Internationale Zakenmedewerker

Dit is een tijdelijke vacature voor een enthousiaste en ervaren Exchange Officer. Als Exchange Officer maak je deel uit van het Admissions & International Office van het Education Service Centre (ESC) binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw).

De afdeling is verantwoordelijk voor de toelating van studenten tot de masterprogramma's en de uitwisselingsprogramma's van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Het team telt tien medewerkers, oplopend tot twaalf medewerkers in piekperiodes.

1. het contactpunt voor opleidingen en studenten van de FGW voor vragen over internationalisering;
2. de administratie van de uitwisselingsprogramma's en uitwisselingsstudenten;
3. de begeleiding van inkomende/uitgaande uitwisselingsstudenten, waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;
4. de administratie van uitwisselingen van collega's naar partneruniversiteiten (staff mobility), zowel inkomend als uitgaand;
5. het beheren van de uitwisselingsprogramma's van de FGw;
6. het evalueren van partnerships en het ontwikkelen van initiatieven;
7. de aanlevering van managementinformatie en rapportages;
8. het opstellen en updaten van procedures;

• dat je goed in een team werkt en dat je kunt goed omgaan met deadlines en werkdruk;
• dat je in staat bent om werkprocessen te omschrijven en deze procedures te vertalen naar acties;
• dat je een HBO- of universitair denkniveau hebt;
• dat je relevante werkervaring en affiniteit met internationalisering hebt;
• dat je aantoonbare ervaring in studentbegeleiding hebt;
• dat je aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen hebt;
• dat je uitstekende computervaardigheden hebt, goed thuis in MS Office, kennis Topdesk is een pre;
• dat je uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels hebt;