Inbedrijfstel Coördinator

In deze uitdagende functie van Inbedrijfstel Coördinator verzorg je de coördinatie en begeleiding van inbedrijfstel opdrachten van onze afdelingen Prime en New Business. Vanaf de serviceafdeling op onze hoofdlocatie in Papendrecht dienen de inbedrijfstellingen van onze Caterpillar motoren binnen het verkochte budget en de geldende Caterpillar richtlijnen worden opgeleverd aan onze klanten.

• Plannen van inbedrijfstellingen en onze Expert Technicians;
• Aanmaken en afronden van opdrachten in ons systeem;
• Selecteren en bestellen van onderdelen voor de inbedrijfstelling en aansturen van leveranciers;
• Laten regelen van (internationaal) transport;
• Faciliteren van internationaal werk (Visum, inentingen etc.)
• Opglossen van operationele problemen en klachten;
• Zorgdragen voor correcte administratieve afhandeling en financiële controle;
• Controle op gewerkte uren en rapportage van Service Technicians.

Als Teamleider ben je verantwoordelijk voor jouw eigen team van Expert Technicians die de inbedrijfstellingen op locatie realiseren. Hierbij maak je gebruik van een eigen team, maar leen je ook collega's in van andere service teams om opdrachten uitgevoerd te krijgen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw medewerkers, zorgt voor een goede samenhang in het team en richt je daarnaast op:

• Coaching, begeleiding en ontwikkeling van teamleden;
• Op- en vaststellen van doelstellingen naar behoefte van medewerkers en organisatie;
• Stellen van grenzen/kaders waarbinnen teamleden dienen te functioneren;
• Voeren van doelstellings- en evaluatiegesprekken;
• Voeren van verzuimgesprekken en sollicitatiegesprekken.

In deze functie is het van groot belang dat je meerdere ballen in de lucht weet te houden. Je moet prioriteiten kunnen stellen, maar er ook voor zorgen dat deze prioriteiten aan het einde van de dag afgewikkeld zijn. Geen dag is hetzelfde en het verloopt nooit zoals jij van tevoren had gepland. Jouw ervaring in het plannen, structureren en organiseren van (technische) werkzaamheden maakt echter dat jij hier goed mee om gaat. Daarnaast weet jij met jouw goede sociale vaardigheden zowel de klanten, jouw teamleden en collega's van andere afdelingen te bereiken en overtuigen.

Herken jij je in onderstaand profiel?

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante afgeronde opleiding (bij voorkeur in technische richting);
• Ruime ervaring in het plannen en organiseren van technische werkzaamheden en het beheren van contracten;
• Ervaring met het leidinggeven aan monteurs;
• Affiniteit met verbrandingsmotoren en kennis van machinekamers;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (ook op technisch vlak).

Je komt te werken bij een prachtige organisatie in een uitdagende en verantwoordelijke functie. Jij zorgt er namelijk voor dat onze Expert Technicians, waar ook ter wereld, de opdracht naar behoren kunnen uitvoeren en bent daarnaast een belangrijke schakel in hun ontwikkeling. Dat zien en waarderen wij, waardoor je van ons onderstaande mag verwachten.

• Een salaris tussen de € 4.200 en € 5.600 bruto per maand;
• Bovenop jouw salaris een jaarlijks Prestatie Gerelateerd Inkomen, variërend tussen de 8% tot 12% van jouw bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld;
• 40 verlofdagen om goed tot rust te komen (27 vakantiedagen en 13 ATV dagen);
• De mogelijkheid om je continu te blijven ontwikkelen, denk aan (technische) trainingen via onze eigen Pon Power Academy en de Summer- en Winterlabs vuit PON.
• Een collectieve zorgverzekering met werkgeversbijdrage bij ONVZ of Zilveren Kruis;
• Een goede pensioenregeling bij ons eigen Pon Pensioenfonds;
• Korting op producten en diensten van Pon, zoals auto's van SEAT, Volkswagen, Audi en Skoda. Maar ook op fietsen van Gazelle, Veloretti, Focus, Santa Cruz en Cervelo.