Coördinator Bedrijfsvoering

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Jeij Voltijd
Waar ga je werken?

Je komt te werken voor het domein BedrijfsvoeringInformatie en Organisatie. Dit domein bestaat uit: HR enOrganisatie (HRO), Facilitair (FAC), Informatievoorziening- enAutomatisering (IEA), Office Support (TOS), Inkoop, Juridisch enSubsidies (IJS) en Financiën (FIN). Het domein verzorgt debedrijfsvoeringstaken van de organisatie, daarbij zorgen ze vooreen sterke interne organisatie met als doel samen bijdragen aanmaatschappelijkopgaven.

Financiële medewerkers zijn opgedeeld in 2 teams, die op hoofdlijnen een vijftalresultaatgebieden kent: financial control, regie op de bestuurlijkeplanning- en control producten, financiële strategie en beleid,fiscaliteit en de financiële administratie.

Ben jij goed in het coördineren van processen, heb je kennis van deplanning- en control producten en wil jij het verschil maken bijprovincie Utrecht? Word dan coördinator planning & control.

Wat ga je doen?

Als coördinator planning & control (P&C) ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het proces van deP&C producten binnen de planning en control cyclus. Denk hierbij aan de kadernota, begroting, voorjaarsnota, najaarsnota,slotwijziging en jaarrekening. Je speelt een belangrijke rol bij het optimaliseren van de begrotingssoftware van softwarepakket Lias. Blijf op de hoogte van ontwikkelingen in jouw vakgebied. Daarnaast ondersteun je jouw collega's als sparringpartner bij complexe vraagstukken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je zorg dat de producten tijdig en met goede kwaliteit opgeleverd worden;
  • Je maakt werkbare planningen, zorgt voor betrokkenheid van de juiste collega's, bewaakt de voortgang, kwaliteit en begeleidt het bestuurlijk proces tot vaststelling in Provinciale Staten;
  • Collega's op de hoogte houden van hun verantwoordelijkheden en indien nodig bijsturen;
  • Schakelen met collega's van andere afdelingen en hen bewust maken van de deadlines;
  • Je signaleert kansen voor de doorontwikkeling van P&C producten en benut deze.
Wat vragen we van jou?

Als coördinator planning & control ben je een verbinder met sterke analytische vaardigheden. Je bent besluitvaardig, positief kritisch en communicatief sterk. Je onderscheid hoofd- en bijzaken, houdt deadlines in de gaten en bent stressbestendig. Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke setting en schakelt hierin moeiteloos.

Verder neem je mee:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring op de P&C-cyclus en het coördineren van P&C producten;
  • Ervaring met financiële regelgeving voor decentrale overheden zoals de BBV of het Besluit accountantscontrole decentrale overheden;
  • Ervaring met Lias is mooi meegenomen, net als kennis van SAP 4 Hana en PowerBI.
Wat bieden we jou?

Als coördinator van provincie Utrecht lever je dagelijks een waardevolle bijdrage aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. De provincie investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers. Zo bieden ze een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. De provincie vindt een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we:

  • Een vast dienstverband, na een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor 32 tot 40 uur per week;
  • Een salaris van maximaal € 6.783,52 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur p.w. (schaalniveau 12), als je 40 uur per week werkt bouw je extra ATV-dagen op;
  • Een Individueel Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
  • 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrijdagen op basis van 40 uur per week;
  • Een goede pensioenopbouw bij ABP Pensioenfonds;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    WerkbeschrijvingAls Coördinator Bedrijfsvoering bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering op de wijkbureaus. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat de wijkbureaumedewerkers optimaal kunnen presteren. Je bent de verbindende schakel tussen de wijkbureaus en de afdelingen Facilitair, Huisvesting,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een Coördinator Bedrijfsvoering die zich kan inzetten voor de gemeente Utrecht. Als Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse bedrijfsaspecten, zoals roosters, faciliteitenbeheer en administratie. Je bent breed inzetbaar over de verschillende wijken en werkt samen met een team...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Jij staat aan het roer van de dagelijkse operationele aansturing van het team, waarbij je jouw leiderschap inzet om medewerkers te begeleiden bij het gebruik van systemen. Als vraagbaak ben je altijd beschikbaar en zorg je voor een heldere taakverdeling. Daarnaast waarborg je de naleving van voorgeschreven instructies en ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een coördinator bedrijfsvoering voor onze afdeling Talen, Literatuur en Communicatie. Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdeling. Je werkt nauw samen met de leidinggevenden en medewerkers van de afdeling om de bedrijfsvoering te optimaliseren en te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een coördinator bedrijfsvoering voor de afdeling Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen. Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en organisatorische taken van de afdeling. Je werkt nauw samen met de collega's en is aanspreekpunt voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een coördinator bedrijfsvoeringBinnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een coördinator bedrijfsvoering voor onze afdeling Talen, Literatuur en Communicatie. Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdeling. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de afdeling en andere afdelingen om zaken te regelen en te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een coördinator bedrijfsvoering voor onze afdeling Talen, Literatuur en Communicatie. Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en organisatorische taken van de afdeling. Je werkt nauw samen met de collega's en is aanspreekpunt voor medewerkers van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een coördinator bedrijfsvoeringBinnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering, die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren en gedreven leider om ons team Bedrijfsvoering te leiden. Als Hoofd Bedrijfsvoering zul je verantwoordelijk zijn voor de financiële planning en toewijzing van middelen, het adviseren van het management en de directie over bedrijfsvoering, en het leiden van een team van HR-adviseurs, controllers, financiële...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    OverzichtBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol als hét...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Beschrijving van de functieBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Hoofd Bedrijfsvoering voor onze Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat. Als Hoofd Bedrijfsvoering zul je een cruciale rol spelen in de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringprocessen binnen de CD.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan een team van HR-adviseurs, controllers,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Defensie werken we samen aan een veilig Nederland. Als coördinator bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD) ben je een belangrijke schakel in deze missie. Je staat aan het roer van de dagelijkse operationele aansturing van het team, waarbij je jouw leiderschap inzet om medewerkers te begeleiden bij het gebruik van systemen.Als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Afdelingshoofd bedrijfsvoeringBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ketensecretaris: Een sleutelfiguur in de keten BedrijfsvoeringBij de Belastingdienst in Utrecht werk je als ketensecretaris aan de samenwerking binnen de keten Bedrijfsvoering. Je stelt agenda's op, maakt verslagen en houdt contact met verschillende ketens, dienstonderdelen en concern directies. Als ketensecretaris heb je overzicht en ben je een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Beschrijving van de functieAls ketensecretaris bij de Belastingdienst in Utrecht ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de keten Bedrijfsvoering. Je stelt agenda's op, maakt verslagen en houdt contact met verschillende ketens, dienstonderdelen en concern directies. Je bent een sleutelfiguur binnen het team waar veel informatie samenkomt en werkt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als Coördinator Informatievoorziening bij Defensie word je de spil binnen onze afdeling op het gebied van informatiemanagement en bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle processen op de afdeling met betrekking tot informatiemanagement, het ontwikkelen en inrichten van een efficiëntere informatiemanagement...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Afdelingshoofd Bedrijfsvoering om ons team te leiden en onze bedrijfsvoeringprocessen te verbeteren.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan HR-adviseurs, controllers, financiële specialisten, privacy-coördinatoren en projectbeheerders.Financieel programmeren van alle bedrijfsvoeringactiviteiten voor heel...