Stage Meetings Coordinator

1 maand geleden

DriebergenRijsenburg, Nederland Landgoed de Horst Voltijd
Job Description

We are looking for a motivated and detail-oriented individual to join our Meetings and Events team at Landgoed de Horst. As a Stage Meetings Coordinator, you will be responsible for coordinating all aspects of meetings and events, including reservations, offers, and processing these in our reservation system VIPS.

You will be the first point of contact for our trainers and other contact persons, welcoming them and taking them through the details of the day(s). You will also be responsible for communicating any changes to the operational departments.

We are looking for someone who is proactive, service-oriented, and stress-resistant. You will have excellent social and communication skills and be fluent in Dutch.

You will be part of a team of dedicated and enthusiastic colleagues who understand how to run two beautiful locations and are willing to go the extra mile for our guests.

We offer a unique work environment with a mix of office and outdoor work. You will have the opportunity to work in both our locations in Driebergen and Noordwijk, with the option to work from home one day a week.

We are looking for someone who is enthusiastic about hospitality and wants to learn and grow with us. If you are a team player who is not afraid to take on new challenges, we want to hear from you

Key Responsibilities:

  • Coordinate meetings and events, including reservations and offers
  • Process reservations in our system VIPS
  • Communicate with trainers and other contact persons
  • Take care of the day-to-day operations of the meetings and events team
  • Work closely with the operational departments to ensure smooth execution of events

Requirements:

  • Enthusiasm for hospitality and a willingness to learn
  • Excellent social and communication skills
  • Fluency in Dutch
  • Proactive and service-oriented
  • Stress-resistant and able to work under pressure

What We Offer:

  • A unique work environment with a mix of office and outdoor work
  • The opportunity to work in both our locations in Driebergen and Noordwijk
  • The option to work from home one day a week
  • A competitive salary and benefits package
  • Ongoing training and development opportunities

  • Stage Meetings

    4 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Landgoed de Horst Voltijd

    Als onderdeel van het Meetings & Events team houd jij je bezig met alle werkzaamheden achter de schermen rondom de evenementen, vergaderingen en trainingen op ons landgoed in Driebergen en in ons hotel in Noordwijk.Je neemt reserveringen aan per e-mail, maakt offertes en verwerkt deze op juiste wijze in ons reserveringssysteem VIPS. Naast reserveringen voor...

  • Stage Meetings

    4 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Landgoed de Horst Voltijd

    Als onderdeel van het Meetings & Events team houd jij je bezig met alle werkzaamheden achter de schermen rondom de evenementen, vergaderingen en trainingen op ons landgoed in Driebergen en in ons hotel in Noordwijk.Je neemt reserveringen aan per e-mail, maakt offertes en verwerkt deze op juiste wijze in ons reserveringssysteem VIPS. Naast reserveringen voor...

  • Stage Sales Specialist

    1 maand geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Landgoed de Horst Voltijd

    Je rolAls Stage Sales Specialist bij Landgoed de Horst word je onderdeel van ons team van betrokken en gedreven collega's. Je zult voornamelijk werkzaam zijn in Driebergen en Noordwijk, waar je de verantwoordelijkheid hebt om klantrelaties aan te gaan, te onderhouden en uit te bouwen.Je zult potentiële sales leads in kaart brengen en de opvolging hiervan...

  • Stage: Sales

    4 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Werken bij Fine Hotels & SuitesFine Hotels & Suites is een collectie van 4 locaties genaamd Stadsvilla Mozaic, Casa Julia, Stadsvilla Mout en Buitenplaats de Bergse Bossen. Fine Hotels & Suites biedt passie, liefde en een huiselijk gevoel. Vanuit deze gedachten zijn onze hotels ontstaan, met Corina Waaijer aan het roer. Met fine service, warmte en een...

  • Stage Sales

    4 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Landgoed de Horst Voltijd

    Je gaat heel veel leren over het aangaan, onderhouden en uitbouwen van klantrelaties. Je zult voornamelijk werkzaam zijn in Driebergen.Je gaat potentiële sales leads in kaart brengen en verzorgt ook de opvolging hiervan. Daarnaast bel je bestaande klanten en voer je aftersales gesprekken.Je bereidt rondleidingen voor en geeft deze ook aan potentiële,...

  • Stage: Sales

    3 maanden geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Buitenplaats de Bergse Bossen, gelegen te Driebergen, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Sales & Events Sales Coördinator Stagiair(e) om ons team te versterken. Als toonaangevende locatie met 65 kamers, 13 zalen, een Banqueting restaurant en ons A la Carte restaurant de Brasserie), bieden wij een unieke leerervaring binnen de Hospitality...

