Managementondersteuner Rijksoverheid: Werkzaamheden en Verantwoordelijkheden

3 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

We zijn op zoek naar een ervaren managementondersteuner om ons team te versterken. Als managementondersteuner zul je de secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden verrichten en de specifieke ondersteuner zijn van de manager openbaarmaking, tevens plv directeur.

Het kernteam zorgt voor soepele processen en communicatie voor het rijksbrede programma Open Overheid. Het bestaat uit de programmadirecteur, twee programmasecretarissen, bevlogen communicatiecollega's en drie managementondersteuners, waarvan een een specifieke HR-portefeuille heeft.

Als managementondersteuner zul je nauw samenwerken binnen het kernteam en met het managementteam, het programma en de verschillende secretariaten van binnen én buiten het ministerie. Je zult je bijdrage leveren aan de bedrijfsvoering en zorgen voor een goed functionerend en dienstverlenend secretariaat.

Het rijksbrede programma Open Overheid heeft tot doel om de openheid van de Rijksoverheid te vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening te verbeteren. Door ruimer en actiever overheidsinformatie te delen, neemt de transparantie rondom beleidskeuzes toe. Openheid draagt ook bij aan het goed functioneren van de overheid.

We bieden een uitdagende en afwisselende werkzaamheden aan in een enthousiast en collegiaal team. Je zult de kans krijgen om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen en je bij te dragen aan de realisatie van het programma.

We zijn op zoek naar iemand die een sterke samenwerking en communicatieve vaardigheden heeft, en die ervaring heeft met systemen zoals Outlook en digitale vergadersystemen. Werkervaring of een stage in een politiek-bestuurlijke omgeving of als administratieve medewerker is een pré.

We bieden een salaris in salarisschaal 8 en een eerste contract voor 6 maanden. Er is ook de mogelijkheid om te werken tussen de 32 of 36 uur per week.



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werk als managementondersteuner voor de RijksoverheidBen jij een zelfstandig en communicatief sterk persoon met ervaring als managementondersteuner? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag werk je voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken binnen het programma Open Overheid.Wat ga je doen?Als...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een enthousiast team? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zijn op zoek naar een ervaren managementondersteuner om ons kernteam te versterken. Je zult secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden verrichten en de specifieke ondersteuner zijn van de manager openbaarmaking....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Overzicht van de functieBij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn we op zoek naar een parttime managementondersteuner. Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg je ervoor dat de agenda van een van de managers soepel loopt en ondersteun je bij allerlei andere secretariële werkzaamheden.Je taken en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementondersteuner die zich kan inzetten voor de Rijksoverheid in Den Haag en Utrecht. Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en houd je je bezig met de beheerder van de agenda van het afdelingshoofd, het beheren van de mailbox en het opstellen van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementondersteuner die zich kan vinden in een dynamische en uitdagende omgeving. Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag zul je aan de slag gaan bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je zult werken aan uitlopende thema's op het gebied van databeschikbaarheid en de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Diensfunctie:Bij de Rijksoverheid in Den Haag zijn we op zoek naar een managementondersteuner voor de directie Azië en Oceanië. Als ondersteuner van het secretariaat van deze directie zorg je ervoor dat de dagelijkse bezigheden soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de andere beiden managementondersteuners van de directie.Waar ga je werken?Bij de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBinnen de politiek-bestuurlijke omgeving van het Ministerie van Economische Zaken speel je een belangrijke ondersteunende rol voor de Directie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden, waaronder complex agendabeheer, planning van afspraken en evenementen, beantwoorden van telefoongesprekken en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Bijbaan bij RijksoverheidWe zoeken een communicatief vaardig voorlichter voor een bijbaan bij Rijksoverheid. Als voorlichter bij Rijksoverheid werk je in een verantwoordelijke bijbaan waarbij je echt wat kan betekenen voor je medemens. Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor Nederlandse burgers met vragen over hun reisdocumenten of visa.Wat ga je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    FunctieAls managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je komt op de afdeling DICIO te werken, die werkt aan uitlopende thema's op het gebied van databeschikbaarheid en de elektronische uitwisseling van gegevens in de zorg.VerantwoordelijkhedenBeheer je samen met je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen biedt een unieke kans om bij te dragen aan de succesvolle uitvoering van overheidsprojecten. Als managementondersteuner bij de Directie van het Ministerie van Economische Zaken werk je in een drukke, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden, waaronder complex agendabeheer,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een toegewijde Managementondersteuner die zich inzet voor de verduurzaming van mobiliteit in Nederland. Als onderdeel van de directie Duurzame Mobiliteit (DuMo) ondersteun je programmamanagers bij het realiseren van projecten die bijdragen aan een meer duurzame toekomst.Je zult je concentreren op de planning en organisatie van...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    ManagementondersteunerKlaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Bij de Belastingdienst maak je deel uit van de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    VacatureManagementondersteuner bij Bestuurs- en ManagementondersteuningWe zijn op zoek naar een managementondersteuner die ons team kan versterken. Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor het afdelingshoofd en ondersteun je afdelingshoofden bij allerlei werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van de directie bij het Ministerie van Algemene Zaken. Als managementondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt, ondersteun je de directie en werk je nauw samen met een gedreven team.Jouw taken:Beheren en zorgvuldig plannen van de agenda's van de directieleden. Zorgen voor gestructureerde dossiervorming en het beheer van digitale...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een Managementondersteuner voor onze afdeling bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van afdelingshoofden en afdelingen binnen de directie. Je bewaakt het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij het beheer van agenda's,...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementondersteuner die onze afdeling kan ondersteunen bij het beheren van dagelijkse taken en het onderhouden van contacten met interne en externe partijen.VerantwoordelijkhedenSecretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan afdelingshoofden en afdelingenAgenda-, mailbox- en verzuimbeheerIn- en externe...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkbeschrijvingTegenwoordig zijn managementondersteuners essentieel in elke organisatie. Zij vormen de schakel tussen de manager, het team en andere collega's. Als managementondersteuner bij Tempo Team ga je aan de slag op de dynamische afdeling Innovatie, onderdeel van de directie Innovatie en Strategie voor Mobiliteit. Hier werk je met zo'n 25 gedreven...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls managementondersteuner bij Schoevers ondersteun je de team- of afdelingsmanager bij het verlichten van hun takenlast. Je neemt de tijd om afspraken te organiseren, vergaderingen te plannen, de mailbox te beheren en taken af te handelen voordat ze opvallen. Wanneer collega's afwezig zijn, spring je flexibel bij om een soepele...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingDraag bij aan het verduurzamen van mobiliteit in Nederland als managementondersteuner bij de directie Duurzame Mobiliteit (DuMo).In deze rol ondersteun je programmamanagers die zich inzetten voor projecten zoals het bevorderen van elektrisch vervoer, het verminderen van uitstoot in de bouwsector en het stimuleren van fietsgebruik.Hoe jij...