Personeelsadministrateur

Wat is je takenpakket?

Als Personeels- en salarisadministrateur bij Aebi Schmidt Groep ben je verantwoordelijk voor de gehele salarisverwerking. Dat bestaat uit veel onderdelen, waaronder de correcte verwerking van overwerk en vergoedingen, de aangifte van de loonbelasting en het aan- en afmelden van medewerkers bij ons pensioenfonds. Je bent ook verantwoordelijk voor de pensioenadministratie voor medewerkers in Nederland en België.

Jetaken in het HR-team

In deze functie beherm je de personeelsinformatiesystemen AFAS (Profit en InSite) en ons urenregistratiesysteem (Timewize). Je maakt rapportages en analyses in deze systemen, bijvoorbeeld met betrekking tot verlof en ziekteverzuim. Daarnaast doe je verbetervoorstellen om deze systemen efficiënter te gebruiken.

Je taken in de financiële afsluiting

Jehou je onze personeelsadministratie bij; je beheert de contractadministratie, stelt contracten op en stelt de maandelijkse personeelsbezetting op. Ook ben je nauw betrokken bij de financiële jaarafsluiting. Tevens zorg je voor een goede aansluiting tussen de financiële- en salarisadministratie.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt een gerichte opleiding gevolgd, zoals een opleiding tot salarisadministrateur of een PDL, of bent bereid deze te volgen
• Je hebt ervaring met AFAS of een soortgelijk HR en payroll systeem
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office systemen, in het bijzonder Excel
• Je hebt ervaring met complexe organisaties waar je te maken hebt gehad met diverse regelingen
• Je bent op de hoogte van het Nederlands arbeidsrecht en bent op de hoogte van wetten en regels op het gebied van belastingen, vergoedingen en salarisadministratie
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken met een cao en weet je weg hierin te vinden
• Je bent digitaal vaardig en weet je weg in diverse systemen
• Je bent geordend, gestructureerd, bent goed met cijfers en ziet geen detail over het hoofd
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pre
• Je bent bekend met de Belgische wetgeving op het gebied van salarisadministratie of bent bereid om dit te leren

Wat wij jou bieden - jouw perspectieven:

We bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform cao Metaalbewerkingsbedrijf, (interne) opleidingsmogelijkheden, deelname aan FiscFree, teamuitjes, een actieve personeelsverenging (o.a. een beach volleybal toernooi) en vers fruit/soep/salade in de kantine.

Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een wereldwijde organisatie, waar we onze technisch hoogwaardige producten en diensten zelf ontwikkelen en produceren. Een dynamische werkomgeving met doorgroeipotentie, individuele verantwoordelijkheid, korte communicatielijnen en een teamgerichte sfeer vormen de basis voor je persoonlijke ontwikkeling als medewerker van de Aebi Schmidt Groep. We nodigen je uit om je eigen ideeën en voorstellen te delen en zo een substantiële bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van ons bedrijf.

Wie is Aebi Schmidt:

Aebi Schmidt Nederland is onderdeel van de Aebi Schmidt Groep, leverancier van slimme producten en diensten voor werkzaamheden aan wegen, vliegvelden en openbare ruimte. De internationaal georiënteerde Group heeft wereldwijd circa 3.000 medewerkers in dienst. In Nederland ontwikkelen en produceren wij materieel voor de gladheidbestrijding ten behoeve van de wereldwijde markt. Hiermee hebben wij een leidende positie op de Europese markt. Voor Nederland en België zijn wij actief in de verkoop en after sales van de door ons geproduceerde strooimachines (Nido), sneeuwploegen (Nido), veegmachines (Schmidt) en multifunctionele voertuigen (Aebi) met bijbehorende aanbouwapparatuur. Om onze marktpositie te behouden en verder uit te breiden werken wij hard aan innovatie, kwaliteit en ontzorging van onze klanten. Op onderwerpen als servitization, circulariteit en digitalisering lopen wij voorop. Binnen onze organisatie zijn klanttevredenheid, samenwerken en eigen initiatief belangrijke begrippen. In Nederland werken ca. 240 werknemers.