  • Ben jij de ideale Sales en Events Coordinator?

    3 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Ons uitzonderlijke aanbodFine Hotels & Suites is een unieke collectie van vier hotels in Nederland, elk met zijn eigen charme en persoonlijkheid. Wij bieden onze gasten warme service en onderscheidende ervaringen op elke locatie.Het team waar je bij wilt horenOok wij zoeken naar mensen die ons waarden omarmen: passie, liefde en een huiselijk gevoel. Met onze...

  • Sales en Events Coördinator Stagiaire bij Fine Hotels

    3 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Sales en Events Coördinator StagiaireFine Hotels & Suites, een toonaangevende locatie met 65 kamers, 13 zalen, een Banqueting restaurant en ons A la Carte restaurant de Brasserie, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Sales & Events Coördinator Stagiaire om ons team te versterken.Wat wij biedenEen unieke leerervaring binnen de Hospitality...

  • Stage: Marketing

    2 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Buitenplaats de Bergse Bossen, gelegen te Driebergen, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Marketing en communicatie Stagiair(e) om ons dynamische team te versterken.Als toonaangevende 4 sterren locatie met 65 hotelkamers, 5 bungalows, 14 meeting en events - zalen, twee restaurants, en een bar, bieden wij een complete leerervaring binnen de...

  • Sales & Events Coördinator Stagiair: Omgaan met diverse evenementen en klanten

    6 dagen geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Waarom werken bij Fine Hotels & Suites?Fine Hotels & Suites is een collectie van 4 locaties genaamd Stadsvilla Mozaic, Casa Julia, Stadsvilla Mout en Buitenplaats de Bergse Bossen. Wij bieden passie, liefde en een huiselijk gevoel aan onze gasten. Vanuit deze gedachten zijn onze hotels ontstaan, met Corina Waaijer aan het roer. Met fine service, warmte en...

  • Sales en Evenementen Coördinator met Zingeving

    2 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven Sales & Events Sales Coördinator Stagiair(e) die onze toonaangevende locatie Fine Hotels & Suites wil versterken.De kans om je carrière te ontwikkelenTijdens deze stage krijg je de kans om alle facetten van de Sales & Events Sales afdeling te verkennen. Je zult werken aan het opstellen van aantrekkelijke offertes voor...

  • Sales en Marketing Assistent

    4 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland Landgoed de Horst Voltijd

    Wij zoeken jou!Als Sales en Marketing Assistent bij Landgoed de Horst ga je een unieke stage doorlopen in een team van betrokken en gedreven collega's. Je zult je energie investeren in het opbouwen van klantrelaties, het verzorgen van sales leads en de ondersteuning van de Sales Manager in de administratieve sales werkzaamheden.Je taken:• Potentiële sales...

  • Front Office Medewerker

    6 dagen geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Over Fine Hotels & SuitesFine Hotels & Suites is een collectie van 5 unieke locaties. We bieden gastvrijheid en warmte aan onze bezoekers, met als doel de perfecte beleving te creëren.SalarisDe salarisindicatie voor deze stage ligt tussen €400-€600 per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. In dit bedrag zijn inclusief eventuele extra...

  • Leerling kok

    2 maanden geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Landgoed de Horst Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een leerling kok (per direct).Heb jij altijd al op een landgoed willen werken? Dan zit je bij ons goed. Samen met de rest van het team verzorg jij het ontbijt, lunch en diner voor onze gasten.Door de weeks ontvangen wij veelal zakelijke groepen, zowel groot als klein. In het weekend vooral leisure gasten. Landgoed de Horst heeft de...

  • Leerling kok

    3 maanden geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Landgoed de Horst Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een leerling kok (per direct).Heb jij altijd al op een landgoed willen werken? Dan zit je bij ons goed. Samen met de rest van het team verzorg jij het ontbijt, lunch en diner voor onze gasten.Door de weeks ontvangen wij veelal zakelijke groepen, zowel groot als klein. In het weekend vooral leisure gasten. Landgoed de Horst heeft de...

  • Leerling kok

    1 dag geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Landgoed de Horst Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een leerling kok (per direct).Heb jij altijd al op een landgoed willen werken? Dan zit je bij ons goed. Samen met de rest van het team verzorg jij het ontbijt, lunch en diner voor onze gasten.Door de weeks ontvangen wij veelal zakelijke groepen, zowel groot als klein. In het weekend vooral leisure gasten. Landgoed de Horst heeft de...

  • Investment Manager

    6 maanden geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Triodos Bank N.V. Voltijd

    **Function**: Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen. We believe that money can change the world...

  • HR Officer

    3 maanden geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Triodos Bank N.V. Voltijd

    **Function**: Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen. We believe that money can change the world...