bijeenkomsten voor nieuwe inwoners en bereidt deze bijeenkomsten voor.

Naast deze taken ben je flexibel en bereid om samen met je collega's diverse andere ondersteunende werkzaamheden op te pakken wanneer dat nodig is.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding gericht op officemanagement.
• Secretariële en/of ondersteunende werkervaring is gewenst.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en schrift.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en maakt je deze snel eigen (zoals iBabs, Zaaksysteem).
• Je bent proactief, integer, klantvriendelijk en flexibel.
• Je werkt planmatig en gestructureerd.

Wat bieden wij jou?

We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor een jaar waarbij de intentie bestaat om dit bij een goede match om te zetten naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € bruto per maand (schaal 6), op basis van een 36-urige werkweek. Daar bovenop krijg je nog een Individueel Keuzebudget ter hoogte van 17,05% van het salaris en overige arbeidsvoorwaarden zoals die zijn opgenomen in de CAO Gemeenten. Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken.