Managementassistent Bestuursbureau: Strategisch Secretairste
1 week geleden
Als managementassistent bij Hogeschool Leiden zit je midden in de besluitvorming. Je ondersteunt het bestuur, schakelt snel en houdt overzicht in een bestuurlijke omgeving.
Wat ga je doen als Managementassistent BestuursbureauIn deze rol werk je samen met je collega's in het Bestuurssecretariaat om het College van Bestuur (CvB) en de secretaris optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt, zodat het CvB zich volledig kan richten op hun werk. Je schakelt met veel verschillende mensen binnen en buiten de hogeschool, van de lector tot de gemeente. Dit vraagt om bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt welke onderwerpen prioriteit hebben en weet precies hoe je belangen kunt afwegen.
Door jouw gestructureerde aanpak en overzicht kunnen complexe planningen en belangrijke afspraken zonder haperingen doorgaan. Dit maakt de rol uitdagend én leuk: je zit dicht op de besluitvorming en ziet direct de impact van jouw werk.
- Je hebt een nauwgezet oog voor detail en bent stressbestendig.
- Je bent communicatief sterk en heeft een proactieve instelling.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke omgeving.
- Je bent bekend met MS Office en SharePoint.
Het Bestuurssecretariaat maakt deel uit van het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau is het aanspreekpunt met betrekking tot bestuurlijke en juridische zaken voor zowel interne als externe relaties. Het Bestuursbureau ondersteunt en bereidt onder meer de diverse besluitvormende en bestuurlijke overleggen voor zoals het CvB-overleg, vergaderingen met de Raad van Toezicht en meerdere in- en externe overleggen.
Salaris en voordelenWe bieden een bruto maandsalaris tussen € 3.184,53 en € 4.208,14 per maand. Daarnaast kun je rekenen op een ruime vakantiedagenregeling, 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. We bieden ook een NS Businesscard of reiskostenvergoeding en een gezonde werk-privébalans.
Waarom werken bij Hogeschool Leiden?Onze organisatie staat erom bekend dat we persoonlijk benaderd worden door onze medewerkers. Wij geloven dat een sterke connectie tussen collega's het verschil maakt in onze dagelijkse werkzaamheden. Ons missie is om studenten te helpen ontwikkelen tot succesvolle professionals die klaar zijn voor de toekomst.
VereistenEen managementassistent met een afgeronde (secretariële) opleiding en hbo-werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke omgeving en kennis van MS Office en SharePoint. Een goed orgnisatorische vaardigheden en communicatief vaardigheden.
-
Schoolleider speciaal onderwijs
4 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Public Search VoltijdController voor onderwijsorganisatieWij zoeken een toonaangevende controller die ons bestuursbureau kan ondersteunen bij de financiële en strategische ontwikkeling van onze onderwijsorganisatie.Rol en verantwoordelijkhedenAls controller word je uitgedaagd om vanuit een onafhankelijke rol ons College van Bestuur en directeuren te adviseren over financiële...
-
Managementassistent Bestuursbureau
1 week geleden
Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd**Wat ga je doen als Managementassistent Bestuursbureau**: Als managementassistent bij Hogeschool Leiden werk je samen met je collega’s in het Bestuurssecretariaat om het College van Bestuur (CvB) en de secretaris optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt, zodat het CvB zich volledig kan richten op hun werk. Je...
-
Managementassistent Bestuursbureau
7 dagen geleden
Leiden, Nederland Hogeschool Leiden VoltijdWat ga je doen als Managementassistent Bestuursbureau Als managementassistent bij Hogeschool Leiden werk je samen met je collega’s in het Bestuurssecretariaat om het College van Bestuur (CvB) en de secretaris optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt, zodat het CvB zich volledig kan richten op hun werk. Je...
-
Hoofd Studentenwerving en Voorlichting
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Universiteit Leiden VoltijdVacaturenr. 15118 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Intern, Extern Locatie Leiden Geplaatst op 17 september 2024 Sluitingsdatum 30 september 2024 Het Bestuursbureau, Directie Strategische Communicatie en Marketing, is op zoek naar een ervaren en veelzijdige **Hoofd Studentenwerving en...
-
Adviseur Integrale Veiligheid
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Universiteit Leiden VoltijdVacaturenr. 15160 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Intern, Extern Locatie Leiden Geplaatst op 24 september 2024 Sluitingsdatum 9 oktober 2024 De Universiteit Leiden, het Bestuursbureau, afdeling Veiligheidszaken zoekt een: **Adviseur Integrale Veiligheid (1,0 fte)** **vacaturenummer...
-
Adviseur Learning
4 weken geleden
Leiden, Nederland Universiteit Leiden VoltijdVacaturenr. 15253 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8 Extern/intern Intern, Extern Locatie Leiden Geplaatst op 5 november 2024 Sluitingsdatum 18 november 2024 **Adviseur Learning & Development** Combineer jij strategisch denken met organisatiesensitiviteit, een hands-on mentaliteit en een liefde voor leren en...
-
Chief Privacy Officer
3 weken geleden
Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd**Universiteit Leiden**: Voor onze opdrachtgever, Universiteit Leiden, zijn wij op zoek naar een **Chief Privacy Officer.** De Universiteit Leiden is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Dankzij de bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in wetenschappelijk onderzoek en onderwijs,...
-
Hoofd Onderzoeksbeleid
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Universiteit Leiden VoltijdVacaturenr. 15212 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Intern, Extern Locatie Leiden Geplaatst op 15 oktober 2024 Sluitingsdatum 31 oktober 2024 Voor de Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) van de Universiteit Leiden zijn we op zoek naar een hoofd Onderzoekbeleid met een verbindende én...
-
Chef Kabinet
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Universiteit Leiden VoltijdVacaturenr. 15114 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8 Extern/intern Intern, Extern Locatie Leiden Geplaatst op 10 september 2024 Sluitingsdatum 30 september 2024 Het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden, directie Strategische Communicatie en Marketing zoekt een **Chef Kabinet (0,8 fte)** **Vacaturenummer...
-
Chef Kabinet
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Universiteit Leiden VoltijdHet Bestuursbureau van de Universiteit Leiden, directie Strategische Communicatie en Marketing zoekt een Chef Kabinet (0,8 fte) Vacaturenummer 15114 De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeks- en onderwijsuniversiteiten. De Chef Kabinet regisseert diverse ceremoniële / protocollaire...
